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German

Einleitung

Der Print2NG ist ein virtueller Druckertreiber, der Druckdaten in eine PDF-Datei umwandelt und diese an ein NextGen-Pad weiterleitet. Sie können aus jeder druckfähigen Anwendung heraus den Druckvorgang starten und anschließend die erzeugte PDF-Datei auf dem Pad unterschreiben. Es besteht die Möglichkeit, ein festes NextGen-Pad auszuwählen, an welches das gedruckte Dokument gesendet werden soll, oder sich einen Geräteauswahldialog anzeigen zu lassen, der alle verfügbaren NextGen-Pads auflistet.

Während des Unterschriftenprozesses spiegelt das Drucker-Tool die Ansicht des NextGen-Pads, sodass die Person am PC in Echtzeit verfolgen kann , was der Unterzeichner macht. Zur Unterstützung des Unterzeichners können die gespiegelten Tasten des Pads auch vom PC aus betätigt werden.

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Nachdem das Unterschreiben abgeschlossen ist, kann das Speichern des Dokuments über den Download-Button des Pads oder in der gespiegelten Anzeige initiiert werden. Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder zeigt das Drucker-Tool dem Anwender einen „Speichern unter“-Dialog an, oder es wird ein festes Verzeichnis definiert, in das die signierten PDF-Dateien abgelegt werden sollen. Nach dem Speichern kann sich das Drucker-Tool beenden oder minimieren, sodass der Anwender seine Arbeit fortsetzen kann.

Installationprozess

  1. Nach Starten der Setup-Datei, öffnet sich das Pop-up-Fenster mit dem Installationsassistenten, hier auf Weiter klicken.

    image-20240516-095546.png



  1. Um mit der Installation fortzufahren, muss als nächstes die Lizenzvereinbarung akzeptiert werden.

    image-20240516-095614.png



  1. Sobald Sie die Lizenzvereinbarung akzeptiert haben, können Sie im nächsten Schritt das Verzeichnis für die Installation auswählen. Standardmäßig ist das Verzeichnis
    “C:\Program Files\StepOver\Print2NG” voreingestellt.

    image-20240516-100033.png



  1. Nach der Auswahl des gewünschten Verzeichnisses und dem Klick auf “Weiter” werden die Dateien in das ausgewählte Verzeichnis kopiert.

    image-20240516-081014.png



  1. Nachdem die Dateien kopiert wurden, schließen Sie die Installation ab, indem Sie auf “Fertigstellen” klicken.
    Optional können Sie auch wählen, das Print2NG Tool sofort zu starten, indem Sie ein Häkchen setzen.

    image-20240516-100436.png


  2. Print2NG wurde erfolgreich installiert.

Das Setup kann auch automatisiert mittels Parameter installiert werden, mehr Informationen dazu finden sie hier.

Benutzeroberfläche

Das Print2NG Tool kann über das Startmenü aufgerufen werden. Nach Starten des Print2NG Tool wird
folgende Benutzeroberfläche angezeigt:

Auf der Oberfläche wird links oben, sofern ein Signiergerät hinzugefügt wurde, der Name bzw. die IP-Adresse des verwendeten Signaturpads angezeigt. In dieser Ansicht stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung:

  • Gerät suchen: Mit dieser Schaltfläche können Sie nach angeschlossene oder im Netzwerk vorhandenen NextGen-Pad suchen und auswählen.

  • Einstellungen: Hier können Sie die Einstellungen der Anwendung anpassen.

  • Hilfe: Diese Schaltfläche bietet Zugang zu Hilfsressourcenöffnet die Online Hilfe.

In der Mitte des Bildschirms befindet sich ein Feld mit einem Wolkensymbol. Hier können Sie per Drag-and-Drop eine PDF- oder XML-Datei ablegen um zu signieren.

Einstellungen und Optionen

Panel
bgColor#EAE6FF

Sprache wählen

  • Hier können Sie die Sprache auswählen, in der Sie Print2NG nutzen möchten.

Über

  • Hier finden Sie Informationen zur aktuellen Version von Print2NG.

Gerätekonfiguration

  • Gerät suchen Dialog: Öffnet ein Fenster mit allen verfügbaren Unterschriftgeräten und jeweilige Beschreibung.

  • IP-Adresse: Ermöglicht die manuelle Eingabe der IP-Adresse des Geräts.

