Page Comparison

Diese Liste bietet eine Vorschau für all Ihre Einträge, die Sie in diesem Menü hinzufügen können, jeweils mit den eingestellten Farben, Textformatierungen und den Symbolen für den jeweiligen Einheitentyp, um sie auf den ersten Blick erkennbar zu machen. Alle Einträge werden später in der Seitenleiste unter dem ersten Abschnitt mit dem Namen "Dokumente" erscheinen. Dieser Abschnitt zeigt alle Einträge, egal ob es nur eine einzelne Datei ist, ein ganzer Ordner oder auch eine Liste der zuletzt benutzten Dateien.

Standardmäßig sind bereits zwei Einträge voreingestellt:

• Ein "Gruppentitel" mit grauem Hintergrund mit dem Namen "Zuletzt verwendet"
• Eine Gruppe vom Typ "Zuletzt verwendete PDF" ohne eigenem Namen (Wenn nur ein Bindestrich als Name eingetragen wird, wird dieser Eintrag in der Seitenleiste ohne namensgebenden Listenkopf angezeigt. Das bedeutet dann aber auch, dass Einträge, die nur aus einer Datei bestehen, dann nicht mehr angezeigt werden, denn diese Einträge werden von vornherein immer nur mit deren Namen angezeigt! Wenn der Name eines Listen-Eintrags nur aus einem Bindestrich besteht, wird diese Liste immer ausgeklappt angezeigt werden.) Diese Gruppe zeigt immer die zuletzt verwendeten PDF Dokumente an (standardmäßig bis zu einem Maximum von 32 Dateien, aber dieser Wert kann rechts unten in diesem Menü angepasst werden.)

Betätigen Sie diesen Knopf um Ihrer Liste einen neuen Eintrag für Ihre Seitenleiste hinzu zu fügen. Danach können Sie diesen Eintrag mit den anderen Optionen anpassen, welche hier im Anschluss beschrieben werden.

Wählen Sie einen Ihrer Einträge aus der Liste und klicken Sie auf den Entfernen Knopf, um den gewählten Eintrag zu löschen.

Mit diesen Pfeilen können Sie die Reihenfolge festlegen, in welcher die verschiedenen Einträge dann in der Seitenleiste zu sehen sein werden.

Tragen Sie hier bitte den Namen Ihres neuen Eintrags ein. Bitte beachten Sie dabei, dass sich das Namensfeld unterschiedlich verhalten wird, je nachdem, ob Sie einen Einzel-Eintrag auswählen (also nur eine einzelne PDF/SignaturSet oder Kombination aus beiden) oder ob Sie einen Listen-Eintrag auswählen, welcher mehrere Dateien anzeigen kann, z.B. weil sie einen ganzen Ordner an Dateien anzeigen lassen wollen oder die zuletzt von Ihnen benutzten Dateien. Die verschiedenen Verhaltensweisen des Namensfeldes werden an Hand von Beispielen erklärt, nachdem alle anderen Optionen dieses Menüs beschrieben wurden.

Wenn Sie hier keinen Namen eintragen, werden Sie danach gefragt, sobald Sie versuchen, Ihre Einstellungen zu speichern wenn Sie das Administrationsmenü verlassen.

Sie haben auch die Möglichkeit, nur einen einfachen Bindestrich als Namen zu benutzen, was dafür sorgen wird, dass das jeweilige Namensfeld am Ende nicht in der Seitenleiste angezeigt wird, sondern nur die Liste an Dateien, die für den Eintrag angezeigt werden sollen. Bitte beachten Sie dabei jedoch, dass aufgrund der Art und Weise, wie die Seitenleisten-Einträge funktionieren, nichts angezeigt werden wird, wenn Sie einen Bindestrich als Namen für einen Einzel-Eintrag benutzen (also z.B. eine einzelne PDF-Datei).

Diese Auswahl hat den größten Einfluss in diesem Menü, denn sie legt den Typ Ihres Eintrags (auch Gruppe genannt) für die Seitenleiste fest.

Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Gruppentitel: Dies ist nur der Titel einer Gruppe, der genau so aussieht, wie der Gruppenname anderer Einträge, abgesehen von dem kleinen schwarzen Dreieck, mit dem die Liste dann in der Seitenleiste aus- und eingeklappt werden kann. Dieser Gruppentyp kann besonders im Zusammenspiel mit der Funktion benutzt werden, dass ein Eintrag, dessen Name nur aus einem Bindestrich besteht, in der Seitenleiste kein extra Namensfeld anzeigt. Die bereits voreingestellten beiden Beispiele benutzen dieses Zusammenspiel (siehe unten in den Erklärungen der einzelnen Einträge).
• nur Text: Dies ist ein reiner Text-Eintrag, der sich vom "Gruppentitel"-Eintrag nur durch eine andere Einrückung unterscheidet, um so klar zu machen, dass es sich eben um einen spezifischen Text handelt und nicht um einen Gruppentitel.
• Dateiname: Wählen Sie diese Option, um nur eine einzelne Datei anzuzeigen, für welche Sie den Dateipfad und den Namen im daraufhin erscheinenden Textfeld angeben müssen. Die Seitenleiste wird dann später den eingetragenen Namen anzeigen und mit einem Doppelklick wird die hinterlegte Datei geöffnet. Diese Option kann sowohl für PDF Dokumente benutzt werden, als auch für Signatur-Sets (SSS-Dateien) oder eine Kombination aus diesen beiden Dateitypen, was dafür sorgen wird, dass beide Dateien geöffnet werden und dann das Signatur-Set gestartet wird.
• Verzeichnis: Auch diese Option steht für PDFs, SSS-Dateien oder beide Dateitypen zur Verfügung. Jedoch können Sie in diesem Fall einen ganzen Ordner auswählen, dessen Dateien mit dem jeweils gewählten Dateityp dann angezeigt werden. Falls schon ein PDF Dokument geöffnet ist und Sie eine SSS-Datei aus der Seitenleiste öffnen, wird eSignatureOffice direkt versuchen, dieses Signatur-Set zu verarbeiten. Für diesen Gruppentyp können Sie außerdem wählen, was die Standardansicht für diese Dateiliste sein soll: entweder ausgeklappt oder nicht. Später können Sie diese Ansicht direkt in der Seitenleiste noch temporär ändern, aber sobald dann der "Dokumente"-Abschnitt geschlossen wird (z.B. beim Laden eines Dokumentes), wird jeder Listen-Eintrag in die vorher festgelegte Ansicht zurückkehren.
• Zuletzt verwendete: Unter diesem Listen-Gruppentyp werden nur die zuletzt verwendeten Dateien des jeweiligen Dateityps angezeigt. Wenn Sie den "Zuletzt verwendete PDFSSS" Gruppentyp verwenden, werden immer die zuletzt verwendeten PDF Dokumente mit den jeweils dazu gestarteten Signatur-Sets angezeigt. Dieser Gruppentyp wird nicht zwei separate Listen der zuletzt verwendeten PDFs und Signatur-Sets in einer zusammengefassten Liste anzeigen. Legen Sie dazu bitte 2 getrennte Einträge an.
  
  

Mit den Optionen im unteren Bereich des Menüs, können Sie diese Einträge weiter modifizieren.

Diese Option steht nur für die verschiedenen Arten von Verzeichnissen unter den Gruppentypen zur Verfügung. Wenn sie aktiviert ist, wird das ausgewählte Verzeichnis immer aufgeklappt angezeigt, so dass der komplette Inhalt sichtbar ist. Das Verzeichnis kann dann mit einem Klick auf das Pfeilsymbol im Verzeichnistitel auch wieder eingeklappt werden.

Diese Option können Sie benutzen, um die angezeigten Icons neben jedem Eintrag in der ausgewählten Gruppe ausblenden. Das kann dabei helfen, den benötigten Platz für die Seitenleiste zu verringern, z.B. dann wenn Sie längere Dateinamen anzeigen möchten und/oder einen Monitor mit zu niedriger Auflösung benutzen.

In diesem Teil des Menüs, können Sie die Verhaltensweise der verschiedenen "Zuletzt verwendete" Dateilisten anpassen, indem Sie eine der Optionen aus dem Dropdownmenü auswählen. 3 der 4 möglichen Einträge sind die verschiedenen Gruppentypen, die eben schon beschrieben wurden. Der Eintrag "Zuletzt verwendete PDFs in der Menüleiste" wird nicht in der Seitenleiste angezeigt, sondern - wie es der Name schon verrät - im Hauptmenü von eSignatureOffice unter "Datei | Zuletzt Verwendete öffnen".

Bitte beachten Sie, dass die nächsten beschriebenen Optionen immer nur für den einen Gruppentyp gelten, den Sie aktuell im unteren Dropdown-Menü ausgewählt haben!

Aktivieren Sie diese Checkbox um die Art von Liste sichtbar zu machen, die Sie aktuell im Dropdown-Menü ausgewählt haben (also einen der 3 Seitenleisten Gruppentypen oder die Liste im Hauptmenü). Bitte beachten Sie dabei allerdings, dass diese Option die Listen nicht direkt anzeigt, sondern nur erlaubt, diese sichtbar zu machen! Sie müssen immer noch einen eigenen Eintrag mit dem jeweiligen Gruppentyp erstellen, wie weiter oben beschrieben.

Mit dieser Option legen Sie fest, ob nur der jeweilige Dateiname (inkl. Dateiendung) oder der gesamte Dateipfad für die ausgewählte Listenart angezeigt werden soll.

Ohne diese Option, wird jede der Dateilisten nur temporär für die jeweils aktuelle Sitzung von eSignatureOffice gespeichert. Lassen Sie diese Option aktiviert, um die aktuell ausgewählte Listenart permanent auch über mehrere Sitzungen hinweg zu speichern.

Rechts unten in diesem Menü finden Sie ein Textfeld mit dem Namen "maximale Anzahl Einträge", in welchem Sie festlegen können, wie viele Einträge für die aktuell ausgewählte Liste maximal gespeichert werden bevor der älteste Eintrag wieder gelöscht wird.