webSignatureOffice Benutzerhandbuch AXA

 

Dokument mit Signaturanforderung öffnen

 

 

Nach dem Öffnen des zu signierenden Dokumentes sieht man die zugewiesenen Signaturfelder (roter Rahmen).

Vor der Unterschrift kann man z.B. Textfelder oder Checkboxen ausfüllen und speichern.

Entweder mit "Speichern", hiermit bleibt man nach Abspeichern noch im Dokument, oder mit "Speichern und Beenden", dabei wird das Dokument erst gespeichert und dann geschlossen.

Diese beiden Buttons werden nur bei Dokumenten mit editierbaren Feldern angezeigt. Öffnet man ein Dokument, welches nicht bearbeitet werden kann, hat man diese Buttons nicht zur Auswahl.

Ebenfalls kann man die Dokumenten-Ansicht mit den "Lupen"-Icons vergrößern oder verkleinern, sowie die Seiten hoch oder runter blättern mit den entsprechenden "Seiten"-Icons.

 

 

Unterschreiben beginnen

 

 

Mit einem Klick auf "Unterschreiben" startet man den Signaturvorgang.

Möchte man nun doch nicht unterzeichnen, hat man die Möglichkeit mit "Unterzeichnen verlassen" den Signaturvorgang abzubrechen.

 

 

Unterschrift bestätigen

 

 

Nach fertiger Unterschrift wird auf dem Unterschriftenpad und im Signaturfenster auf dem Bildschirm ein Dokument-Hash angezeigt.

Vergleichen Sie diesen und klicken sie anschließend auf "OK". Sie können Ihre Unterschrift auch wiederholen oder den Signaturvorgang abbrechen.

Nach Bestätigen der Unterschrift mit "OK" steht das Dokument zum Herunterladen bereit.

 

 

Unterschreiben mit oneDocSigDemo App

 

Man hat auch die Möglichkeit mit der oneDocSigDemo App direkt auf dem Smartphone/ Tablet zu unterschreiben.

 

 

Nach Öffnen der oneDocSigDemo App wird man gebeten die Dokumenten-ID einzutippen.

Nachdem diese eingetippt wurde öffnet sich das Dokument auf dem Bildschirm des Smartphones/ Tablets.

 

 

Vor der Unterschrift kann man z.B. Textfelder oder Checkboxen ausfüllen und mit dem Speichern-Button speichern.

Mit einem Klick auf den Stift-Button springt der Fokus ins Signaturfeld und man kann beginnen zu signieren.

 

 

Die Kontext-Anzeige wird oberhalb des Signaturfeldes in einem gelben Fenster dargestellt.

Man kann den Signaturvorgang mit dem roten "X" abbrechen, die Signatur wiederholen oder bei fertiger Signatur mit dem grünen Haken bestätigen.

 


Nachdem das Dokument vollständig unterschrieben wurde, schließt man den Vorgang mit dem Speichern-Button ab.

Möchte man nun doch nicht das Dokument fertigstellen, dann drückt man den Button links daneben, um das Dokument nicht zu speichern.