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Image Added

Attention! By default you can upload three different types of documents: PDFs, XMLs and FUF files. In the settings menu this option can be restricted

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Upload Seite

Wenn Sie ein Dokument auf das Gerät hochladen möchten, müssen Sie auf das Stiftsymbol in der linken Seitenleiste klicken. Anschließend können Sie Ihre PDF-Dokumente per Drag & Drop auf die Seite ziehen oder auf das Cloud-Upload-Symbol klicken, um ein Dialogfeld zum Öffnen einer Datei anzuzeigen.

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Achtung!

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Signature Process

After uploading a PDF or XML file to the device, you will see the document on the device screen. While the document viewing is active, you can scroll with the pen through the document. On the web interface, you see simultaneously a page with all active device buttons.

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You can either click the button on the device's screen or on the website. With the PEN icon, you can start the signing mode. When you load a PDF document, you will activate the freehand signing mode, which means you can draw anywhere on the device. The device and the website will change the icons, so you can accept, repeat or cancel the signature process. After clicking on accept or cancel, the pad switches back to the document  viewing mode, and if you'd like to, you can add more signatures.

As soon as you're finished with all the signatures, you can finish the process by clicking on the Download button. This will trigger your browser to download the signed document.

After the download, the device will switch to standby mode.

When you're using the XML, you can automate the placement of the signature fields. This means that after clicking on the PEN icon, the device will jump to the defined signature fields automatically, where you can add the signature. After the last signature, the browser download will be triggered, and the XML with the signed PDF inside will be returned. More information about the XML format can be found here.

While the document viewing is enabled, you can set the signature meta information for the signature and a visible stamp text

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The Signer, Reason and Location fields will be used as Meta information for the signature. You will see this values for example with Adobe Reader when you check a signature.

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If you want to add a visible text around the signature image, you can set the color, postion, fontsize and the text. The text can contain static text and you can reuse the Signer, Reason, Location setting with the placeholders [Signer], [Reason], [Location] and [Time] for the current time.

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Sample how the signature image can look like:

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You can add for every signature different values, but you need to do this while the pad is inside the document viewing, so in between the manual signatures. Every time a new document is loaded, the firmware will reload the stamp settings from the settings page. When you change the values inside the signing process, the pad will store them as long as the document is opened

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Signaturprozess

Nachdem Sie eine PDF- oder XML-Datei auf das Gerät hochgeladen haben, wird das Dokument auf dem Gerätebildschirm angezeigt. Während die Dokumentenansicht aktiv ist, können Sie mit dem Stift durch das Dokument scrollen. Auf der Weboberfläche sehen Sie gleichzeitig eine Seite mit allen aktiven Geräte Buttons.

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Sie können entweder auf dem Bildschirm des Geräts oder auf der Website auf die Schaltfläche klicken. Mit dem Stift-Symbol können Sie den Signiermodus starten. Wenn Sie ein PDF-Dokument laden, aktivieren Sie den Freihand-Signaturmodus, was bedeutet, dass Sie überall auf dem Gerät zeichnen können. Das Gerät und die Website ändern die Symbole, sodass Sie den Signaturvorgang bestätigen, wiederholen oder abbrechen können. Nachdem Sie auf „Bestätigen“ oder „Abbrechen“ geklickt haben, wechselt das Pad zurück in den Dokumentanzeigemodus und Sie können bei Bedarf weitere Unterschriften hinzufügen.

Sobald Sie mit allen Unterschriften fertig sind, können Sie den Vorgang abschließen, indem Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken. Dadurch wird Ihr Browser veranlasst, das signierte Dokument herunterzuladen.

Nach dem Download wechselt das Gerät in den Standby-Modus.

Wenn Sie XMLs verwenden, können Sie die Platzierung der Signaturfelder automatisieren. Das bedeutet, dass das Gerät nach einem Klick auf das Stift-Symbol automatisch zu den definierten Signaturfeldern springt, wo Sie die Signatur hinzufügen können. Nach der letzten Signatur wird der Browser-Download ausgelöst und das XMLs mit der darin enthaltenen signierten PDF-Datei wird zurückgegeben. Weitere Informationen zum XML-Format finden Sie hier.

Während die Dokumentanzeige aktiviert ist, können Sie die Signatur-Metainformationen für die Signatur und einen sichtbaren Stempeltext festlegen.

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Die Felder „Unterzeichner“, „Grund“ und „Standort“ sind Optionale Informationen welche bei der Unterschrift verwendet. Diese Informationen sehen Sie beispielsweise mit dem Adobe Reader, wenn Sie eine Signatur prüfen.

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Wenn Sie einen sichtbaren Text um das Signaturbild herum hinzufügen möchten, können Sie Farbe, Position, Schriftgröße und den Text festlegen. Der Text kann statischen Text enthalten und Sie können die Einstellung Unterzeichner, Grund, Ort mit den Platzhaltern [Signer], [Reason], [Location] und [Time] für die aktuelle Zeit wiederverwenden.

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Beispiel, wie das Signaturbild aussehen kann:

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Gallery Page

The Gallery page can be reached by clicking on the picture icon inside the blue site bar.

The three radio buttons “show manual”, “show pictures,” and “show video” allow you to select what to display on the signature device screen when the device is in standby mode.

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Galerieseite

Die Galerieseite erreichen Sie, indem Sie auf das Bildsymbol in der blauen Seitenleiste klicken.

