Signature Process

After uploading a PDF or XML file to the device, you will see the document on the device screen. While the document viewing is active, you can scroll with the pen through the document. On the web interface, you see simultaneously a page with all active device buttons.

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You can either click the button on the device's screen or on the website. With the PEN icon, you can start the signing mode. When you load a PDF document, you will activate the freehand signing mode, which means you can draw anywhere on the device. The device and the website will change the icons, so you can accept, repeat or cancel the signature process. After clicking on accept or cancel, the pad switches back to the document  viewing mode, and if you'd like to, you can add more signatures.

As soon as you're finished with all the signatures, you can finish the process by clicking on the Download button. This will trigger your browser to download the signed document.

After the download, the device will switch to standby mode.

When you're using the XML, you can automate the placement of the signature fields. This means that after clicking on the PEN icon, the device will jump to the defined signature fields automatically, where you can add the signature. After the last signature, the browser download will be triggered, and the XML with the signed PDF inside will be returned. More information about the XML format can be found here.

While the document viewing is enabled, you can set the signature meta information for the signature and a visible stamp text

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The Signer, Reason and Location fields will be used as Meta information for the signature. You will see this values for example with Adobe Reader when you check a signature.

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If you want to add a visible text around the signature image, you can set the color, postion, fontsize and the text. The text can contain static text and you can reuse the Signer, Reason, Location setting with the placeholders [Signer], [Reason], [Location] and [Time] for the current time.

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Sample how the signature image can look like:

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You can add for every signature different values, but you need to do this while the pad is inside the document viewing, so in between the manual signatures. Every time a new document is loaded, the firmware will reload the stamp settings from the settings page. When you change the values inside the signing process, the pad will store them as long as the document is opened.

Signaturprozess

Nachdem Sie eine PDF- oder XML-Datei auf das Gerät hochgeladen haben, wird das Dokument auf dem Gerätebildschirm angezeigt. Während die Dokumentenansicht aktiv ist, können Sie mit dem Stift durch das Dokument scrollen. Auf der Weboberfläche sehen Sie gleichzeitig eine Seite mit allen aktiven Geräte Buttons.

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Sie können entweder auf dem Bildschirm des Geräts oder auf der Website auf die Schaltfläche klicken. Mit dem Stift-Symbol können Sie den Signiermodus starten. Wenn Sie ein PDF-Dokument laden, aktivieren Sie den Freihand-Signaturmodus, was bedeutet, dass Sie überall auf dem Gerät zeichnen können. Das Gerät und die Website ändern die Symbole, sodass Sie den Signaturvorgang bestätigen, wiederholen oder abbrechen können. Nachdem Sie auf „Bestätigen“ oder „Abbrechen“ geklickt haben, wechselt das Pad zurück in den Dokumentanzeigemodus und Sie können bei Bedarf weitere Unterschriften hinzufügen.

Sobald Sie mit allen Unterschriften fertig sind, können Sie den Vorgang abschließen, indem Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken. Dadurch wird Ihr Browser veranlasst, das signierte Dokument herunterzuladen.

Nach dem Download wechselt das Gerät in den Standby-Modus.

Wenn Sie XMLs verwenden, können Sie die Platzierung der Signaturfelder automatisieren. Das bedeutet, dass das Gerät nach einem Klick auf das Stift-Symbol automatisch zu den definierten Signaturfeldern springt, wo Sie die Signatur hinzufügen können. Nach der letzten Signatur wird der Browser-Download ausgelöst und das XMLs mit der darin enthaltenen signierten PDF-Datei wird zurückgegeben. Weitere Informationen zum XML-Format finden Sie hier.

Während die Dokumentanzeige aktiviert ist, können Sie die Signatur-Metainformationen für die Signatur und einen sichtbaren Stempeltext festlegen.

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Die Felder „Unterzeichner“, „Grund“ und „Standort“ sind Optionale Informationen welche bei der Unterschrift verwendet. Diese Informationen sehen Sie beispielsweise mit dem Adobe Reader, wenn Sie eine Signatur prüfen.

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Wenn Sie einen sichtbaren Text um das Signaturbild herum hinzufügen möchten, können Sie Farbe, Position, Schriftgröße und den Text festlegen. Der Text kann statischen Text enthalten und Sie können die Einstellung Unterzeichner, Grund, Ort mit den Platzhaltern [Signer], [Reason], [Location] und [Time] für die aktuelle Zeit wiederverwenden.

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Beispiel, wie das Signaturbild aussehen kann:

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Sie können für jede Unterschrift unterschiedliche Informationen verwenden, die Änderung muss allerdings zwischen den Unterschriften im Dokumentenansichtsmodus geändert werden, zum Beispiel zwischen 2 Unterschriften. Jedes Mal, wenn ein neues Dokument geladen wird, lädt die Firmware die Stempeleinstellungen von der Einstellungsseite neu. Wenn Sie die Werte während des Signiervorgangs ändern, gilt das nur für das aktuell geöffnete Dokument.