Einleitung

Print2NG ist ein virtueller Druckertreiber, der Druckdaten in PDF-Dateien umwandelt und dieses an ein Pad der NextGen-Serie (zum Beispiel dem "duraSignPad NG 10") weiterleitet. Sie können den Druckvorgang aus jeder druckfähigen Anwendung heraus starten und die erstellte PDF-Datei anschließend auf dem Pad unterschreiben. Es ist möglich, ein festes NextGen-Pad auszuwählen, an das das gedruckte Dokument gesendet wird, oder einen Geräteauswahldialog anzeigen zu lassen, der alle verfügbaren NextGen-Pads auflistet.

Während des Unterschriftenprozesses spiegelt Print2NG die Ansicht des NextGen-Pads, sodass die Person am PC den Vorgang des Unterzeichners in Echtzeit verfolgen kann. Zur Unterstützung des Unterzeichners können die gespiegelten Tasten des Pads auch vom PC aus betätigt werden.

Nachdem die Unterschrift abgeschlossen ist, kann das Dokument über den Download-Button des Pads oder in der gespiegelten Anzeige gespeichert werden. Hierfür gibt es zwei Optionen: Entweder zeigt Print2NG dem Benutzer einen „Speichern unter“-Dialog an, oder es wird ein festes Verzeichnis definiert, in das die signierten PDF-Dateien automatisch abgelegt werden. Nach dem Speichern kann Print2NG entweder beendet oder minimiert werden, sodass der Benutzer seine Arbeit nahtlos fortsetzen kann. 

Installationprozess

1. Nach Starten der Setup-Datei, öffnet sich das Pop-up-Fenster mit dem Installationsassistenten, hier auf Weiter klicken.
   
   

   

   
   

2. Um mit der Installation fortzufahren, muss als nächstes die Lizenzvereinbarung akzeptiert werden.
   
   

   

   
   

3. Sobald Sie die Lizenzvereinbarung akzeptiert haben, können Sie im nächsten Schritt das Verzeichnis für die Installation auswählen. Standardmäßig ist das Verzeichnis
   “C:\Program Files\StepOver\Print2NG” voreingestellt.
   
   

   

   
   

4. Nach der Auswahl des gewünschten Verzeichnisses und dem Klick auf “Weiter” werden die Dateien in das ausgewählte Verzeichnis kopiert.
   
   

   

   
   

5. Nachdem die Dateien kopiert wurden, schließen Sie die Installation ab, indem Sie auf “Fertigstellen” klicken.
   Optional können Sie auch wählen, das Print2NG Tool sofort zu starten, indem Sie ein Häkchen setzen.
   
   

   

   
   

6. Print2NG wurde erfolgreich installiert.

Das Setup kann auch automatisiert mittels Parameter installiert werden, mehr Informationen dazu finden sie hier.

Benutzeroberfläche

Print2NG kann über das Startmenü aufgerufen werden. Nach Start wird folgende Benutzeroberfläche angezeigt:

Auf der Oberfläche wird links oben, sofern ein NextGen hinzugefügt wurde, der Name bzw. die IP-Adresse des verwendeten Pads angezeigt. In dieser Ansicht stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung:

• Gerät suchen: Mit dieser Schaltfläche können Sie nach angeschlossene oder im Netzwerk vorhandenen NextGen-Pad suchen und auswählen.

• Einstellungen: Hier können Sie die Einstellungen der Anwendung anpassen.

• Hilfe: Diese Schaltfläche öffnet die Online Hilfe.

In der Mitte des Bildschirms befindet sich ein Feld mit einem Wolkensymbol. Hier können Sie per Drag-and-Drop eine PDF- oder XML-Datei ablegen um zu signieren ( mehr zur XML finden Sie hier).

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Einstellungen und Optionen

Grundlegende Nutzung

Erste Schritte anhand eines Beispiels:

1. Öffnen des Dokuments: Öffnen Sie ein Word-Dokument, das in eine PDF umgewandelt und signiert werden soll.

2. Drucken als PDF: Klicken Sie auf “Datei” und wählen Sie “Drucken”.

3. Druckerauswahl: Wählen Sie “StepOver Print2NG” als Drucker aus und klicken Sie auf “Drucken”.
   
   

   

   
   

4. Dokument in Print2NG: Print2NG öffnet sich und zeigt Ihr Dokument als PDF auf dem Bildschirm und auf Ihrem NextGen-Pad an.
   Jetzt ein Klick auf den Stift-Button, sodass Sie das Dokument signieren können.
   
