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German

Einleitung

Print2NG ist ein virtueller Druckertreiber, der Druckdaten in eine PDF-Datei umwandelt und diese an ein NextGen-Pad wie z.B. “duraSignPad NG 10” weiterleitet. Sie können aus jeder druckfähigen Anwendung heraus den Druckvorgang starten und anschließend die erzeugte PDF-Datei auf dem Pad unterschreiben. Es besteht die Möglichkeit, ein festes NextGen-Pad auszuwählen, an welches das gedruckte Dokument gesendet werden soll, oder sich einen Geräteauswahldialog anzeigen zu lassen, der alle verfügbaren NextGen-Pads auflistet.

Während des Unterschriftenprozesses spiegelt das Drucker-Tool die Ansicht des NextGen-Pads, sodass die Person am PC verfolgen kann was der Unterzeichner macht. Zur Unterstützung des Unterzeichners können die gespiegelten Tasten des Pads auch vom PC aus betätigt werden.

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Nachdem das Unterschreiben abgeschlossen ist, kann das Speichern des Dokuments über den Download-Button des Pads oder in der gespiegelten Anzeige initiiert werden. Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder zeigt das Print2NG dem Anwender einen „Speichern unter“-Dialog an, oder es wird ein festes Verzeichnis definiert, in das die signierten PDF-Dateien abgelegt werden sollen. Nach dem Speichern kann sich das Print2NG beenden oder minimieren, sodass der Anwender seine Arbeit fortsetzen kann.

Installationprozess

  1. Nach Starten der Setup-Datei, öffnet sich das Pop-up-Fenster mit dem Installationsassistenten, hier auf Weiter klicken.

    image-20240516-095546.png



  1. Um mit der Installation fortzufahren, muss als nächstes die Lizenzvereinbarung akzeptiert werden.

    image-20240516-095614.png



  1. Sobald Sie die Lizenzvereinbarung akzeptiert haben, können Sie im nächsten Schritt das Verzeichnis für die Installation auswählen. Standardmäßig ist das Verzeichnis
    “C:\Program Files\StepOver\Print2NG” voreingestellt.

    image-20240516-100033.png



  1. Nach der Auswahl des gewünschten Verzeichnisses und dem Klick auf “Weiter” werden die Dateien in das ausgewählte Verzeichnis kopiert.

    image-20240516-081014.png



  1. Nachdem die Dateien kopiert wurden, schließen Sie die Installation ab, indem Sie auf “Fertigstellen” klicken.
    Optional können Sie auch wählen, das Print2NG Tool sofort zu starten, indem Sie ein Häkchen setzen.

    image-20240516-100436.png


  2. “StepOver Print2NG” Print2NG wurde erfolgreich installiert.

Das Setup kann auch automatisiert mittels Parameter installiert werden, mehr Informationen dazu finden sie hier.

Benutzeroberfläche

Das StepOver Print2NG Tool kann über das Startmenü aufgerufen werden. Nach Start wird folgende Benutzeroberfläche angezeigt:

Auf der Oberfläche wird links oben, sofern ein Signiergerät hinzugefügt wurde, der Name bzw. die IP-Adresse des verwendeten Signaturpads angezeigt. In dieser Ansicht stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung:

  • Gerät suchen: Mit dieser Schaltfläche können Sie nach angeschlossene oder im Netzwerk vorhandenen NextGen-Pad suchen und auswählen.

  • Einstellungen: Hier können Sie die Einstellungen der Anwendung anpassen.

  • Hilfe: Diese Schaltfläche öffnet die Online Hilfe.

In der Mitte des Bildschirms befindet sich ein Feld mit einem Wolkensymbol. Hier können Sie per Drag-and-Drop eine PDF- oder XML-Datei ablegen um zu signieren.

Einstellungen und Optionen

Panel
bgColor#EAE6FF

Sprache wählen

  • Hier können Sie die Sprache auswählen, in der Sie Print2NG nutzen möchten.

Über

  • Hier finden Sie Informationen zur aktuellen Version von Print2NG.

Gerätekonfiguration

  • Gerät suchen Dialog: Öffnet ein Fenster mit allen verfügbaren Unterschriftgeräten und jeweilige Beschreibung.