  • Benutze HTTPS: Aktiviert die Verwendung von HTTPS für sichere Verbindungen.

  • Gerätepasswort: Ermöglicht die Eingabe des Passworts, sofern ein Passwort für das Signaturpad vorhanden ist..

Dateiverwaltung

  • Öffne Dokumente von: Definiert das Standardverzeichnis zum Öffnen von Dokumenten.

  • Zuletzt verwendetes Verzeichnis merken: Merkt sich das zuletzt gewählte Öffnungsverzeichnis und führt diese Änderung entsprechend in den Einstellungen durch.

  • Speicher Dokumente in: Definiert das Standardverzeichnis zum Speichern von Dokumenten.

  • Zuletzt verwendetes Verzeichnis merken: Merkt sich das zuletzt verwendete Speicherverzeichnis und führt diese Änderung entsprechend in den Einstellungen durch.

  • Keine Auswahl beim Speichern anzeigen: Speichert die Datei mit einem Standardnamen in das definierte Verzeichnis, ohne eine Auswahl anzuzeigen.

  • Erweitere das unterschriebene und gespeicherte Dokument: beim Speichern des signierten Dokuments wir dem Dateinamen das Datum und die Uhrzeit angehängt.

Anwendungseinstellungen

  • Startverhalten: Legt fest, ob die Anwendung maximiert oder minimiert gestartet werden soll.

  • Automatisches Minimieren nach dem Unterschreiben: Minimiert die Anwendung automatisch nach dem Unterschreiben eines Dokuments.

  • Automatisches Schließen nach dem Unterschreiben: Schließt die Anwendung automatisch nach dem Unterschreiben eines Dokuments.

Logdatei

  • Ausgabe der Log-Datei mit Pfadangabe: Zeigt den Pfad zur Log-Datei an.

  • Verzeichnis einsehen: Ermöglicht das Durchsuchen des Logverzeichnisses.

  • Logs einsehen: Zeigt die vorhandenen Logdateien an.

  • Löschen der Logs: Löscht die Logdateien.

Grundlegende Nutzung

Erste Schritte anhand eines Beispiels:

  1. Öffnen des Dokuments: Öffnen Sie ein Word-Dokument, das in eine PDF umgewandelt und signiert werden soll.

  2. Drucken als PDF: Klicken Sie auf “Datei” und wählen Sie “Drucken”.

  3. Druckerauswahl: Wählen Sie “PrintToNextGen” als Drucker aus und klicken Sie auf “Drucken”.

    image-20240521-100917.png


  4. Dokument im Print2NG Tool: Das Print2NG Tool öffnet sich und zeigt Ihr Dokument als PDF auf dem Bildschirm und auf Ihrem NextGen-Pad an, bereit zum Unterschreiben.

    image-20240521-101110.png

  5. Dokument unterschreiben: Unterschreiben Sie das Dokument auf Ihrem NextGen-Pad. Im Anschluss können Sie das signierte PDF-Dokument speichern.

Alternativ kann das Print2NG-Tool auch über das Startmenü aufgerufen und gestartet werden. Um den Ablauf eines Signaturvorgangs zu automatisieren, haben Sie die Möglichkeit, das Tool durch eine externe Anwendung oder eine Batch-Datei mit gewünschten Parametern zu initiieren. Zusätzlich zur Übergabe einer PDF Datei, kann man auch eine NextGen spezifische XML Datei an das Tool übergeben. Damit können Sie den Unterschriftenprozess auf dem Pad noch weiter Automatisieren in dem Sie die Unterschriftenpositionen vorgeben. Die Dokumentation zum XML finden Sie hier.

Info

Um eine Verknüpfung zu erstellen, geben Sie den Namen des Tools in die Suchleiste des Startmenü ein. Wenn das PrintToNextGen-Tool in der Liste der Suchergebnisse erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Dateipfad öffnen". Dies öffnet den Datei-Explorer und zeigt die ausführbare Datei des Print2NG-Tools an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Senden an" und dann "Desktop (Verknüpfung erstellen)" aus.

English

Introduction

The Print2NG is a virtual printer driver that converts print data into a PDF file and forwards it to a NextGen pad. You can initiate the print process from any application that supports printing, and then sign the generated PDF file on the pad. You have the option to select a specific NextGen pad to which the printed document should be sent, or you can display a device selection dialog showing all available "NextGen" pads.