   

   

   
   

5. Dokument unterschreiben: Unterschreiben Sie das Dokument auf Ihrem NextGen-Pad und bestätigen Sie Ihre Unterschrift über den grünen OK-Button.
   
   

   

   
   

6. Dokument speichern: Im Anschluss können Sie das unterschriebene PDF-Dokument speichern.
   
   

   

Alternativ kann Print2NG auch über das Startmenü aufgerufen und gestartet werden. Um den Ablauf eines Signaturvorgangs zu automatisieren, haben Sie die Möglichkeit, Print2NG durch eine externe Anwendung oder eine Batch-Datei mit gewünschten Parametern zu initiieren. Zusätzlich zur Übergabe einer PDF-Datei kann man auch eine NextGen-spezifische XML-Datei an Print2NG übergeben. Damit können Sie den Unterschriftenprozess auf dem Pad noch weiter automatisieren, indem Sie die Unterschriftenpositionen vorgeben. Die Dokumentation zu XML finden Sie hier.

Introduction

Print2NG is a virtual printer driver that converts print data into PDF files and sends them to a NextGen pad, such as the "duraSignPad NG 10" from the NextGen series. You can start the printing process from any application that supports printing, and then sign the generated PDF file on the pad. You can either select a specific NextGen pad to send the document or display a device selection dialog that shows all available NextGen pads. 

During the signing process, Print2NG mirrors the view of the NextGen pad, allowing the person at the PC to follow the signer’s actions in real-time. To assist the signer, the mirrored buttons on the pad can also be operated from the PC.

After the signature is completed, the document can be saved using the download button on the pad or in the mirrored display. There are two options for this: Print2NG can either show the user a "Save As" dialog or save the signed PDF files automatically to a specified directory. After saving, Print2NG can either be closed or minimized, allowing the user to continue their work seamlessly.

Installation Process

1. Double-click on the setup file to begin the installation process and click “Next” to continue.
   
   

   

2. Read through the license agreement, if you agree the terms, click on the checkbox “I accept the agreement” and click “Next”.
   
   

   

   
   

3. Select the installation folder and click “Next”. By default, the directory is set to “C:\Program Files\StepOver\Print2NG”.
   
   

   

   
   

4. After selecting the desired directory and clicking “Next,” the files will be copied to the chosen directory.
   
   

   

   
   

5. Complete the installation by clicking “Finish.” Optionally, you can choose to start Print2NG immediately by checking the box.
   
   

   

6. Print2NG wurde erfolgreich installiert.

The setup can also be installed automatically using parameters, more information can be found here.

User Interface

Starting Print2NG, the following interface will be displayed:

If a signing device has been added, the name and the IP address of the signature pad is displayed at the top left on the interface.
Three buttons are available in this view:

• Search device: You can use this button to search for connected or available NextGen in the network and select the desired one.

• Settings: Here you can adjust the application settings.

• Help: This button provides access to help resources.

In the centre of the screen is a field with a cloud icon. Here you can drag and drop a PDF or XML file to sign.

Settings and Options

Basic Use

First steps based on an example:

1. Open the Document: Open a Word document that you want to convert to a PDF and sign.

2. Print as PDF: Click on “File” and select “Print”.

3. Select Printer: Choose “StepOver Print2NG” as the printer and click “Print”.
   
   

   

   
   

4. Document in Print2NG: Print2NG will open, displaying your document as a PDF on the screen and on the NextGen pad, ready for signing.
   Click on the pen button to sign the document.
   
   

   

   
   

5. Sign the Document: Sign the document on your NextGen pad . Afterward, and confirm your signature by pressing the green OK button.
   
   

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6. Save document: Than you can save the signed PDF document.
   
   

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Alternatively, Print2NG can also be started via the start menu. To automate the signature process, you have the option of initiating the tool via an external application or a batch file with the desired parameter.

In addition to transferring a PDF file, you can also submit a NextGen-specific XML file to Print2NG. This allows you to further automate the signing process on the pad by specifying the signature positions. You can find the documentation for the XML here.

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