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Mit einem Klick auf "Zum Login" werden Sie zur Anmelde-Oberfläche weitergeleitet.

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Startseite

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Die Startseite dient zur zentralen Übersicht, auf welcher Sie nützliche Informationen auf einen Blick erhalten, wie z.B. eingehende Kontaktanfragen, die Anzahl der offenen Signaturanforderungen und eine Übersicht unserer Apps.

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Über die obere Leiste gelangen Sie zu den Profileinstellungen sowie der Sprachauswahl und der Hilfe/Bedienungsanleitung. Außerdem können Sie sich mit Klick auf "Abmelden" aus Ihrem Nutzeraccount ausloggen.

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Profileinstellungen

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In den Profileinstellungen haben Sie die Möglichkeit, Angaben zu Ihrer Person zu ergänzen oder zu bearbeiten, das Passwort zu ändern und ein Profilbild hochzuladen. Die Profildaten können entweder privat (nur für den eigenen Benutzer ersichtlich) oder öffentlich (für alle Benutzer ersichtlich) abgespeichert werden.

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¹ iSignatureOffice für Apple iOS/ aSignatureOffice für Android.

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Desktop

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Der Desktop ist der zentrale Verwaltungsort zur Übersicht und Bearbeitung von Dokumenten.

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Nutzen Sie die Such- und Filterfunktion, um Ihr gesuchtes Dokument zu finden oder Dokumente mit gewissen Kriterien anzeigen zu lassen (z.B. nur Dokumente mit dem Status "zu signieren").

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Kontakte

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Hier werden Ihre webSignatureOffice Kontakte gelistet. Markierte Kontakte werden rechts mit detaillierten Informationen dargestellt.

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Verknüpfte Kontakte in Gruppen können jederzeit gelöscht werden, ohne dass diese vollständig aus Ihrer Kontaktliste gelöscht werden. Löschen Sie einen Kontakt jedoch aus dem Ordner "Meine Kontakte", wird dieser komplett aus Ihren Kontakten entfernt.

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Credits

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Credits werden für das Erstellen von Signaturanforderungen benötigt (dieser Vorgang kostet Sie einen Credit). Darüber hinaus werden für gewisse Funktionen weitere Credits benötigt. Das Signieren der Dokumente ist jederzeit kostenfrei.

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Über PayPal können Sie hier weitere Credits erwerben.

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Signaturanforderung erstellen

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Eine Signaturanforderung kann beliebig viele Unterschriftenfelder von beliebig vielen Unterzeichnern beinhalten. Ebenfalls können die hochgeladenen PDF-Dokumente zum Erstellen einer Signaturanforderung beliebig viele Seiten beinhalten.

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Bei Signaturanforderungen mit mehreren Unterzeichnern lässt sich bei Bedarf eine Reihenfolge definieren. Per Drag & Drop kann man die unterschiedlichen Unterzeichner nach oben oder unten ziehen, um so die Reihenfolge zu definieren. Anschließend wird weiter unten mit Klick auf "Signaturanforderung erstellen" die Signaturanforderung fertiggestellt.

Die wartenden Unterzeichner werden erst wenn alle zuvor anstehenden Unterschriften geleistet sind per Email benachrichtigt.

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Signaturanforderung unterzeichnen

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Folgende Optionen stehen Ihnen für die Signatur des Dokuments zur Auswahl:

• Signaturpad
  Wählen Sie diese Variante, wenn Sie das Dokument mit einem StepOver Signaturpad unterzeichnen möchten.
  
  

• Smartphone/Tablet
  Wählen Sie diese Variante, wenn Sie Sich am PC einen QR-Code generieren lassen möchten, um diesen mit der SignatureOffice App, Ihrer Smartphone-/Tabletkamera oder einer QR-Code-App zu scannen und anschließend auf jenem Gerät zu unterzeichnen.
  
  

• Auf diesem Bildschirm
  Sie unterzeichnen über einen HTML-Signer direkt auf dem Gerät, über das Sie den Dokumenten Viewer geöffnet haben (auf dem Smartphone/Tablet oder Tablet-PC mit dem Finger oder einem Touchpen).
  
  

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Nachdem sämtliche Unterschriften geleistet wurden, ist das Dokument fertiggestellt und steht nun direkt im Dokumenten Viewer oder im Desktop zum Herunterladen bereit.

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Unterzeichnen mit StepOver Signaturpad

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Wählen Sie nun "Signatur Pad" zum Unterzeichnen, wird das angeschlossene StepOver Signaturpad erkannt und Sie können darauf unterzeichnen.

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Unterzeichnen mit Smartphone/Tablet

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Für Informationen bezüglich der Systemvoraussetzungen und Apps siehe b) mit iOS oder Android.

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Unterzeichnen auf diesem Bildschirm

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Für Informationen bezüglich der Systemvoraussetzungen, siehe c) mit anderen Geräten (z.B. Windows Tablets/ Phone etc.).

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Jetzt unterschreiben

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Wenn Sie ein Signaturfeld platzieren und sich selbst als Unterzeichner auswählen ("Eigenen Nutzer auswählen"), steht Ihnen die Funktion "Jetzt unterschreiben" zur Verfügung.

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Nach geleisteter Signatur mit "Jetzt unterschreiben" können Sie das Dokument direkt herunterladen oder mit einem Klick auf "Weiter" fertigstellen.

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Klick-Signatur (Benutzerzertifikat)

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Auch Gastunterzeichnern steht dieser Signaturtyp nach Erhalt der entsprechenden E-Mail zur Verfügung. Hierfür ist keine Passworteingabe erforderlich.

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Envelope

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Wenn Sie mehrere Dokumente innerhalb eines Vorgangs unterzeichnen (lassen) möchten, können Sie sich einen Envelope anlegen. Des Weiteren kann einem Envelope eine so genannte Download-Bedingung hinzugefügt werden. So können Sie festlegen, dass z.B. zunächst ein Dokument vorab heruntergeladen werden muss (Download-Bedingung), bevor ein anderes signiert werden kann (Signaturanforderung). Einen Envelope legen Sie über den Button "Hinzufügen" im Dashboard-Bereich an.

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Eine Download-Bedingung innerhalb eines Envelopes tritt in Form eines PopUps auf. Mit Klick auf  "Herunterladen" wird diese Bedingung erfüllt und das Dokument kann auf dem Gerät abgespeichert werden.

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PrintToCloud

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PrintToCloud ist ein virtueller Drucker, welcher aus jeder druckfähigen Anwendung heraus genutzt werden kann, um PDF-Dokumente für webSignatureOffice zu erstellen.

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PrintToCloud Download-Link: https://www.stepoverinfo.net/download.php?key=p2c

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