  • IP-Adresse: Ermöglicht die manuelle Eingabe der IP-Adresse des Geräts.

  • Benutze HTTPS: Aktiviert die Verwendung von HTTPS für sichere Verbindungen.

  • Gerätepasswort: Ermöglicht die Eingabe des Passworts, sofern ein Passwort für das Signaturpad vorhanden ist..

Dateiverwaltung

  • Öffne Dokumente von: Definiert das Standardverzeichnis zum Öffnen von Dokumenten.

  • Zuletzt verwendetes Verzeichnis merken: Merkt sich das zuletzt gewählte Öffnungsverzeichnis und führt diese Änderung entsprechend in den Einstellungen durch.

  • Speicher Dokumente in: Definiert das Standardverzeichnis zum Speichern von Dokumenten.

  • Zuletzt verwendetes Verzeichnis merken: Merkt sich das zuletzt verwendete Speicherverzeichnis und führt diese Änderung entsprechend in den Einstellungen durch.

  • Keine Auswahl beim Speichern anzeigen: Speichert die Datei mit einem Standardnamen in das definierte Verzeichnis, ohne eine Auswahl anzuzeigen.

  • Erweitere das unterschriebene und gespeicherte Dokument: beim Speichern des signierten Dokuments wir dem Dateinamen das Datum und die Uhrzeit angehängt.

Anwendungseinstellungen

  • Startverhalten: Legt fest, ob die Anwendung maximiert oder minimiert gestartet werden soll.

  • Automatisches Minimieren nach dem Unterschreiben: Minimiert die Anwendung automatisch nach dem Unterschreiben eines Dokuments.

  • Automatisches Schließen nach dem Unterschreiben: Schließt die Anwendung automatisch nach dem Unterschreiben eines Dokuments.

Logdatei

  • Ausgabe der Log-Datei mit Pfadangabe: Zeigt den Pfad zur Log-Datei an.

  • Verzeichnis einsehen: Ermöglicht das Durchsuchen des Logverzeichnisses.

  • Logs einsehen: Zeigt die vorhandenen Logdateien an.

  • Löschen der Logs: Löscht die Logdateien.

Grundlegende Nutzung

Erste Schritte anhand eines Beispiels:

  1. Öffnen des Dokuments: Öffnen Sie ein Word-Dokument, das in eine PDF umgewandelt und signiert werden soll.

  2. Drucken als PDF: Klicken Sie auf “Datei” und wählen Sie “Drucken”.

  3. Druckerauswahl: Wählen Sie “PrintToNextGen” als Drucker aus und klicken Sie auf “Drucken”.

    image-20240521-100917.png


  4. Dokument im Print2NG Tool: Das Print2NG Tool öffnet sich und zeigt Ihr Dokument als PDF auf dem Bildschirm und auf Ihrem NextGen-Pad an, bereit zum Unterschreiben.

    image-20240521-101110.png

  5. Dokument unterschreiben: Unterschreiben Sie das Dokument auf Ihrem NextGen-Pad. Im Anschluss können Sie das signierte PDF-Dokument speichern.

Alternativ kann das Print2NG -Tool auch über das Startmenü aufgerufen und gestartet werden. Um den Ablauf eines Signaturvorgangs zu automatisieren, haben Sie die Möglichkeit, das Tool Print2NG durch eine externe Anwendung oder eine Batch-Datei mit gewünschten Parametern zu initiieren. Zusätzlich zur Übergabe einer PDF Datei, kann man auch eine NextGen spezifische XML Datei an das Tool Print2NG übergeben. Damit können Sie den Unterschriftenprozess auf dem Pad noch weiter Automatisieren in dem Sie die Unterschriftenpositionen vorgeben. Die Dokumentation zum XML finden Sie hier.

Info

Um eine Verknüpfung zu erstellen, geben Sie den Namen des Tools in die Suchleiste des Startmenü ein. Wenn das PrintToNextGen-Tool Print2NG in der Liste der Suchergebnisse erscheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Dateipfad öffnen". Dies öffnet den Datei-Explorer und zeigt die ausführbare Datei des Print2NG-Tools an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Senden an" und dann "Desktop (Verknüpfung erstellen)" aus.

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