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Guía del usuario - Print2NG

Guía del usuario - Print2NG

Owned by Andy Erd
Last updated: Sept 06, 2024 by Editor
5 min read

Introducción

 

Print2NG es una impresora virtual que convierte los datos de impresión en archivos PDF y los envía a una Tableta de firma NextGen, como la «duraSignPad NG 10» de la serie NextGen. Puede iniciar el proceso de impresión desde cualquier aplicación que admita impresión y, a continuación, firmar el archivo PDF generado en la Tableta de firma. Puede seleccionar un pad NextGen específico para enviar el documento o mostrar un cuadro de diálogo de selección de dispositivos que muestre todos los pads NextGen disponibles.

Durante el proceso de firma, Print2NG “refleja” en el PC la visualización en la pantalla de la Tableta de firma NextGen, lo que permite a la persona que está en el PC seguir las acciones del firmante en tiempo real. Para ayudar al firmante, los botones que se visualizan en la Tableta de firma también pueden controlarse desde el PC.

 

 

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Una vez finalizada la firma, el documento puede guardarse mediante el botón de descarga de la Tableta de firma o en la pantalla “espejo” del ordenador. Para ello existen dos opciones: Print2NG puede mostrar al usuario un cuadro de diálogo «Guardar como» o guardar los archivos PDF firmados automáticamente en un directorio especificado. Una vez guardados, Print2NG puede cerrarse o minimizarse, permitiendo al usuario continuar su trabajo sin problemas.

Proceso de instalación

 

  1. Haga doble clic en el archivo de instalación para iniciar el proceso de instalación y haga clic en "Siguiente" para continuar.

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  1. Lea el acuerdo de licencia, si está de acuerdo con los términos, haga clic en la casilla "Acepto el acuerdo" y haga clic en "Siguiente".

 

  1. Seleccione la carpeta de instalación y haga clic en "Siguiente". Por defecto, el directorio está configurado en "C:Archivos de programa - StepOver - Print2NG".

 

  1. Tras seleccionar el directorio deseado y hacer clic en "Siguiente", los archivos se copiarán en el directorio elegido.

 

  1. Complete la instalación haciendo clic en "Finalizar". Opcionalmente, puede elegir iniciar Print2NG inmediatamente marcando la casilla.

  2. Print2NG se ha instalado correctamente.

 

.La configuración también puede instalarse automáticamente utilizando parámetros, puede encontrar más información aquí.

Interfaz de usuario

Al iniciar Print2NG, aparecerá la siguiente interfaz:

 

 

Si se ha añadido un dispositivo de firma, el nombre y la dirección IP de la tableta de firma se muestran en la parte superior izquierda de la interfaz.
En esta vista hay tres botones disponibles:

  • Buscar dispositivo: Puede utilizar este botón para buscar dispositivos NextGen conectados o disponibles en la red y seleccionar el deseado.

  • Ajustes: Aquí puede ajustar la configuración de la aplicación.

  • Ayuda: Este botón proporciona acceso a los recursos de ayuda.

En el centro de la pantalla hay un campo con el icono de una nube. Aquí puede arrastrar y soltar un archivo PDF o XML para firmarlo.

 

 

Ajustes y opciones

Seleccionar idioma

  • Aquí puede cambiar el idioma.

Acerca de

  • Aquí obtendrá información sobre la versión actual de Print2NG.

 Configuración del dispositivo

  • Mostrar diálogo de dispositivos: Abre una ventana que muestra todos los dispositivos de firma NextGen disponibles en la misma red junto con sus respectivas descripciones

  • Dirección IP: Permite introducir manualmente la dirección IP del dispositivo.

  • Usar HTTPS: Activa el uso de HTTPS para conexiones seguras. HTTPS también debe estar activado en el dispositivo.

  • Contraseña del dispositivo: Permite introducir la contraseña si se requiere una contraseña para la tableta de firma.

Gestión de archivos

  • Abrir archivos del siguiente directorio: Define el directorio por defecto para abrir documentos.

  • Guardar último directorio utilizado: Recuerda el último directorio de apertura seleccionado y realiza este cambio automáticamente en la configuración.

  • Guardar archivos en el siguiente directorio: Define el directorio por defecto para guardar documentos.

  • Guardar último directorio utilizado: Recuerda el último directorio guardado utilizado y aplica este cambio automáticamente en la configuración.