During thi signing process, the printer tool mirrows the view of the NextGen pad, allowing the person at the PC to see what the signer is doing in real time. To assist the signer, the mirrored buttons on the pad can also be activated from the PC.

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Info

Once signing is complete, the document can be saved using the download button on the pad or in the mirrored display.
There are two options for this: Either the printer tool offers the user a ‘Save as’ dialogue, or a fixed directory is defined in which the signed PDF files are saved.
After saving, the printer tool can be closed so that the user can continue working.

Installation Process

  1. Double-click on the setup file to begin the installation process and click “Next” to continue.

    Bild_1-20240521-090430.png

  1. Read through the license agreement, if you agree the terms, click on the checkbox “I accept the agreement” and click “Next”.

    Bild_2-20240521-090430.png



  1. Select the installation folder and click “Next”. By default, the directory is set to “C:\Program Files\StepOver\Print2NG”.

    Bild_3-20240521-090430.png



  1. After selecting the desired directory and clicking “Next,” the files will be copied to the chosen directory.

    Bild_5-20240521-090430.png



  1. Complete the installation by clicking “Finish.” Optionally, you can choose to start the Print2NG tool immediately by checking the box.

    Bild_6-20240521-090430.png

  2. Print2NG wurde erfolgreich installiert.

The setup can also be installed automatically using parameters, more information can be found here.

User Interface

Starting the Print2NG tool, the following interface will be displayed:


image-20240523-094306.png

If a signing device has been added, the name and the IP address of the signature pad is displayed at the top left on the interface.
Three buttons are available in this view:

  • Search device: You can use this button to search for connected or available NextGen in the network and select the desired one.

  • Settings: Here you can adjust the application settings.

  • Help: This button provides access to help resources.

In the centre of the screen is a field with a cloud icon. Here you can drag and drop a PDF or XML file to sign.

Settings and Options

Select Language

  • Here you can change the language.

About

  • Here you get information about current version of Print2NG.

 Device Configuration

  • Show Device Dialog: Opens a window displaying all available signature devices and their respective descriptions.

  • IP Address: Allows manual input of the device's hostname or IP address.

  • Use HTTPS: Enables the use of HTTPS for secure connections.

  • Device Password: Allows entry of the password if a password is required for the signature pad.

 File Handling

  • Open files from following directory: Defines the default directory for opening documents.

  • Save last used directory: Remembers the last directory used for opening files.

  • Save files into following directory: Defines the default directory for saving documents.

  • Save last used directory: Remembers the last directory used for saving files.

  • Do Not Show Save Selection: Saves the file with a standard name without showing a selection dialog.

  • Attach date and time to the saved document: When the signed document is saved, the date and time are attached to the file name.

Application Settings

  • Startup Behavior: Sets whether the application starts maximized or minimized.

  • Auto Minimize After Signing: Minimises the application automatically after signing a document.

  • Auto Close After Signing: Closes the application automatically after signing a document.

 Log File

  • Log file output Path: Displays the path to the log file.

  • Browse directory: Allows browsing the log directory.

  • View logs: Displays the existing log files.

  • Delete logs: Deletes the log files.

Basic Use

First steps based on an example:

  1. Open the Document: Open a Word document that you want to convert to a PDF and sign.

  2. Print as PDF: Click on “File” and select “Print”.

  3. Select Printer: Choose “PrintToNextGen as the printer and click “Print”.

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  4. Document in Print2NG tool: The Print2NG tool will open, displaying your document as a PDF on the screen and on the NextGen pad, ready for signing.

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  5. Sign the Document: Sign the document on your NextGen pad. Afterward, you can save the signed PDF document.

Alternatively, the tool can also be started via the start menu. To automate the signature process, you have the option of initiating the tool via an external application or a batch file with the desired parameter.

In addition to transferring a PDF file, you can also transfer a NextGen-specific XML file to the tool. This allows you to further automate the signature process on the pad by specifying the signature positions. You can find the XML documentation here.

Info

To create a shortcut, enter the name of the tool in the search bar of the start menu. When the PrintToNextGen tool appears in the list of search results, right-click on it. Select the "Open file path" option in the context menu. This will open the file explorer and display the executable file of the Print2NG tool. Right-click on the file and select "Send to" and then "Desktop (create shortcut)".

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