II. Workflow einer Dokumentensignierung

In einem Dokument können mehrere Signaturfelder angelegt werden. Die Felder werden ab Start des Signiervorgangs in der Reihenfolge der Erstellung nacheinander zur Signierung angeboten.

Der Signiervorgang kann auch durch „Unterzeichnen verlassen“ kurzzeitig zur erneuten Ansicht des Dokumentes unterbrochen und durch erneuten Klick auf „Unterschreiben“ fortgesetzt werden.

Durch das Anlegen von „optionalen Unterschriftenfeldern“ und „Pflichtfeldern“ können verschiedene Reaktionen bei Verweigerung einer Unterschrift hervorgerufen werden.

- optionale Unterschriftenfelder können übersprungen werden und führen nicht zu einer „fehlgeschlagenen Signaturanfrage“.

- Pflichtfelder können nicht übersprungen werden. Wird ein Pflichtfeld nicht signiert, führt dies automatisch zu einer fehlgeschlagenen Signaturanfrage.

Hinweis:

Fachlich zwingend erforderliche Unterschriftenfelder werden oftmals als optionale Unterschriftenfelder definiert, um den Unterschriftenworkflow flexibel zu halten. In diesen Fällen bedarf es allerdings einer Prüfung außerhalb von webSignatureOffice (umgebende Anwendung bei einer Integration), welche die fachliche Erfordernis der betreffenden Signatur(en) prüft und entsprechend auf Rückmeldungen des Signaturservers reagiert.