  • No mostrar selección de guardado: Guarda el fichero con un nombre estándar sin mostrar un diálogo de selección.

  • Adjuntar fecha y hora al documento guardado: Cuando se guarda el documento firmado, la fecha y la hora se adjuntan al nombre del archivo.

Configuración de la aplicación

  • Comportamiento de inicio: Establece si la aplicación se inicia maximizada o minimizada.

  • Minimizar automáticamente tras firmar: Minimiza la aplicación automáticamente después de firmar un documento.

  • Cerrar automáticamente después de firmar: Cierra la aplicación automáticamente después de firmar un documento.

 Archivos de registro

  • Ruta de salida del archivo de registro: Muestra la ruta del archivo de registro.

  • Examinar directorio: Permite navegar por el directorio de logs.

  • Ver registros: Muestra los archivos de registro existentes.

  • Borrar registros: Elimina los archivos de registro.

Seleccionar idioma

  • Aquí puede cambiar el idioma.

Acerca de

  • Aquí obtendrá información sobre la versión actual de Print2NG.

 Configuración del dispositivo

  • Mostrar diálogo de dispositivos: Abre una ventana que muestra todos los dispositivos de firma NextGen disponibles en la misma red junto con sus respectivas descripciones

  • Dirección IP: Permite introducir manualmente la dirección IP del dispositivo.

  • Usar HTTPS: Activa el uso de HTTPS para conexiones seguras. HTTPS también debe estar activado en el dispositivo.

  • Contraseña del dispositivo: Permite introducir la contraseña si se requiere una contraseña para la tableta de firma.

Gestión de archivos

  • Abrir archivos del siguiente directorio: Define el directorio por defecto para abrir documentos.

  • Guardar último directorio utilizado: Recuerda el último directorio de apertura seleccionado y realiza este cambio automáticamente en la configuración.

  • Guardar archivos en el siguiente directorio: Define el directorio por defecto para guardar documentos.

  • Guardar último directorio utilizado: Recuerda el último directorio guardado utilizado y aplica este cambio automáticamente en la configuración.

  • No mostrar selección de guardado: Guarda el fichero con un nombre estándar sin mostrar un diálogo de selección.

  • Adjuntar fecha y hora al documento guardado: Cuando se guarda el documento firmado, la fecha y la hora se adjuntan al nombre del archivo.

Configuración de la aplicación

  • Comportamiento de inicio: Establece si la aplicación se inicia maximizada o minimizada.

  • Minimizar automáticamente tras firmar: Minimiza la aplicación automáticamente después de firmar un documento.

  • Cerrar automáticamente después de firmar: Cierra la aplicación automáticamente después de firmar un documento.

 Archivos de registro

  • Ruta de salida del archivo de registro: Muestra la ruta del archivo de registro.

  • Examinar directorio: Permite navegar por el directorio de logs.

  • Ver registros: Muestra los archivos de registro existentes.

  • Borrar registros: Elimina los archivos de registro.

Uso básico

Primeros pasos basados en un ejemplo de uso:

  1. Abra el documento: Abra el documento Word que desee convertir en PDF y firmar.

  2. Imprimir como PDF: Haga clic en «Archivo» y seleccione «Imprimir».

  3. Seleccione la impresora: Seleccione «StepOver Print2NG» como impresora y haga clic en «Imprimir».

  4. Documento en Print2NG: Print2NG se abrirá, mostrando su documento como PDF en la pantalla y en la tableta NextGen.
    Haga clic en el botón del Stylus para firmar el documento.

  5. Firme el documento: Firme el documento en su tableta de firma NextGen y confirme su firma haciendo clic en el botón verde Aceptar

  6. Guardar documento: Después, puedes guardar el documento PDF firmado utilizando el botón azul de descarga.

Como alternativa, Print2NG también puede iniciarse a través del menú de inicio. Para automatizar el proceso de firma, tiene la opción de iniciar la herramienta mediante una aplicación externa o un archivo por lotes (batch) con el parámetro deseado.

Además de transferir un archivo PDF, también puede enviar un archivo XML específico de NextGen a Print2NG. Esto le permite automatizar aún más el proceso de firma en el pad especificando las posiciones de firma. Encontrará la documentación del archivo XML aquí.