Mit den drei Optionsfeldern „Handbuch anzeigen“, „Bilder anzeigen“ und „Video anzeigen“ können Sie auswählen, was auf dem Bildschirm des Signaturgeräts angezeigt werden soll, wenn sich das Gerät im Standby-Modus befindet.

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Optionen

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Anleitung anzeigen

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Dies ist die Standardoption jedes Signaturgeräts und bedeutet, dass Sie den Infobildschirm mit der IP-Adresse und dem Hostnamen des Signaturgeräts sehen, während sich das Gerät im Standby-Modus befindet.

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Bilder anzeigen

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Sie können bis zu vier Bilder auf das Gerät hochladen, die im Standby-Modus angezeigt werden. Die ideale Auflösung beträgt 1024 x 600 Pixel, die Bilder werden in einer Endlosschleife angezeigt. Wenn Sie ein Bild hochladen möchten, müssen Sie auf das Wolkensymbol klicken oder Ihr Bild per Drag & Drop in den Bereich ziehen. Sie können auch einen Timer einstellen, wie lange jedes Bild angezeigt werden soll. Sie müssen jedes Bild mit dem grünen Diskettensymbol bestätigen.

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Video Anzeigen

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Setting - Page

The setting page can be accessed with the “Gear Wheel” icon from the blue site bar.

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You can change the following settings on this page:

• Signature Stamp Settings for the manual signature process, this settings will be loaded as default when you upload a PDF for manual signing. You can enable a small visible text which will be included to the signature image inside the PDF. You can also define here the signer, reason and location values which will be added as meta data to the signature. Inside the Stamp-Textformat, you can reuse the signer, reason and location values with the placeholder [Signer], [Reason], [Location]. For adding the current time you can use [Time] or [Date]. The Information about the placeholder can be found here. Following a sample how it can look like.

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• Setting passwords to access the device pages. With the “START PAGE PASSWORD,” you can limit access to the signature functionally. If you set this password, you will be forced to enter it every time you open the web interface of the device (or when you're using the API). With the “GALLERY PASSWORD” and “SETTING PASSWORD,” you can prevent the user from accessing these pages.

• Network settings, which include the device name and the option to get the IP address by DHCP, or you can set the IP manually.

• Certificate Settings: Here you can change the HTTPS certificate on the device. This is, for example, required when you change the device name and still want to use HTTPS without any warning. The reason is that the device name is also the hostname for which the factory certificate was created.

• File type restriction allows you to limit the upload to specific file types, for example, to prevent the upload of new firmware update files by users.

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Einstellungs-Seite

Die Einstellungsseite kann über das „Zahnrad“-Symbol in der blauen Seitenleiste aufgerufen werden.

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Auf dieser Seite können Sie folgende Einstellungen ändern:

Signaturstempeleinstellungen für den manuellen Signaturvorgang. Diese Einstellungen werden standardmäßig geladen, wenn Sie eine PDF-Datei zur manuellen Signatur hochladen. Sie können einen kleinen sichtbaren Text aktivieren, der in das Signaturbild im PDF eingefügt wird. Sie können hier auch die Unterzeichner-, Grund- und Ortswerte definieren, die als Metadaten zur Signatur hinzugefügt werden. Innerhalb des Stamp-Textformats können Sie die Werte für Unterzeichner, Grund und Standort mit den Platzhaltern [Signer], [Reason], [Location] wiederverwenden. Zum Hinzufügen der aktuellen Uhrzeit können Sie [Time] oder [Date] verwenden. Weitere Beschreibungen zu dem Platzhaltern finden sie hier. Nachfolgend ein Beispiel, wie es aussehen kann.

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• Festlegen von Passwörtern für den Zugriff auf die Geräteseiten. Mit dem „STARTSEITEN PASSWORT“ können Sie den Zugriff auf die Signatur funktional einschränken. Wenn Sie dieses Passwort festlegen, müssen Sie es jedes Mal eingeben, wenn Sie die Weboberfläche des Geräts öffnen (oder wenn Sie die API verwenden). Mit „GALERIE-PASSWORT“ und „EINSTELLUNGEN PASSWORT“ können Sie verhindern, dass der Benutzer auf diese Seiten zugreift.

• Netzwerkeinstellungen, zu denen der Gerätename und die Option zum Abrufen der IP-Adresse per DHCP gehören, oder Sie können die IP manuell festlegen.

• Zertifikatseinstellungen: Hier können Sie das HTTPS-Zertifikat auf dem Gerät ändern. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie den Gerätenamen ändern und trotzdem ohne Vorwarnung HTTPS verwenden möchten. Der Grund dafür ist, dass der Gerätename auch der Hostname ist, für den das Werkszertifikat erstellt wurde.

• Mit der Dateitypbeschränkung können Sie den Upload auf bestimmte Dateitypen beschränken, um beispielsweise das Hochladen neuer Firmware-Update-Dateien durch Benutzer zu verhindern.

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Info - Page

The Info Page contains details about the Device like current firmware version, serial, product name and manufacture. There are also links to the manual page, to the latest firmware download, the release notes and the swagger interface.

The page also contains the open source license Information

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Info - Seite

Die Infoseite enthält Informationen zum Gerät wie die Firmware-Version, Seriennummer, Produktname und Hersteller. Es gibt auch Links zur Handbuchseite, zum neuesten Firmware-Download, den Versionshinweisen und der Swagger-Schnittstelle.

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