Ansehen

Der Ansichtsmodus, in welchem Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung stehen, um das Dokument zu lesen oder einfach nur anzuschauen, wie z.B: verschiedene Vergrößerungsstufen oder Seitenblättern.

Formular ausfüllen

Hier können Sie Formfelder ausfüllen, die in Ihrem Dokument enthalten sind (wie z.B: Checkboxen, Textfelder usw.), welche Sie aber bereits in anderen Anwendungen eingefügt haben müssen.

Unterzeichnen

Der Unterschriftenmodus, in welchem Sie mit der Maus an beliebiger Position im Dokument ein Unterschriftenfeld aufziehen können, um dann direkt an dieser Stelle zu unterschreiben.

Digitaler Stempel

Mit dieser Option öffnen Sie einen Dialog, in welchem Sie eine Bilddatei auswählen können, die Sie dann anstelle Ihrer Unterschrift in das Dokument einfügen. So können Sie z.B. einen Firmenstempel zusätzlich zu einer normalen Unterschrift darstellen.

Größer

Vergrößern Sie die Ansicht Ihres Dokuments indem Sie näher heranzoomen.

Kleiner

Verkleinern Sie die Ansicht Ihres Dokuments indem Sie herauszoomen.

Auf Breite

Nutzen Sie die komplette verfügbare Fensterbreite aus, um das Dokument so breit wie möglich darzustellen.

Einpassen

Passen Sie die Größe des Bildes so an, dass die aktuell angezeigte Seite komplett auf dem Computerbildschirm zu sehen ist.

Nächste Seite

Seitenblättern nach vorn; eSignatureOffice springt zur nächsten Seite des Dokuments.

Vorherige Seite

Seitenblättern zurück; eSignatureOffice springt an den vorherigen Seitenanfang, also entweder an den Anfang der vorherigen oder der aktuellen Dokumentenseite, je nachdem wie weit herunter Sie schon gescrollt haben.

Datei öffnen

Öffnet einen Dateiauswahldialog, um ein Dokument zu öffnen. Standardmäßig werden hier nur PDF Dateien zur Auswahl angezeigt.

Speichern

Speichert das aktuelle Dokument.

Speichern unter

Speichert das aktuelle Dokument unter einem neuen Namen oder einem anderen Pfad.

Per E-Mail versenden

Öffnet ein neues Fenster Ihres Standard-Mailprogramms, in welchem das aktuelle Dokument bereits als Dateianhang hinzugefügt wurde.

Drucken

Öffnet den Druckdialog, um das aktuelle Dokument zu drucken.

Prüfen

Öffnet das Dokumenteninformationsfenster, in welchem Sie einen Überblick über viele Informationen erhalten, wie z.B. ob das Dokument manipuliert wurde, wie viele Unterschriften enthalten sind und mit welchem Unterschriftenpad sie geleistet wurden.

Signaturgerät einstellen

Dies ist eine Abkürzung für die Werkzeugleiste, um das Unterschriftenpad direkt zu wechseln, ohne dass Sie den längeren Weg entweder über das Hauptmenü oder das Administrationsmenü nehmen müssen.

Dokumente

Hier finden Sie standardmäßig eine Liste der zuletzt in eSignatureOffice geöffneten Dokumente. Zusätzlich können Sie aber auch eigene Listen von Dokumenten und/oder Signatur-Sets anlegen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Inhaltsverzeichnis

Gibt es in der PDF-Struktur des geladenen Dokuments ein Inhaltsverzeichnis, wird dieses hier angezeigt und Sie können es auch zur Navigation durch das Dokument benutzen, indem Sie die einzelnen Kapitel anklicken. Bitte beachten Sie, dass ein einfaches Inhaltsverzeichnis in Textform im Dokument nicht ausreicht, um als digital nutzbares Inhaltsverzeichnis benutzt werden zu können!

Seitenvorschau

Hier sehen Sie eine miniaturisierte Voransicht der Seiten Ihres Dokuments.

Unterschriften

Sobald mindestens eine digitale Unterschrift im geöffneten Dokument enthalten ist, wird dieser Punkt freigeschaltet und Sie können hier sehr detaillierte Informationen über jede einzelne Unterschrift ablesen. Dazu gehören unter anderem Dinge wie der Zeitpunkt der Unterschrift (lokal und Zeitserver), so wie der Ort der Unterschrift, als auch das benutzte Unterschriftengerät.

Signatur-Set

Sobald im aktuell gewählten Signatur-Set Ordner auch mindestens ein Signatur-Set vorhanden ist, wird dieser Punkt freigeschaltet und Sie erhalten hier sowohl eine Übersicht über alle verfügbaren Sets als auch die Möglichkeit, mit einem Doppelklick auf das gewünschte Signatur-Set, dieses auch direkt zu starten.