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Übergabe des Dokuments an eSignatureOffice per Ordnerüberwachung
Automatisches Öffnen des neu erkannten Dokuments in eSignatureOffice
Automatischer Start des Signaturvorgangs
Automatische Auswahl des Signatur-Sets nach Start des Signaturvorgangs
Präsentation der Signatur-Felder für die Unterschrift
Nach Ende der Unterschrift automatischer Start des Makros
Das Makro speichert das unterschriebene Dokument und minimiert eSignatureOffice in die Taskleiste
Danach ist eSignatureOffice bereit, um den kompletten Prozess erneut zu beginnen. Es ist abgesehen von der Unterschrift selbst keine weitere Interaktion durch den Benutzer mehr notwendig.
Um diesen Testdurchlauf zu starten, achten Sie darauf, dass eSignatureOffice bereits gestartet ist und kopieren die PDF-Datei in den überwachten Zielordner “C:\Unterschreiben”.
eSignatureOffice erkennt nun diese Datei nach maximal 2 Sekunden und öffnet die Datei zur Ansicht. Durch den automatischen Start des Signaturvorgangs wird sofort das zum Dokument gehörige Signatur-Set ausgewählt und gestartet, so dass Ihnen das Signaturfeld mit dem roten Rahmen sowohl auf dem Computer als auch auf dem Unterschriftenpad präsentiert wird. Falls Sie ein Unterschriftenpad mit schwarz-weiß Monitor benutzen, ist natürlich kein roter Rahmen zu sehen.
Unterschreiben Sie nun bitte und bestätigen die Unterschrift dann mit dem OK Knopf auf dem Pad oder in der Fußleiste von eSignatureOffice. Da in diesem Dokument zu Demonstrationszwecken zwei Signaturen verlangt sind, leisten Sie bitte auch die zweite Unterschrift und bestätigen diese. Danach wird eSignatureOffice automatisch erkennen, dass keine weiteren Unterschriften notwendig sind und wird dann das im Signatur-Set verknüpfte Makro auslösen.
Dieses Makro speichert nun das unterschriebene Dokument und minimiert eSignatureOffice in die Taskleiste.
Wenn Sie nun das zu unterzeichnende Dokument erneut in den überwachten Ordner kopieren, wiederholt sich der Prozess erneut - unabhängig davon, welchen Namen das Dokument trägt.
Wenn Sie nun verschiedene Signatur-Sets und verschiedene mehrere Makros für all Ihre Dokumente kombinieren, können Sie beliebig viele Signaturprozesse schnell und effektiv abbilden.