Signaturprozess

Nachdem Sie eine PDF- oder XML-Datei auf das Gerät hochgeladen haben, wird das Dokument auf dem Gerätebildschirm angezeigt. Während die Dokumentenansicht aktiv ist, können Sie mit dem Stift durch das Dokument scrollen. Auf der Weboberfläche sehen Sie gleichzeitig eine Seite mit allen aktiven Geräte Buttons.

Sie können entweder auf dem Bildschirm des Geräts oder auf der Website auf die Schaltfläche klicken. Mit dem Stift-Symbol können Sie den Signiermodus starten. Wenn Sie ein PDF-Dokument laden, aktivieren Sie den Freihand-Signaturmodus, was bedeutet, dass Sie überall auf dem Gerät zeichnen können. Das Gerät und die Website ändern die Symbole, sodass Sie den Signaturvorgang bestätigen, wiederholen oder abbrechen können. Nachdem Sie auf „Bestätigen“ oder „Abbrechen“ geklickt haben, wechselt das Pad zurück in den Dokumentanzeigemodus und Sie können bei Bedarf weitere Unterschriften hinzufügen.

Sobald Sie mit allen Unterschriften fertig sind, können Sie den Vorgang abschließen, indem Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken. Dadurch wird Ihr Browser veranlasst, das signierte Dokument herunterzuladen.

Nach dem Download wechselt das Gerät in den Standby-Modus.

Wenn Sie XMLs verwenden, können Sie die Platzierung der Signaturfelder automatisieren. Das bedeutet, dass das Gerät nach einem Klick auf das Stift-Symbol automatisch zu den definierten Signaturfeldern springt, wo Sie die Signatur hinzufügen können. Nach der letzten Signatur wird der Browser-Download ausgelöst und das XMLs mit der darin enthaltenen signierten PDF-Datei wird zurückgegeben. Weitere Informationen zum XML-Format finden Sie hier.

Während die Dokumentanzeige aktiviert ist, können Sie die Signatur-Metainformationen für die Signatur und einen sichtbaren Stempeltext festlegen.

Die Felder „Unterzeichner“, „Grund“ und „Standort“ sind Optionale Informationen welche bei der Unterschrift verwendet. Diese Informationen sehen Sie beispielsweise mit dem Adobe Reader, wenn Sie eine Signatur prüfen.

Image Modified

Wenn Sie einen sichtbaren Text um das Signaturbild herum hinzufügen möchten, können Sie Farbe, Position, Schriftgröße und den Text festlegen. Der Text kann statischen Text enthalten und Sie können die Einstellung Unterzeichner, Grund, Ort mit den Platzhaltern [Signer], [Reason], [Location] und [Time] für die aktuelle Zeit wiederverwenden.

Beispiel, wie das Signaturbild aussehen kann:

Sie können für jede Unterschrift unterschiedliche Informationen verwenden, die Änderung muss allerdings zwischen den Unterschriften im Dokumentenansichtsmodus geändert werden, zum Beispiel zwischen 2 Unterschriften. Jedes Mal, wenn ein neues Dokument geladen wird, lädt die Firmware die Stempeleinstellungen von der Einstellungsseite neu. Wenn Sie die Werte während des Signiervorgangs ändern, gilt das nur für das aktuell geöffnete Dokument.