6. Das Administrationsmenü: Einstellungen und Optionen

Mit dieser Option erscheint nach jeder Unterschrift ein zusätzlicher Dialog (der sogenannte Stempel-Dialog), mit dem Sie nach dem Namen, dem Ort und dem Grund für die Unterschrift gefragt werden. Die eingegebenen Daten werden standardmäßig unter der Unterschrift angezeigt und auch fest mit der jeweiligen Signatur digital verknüpft. Mehr dazu erfahren Sie hier: Arbeiten mit eSignatureOffice: Speichern der Unterschrift

Durch Aktivierung dieser Option, werden die Daten, die im sogenannten Stempel-Dialog abgefragt werden (oder die Sie in Ihrem Signatur-Set hinterlegt haben), nach dem manuellen Unterzeichnen mit einem Signaturgerät unter Ihrer Unterschrift eingefügt. Wie Sie diesen Stempel anpassen können, wird Ihnen direkt im Anschluss erklärt. Ohne Aktivierung wird die Unterschrift auch ohne weitere Angabe von Daten eingefügt. Haben Sie im im direkt darüber liegenden Menü "Allgemein" die Option "Nach dem Unterzeichnen nach Name und Grund fragen" aktiviert, werden dann auch die Informationen, die Sie im Dialog nach Ihrer Unterschrift eingeben, als Stempel eingefügt.

In diesem Dropdown-Menü legen Sie fest, ob nach einer manuellen Unterschrift ein zusätzlicher Dialog angezeigt werden soll, in welchem Sie sowohl den Namen des Unterzeichners als auch den Ort und den Grund für die Unterschrift angeben können.

Diese Daten können dann im Stempeltext (siehe nächste Option) benutzt werden, um diesen Stempel dynamisch zu individualisieren.

Unterschriftenstempel:

Textfeld

Zurücksetzen

Farbe

Schrift

Größe

Hier in diesem Textfeld können Sie den Stempel auf einen von Ihnen gewünschten Standard modifizieren, wobei einige Optionen schon vorgegeben sind und über die Fragezeichen-Schaltfläche erläutert werden.

Diese sind:

• der Unterzeichner [Signer]
• der Ort [Location]
• der Grund der Unterzeichnung [Reason]
• das Datum und die Uhrzeit zum Zeitpunkt der Unterschrift [Time]
• ein Copyright für das vorliegende Dokument [Copyright]

Diese Optionen können Sie frei durch Löschen, Kopieren und Einfügen anpassen. Falls Sie diese Optionen (teilweise oder komplett) gelöscht haben und wieder brauchen sollten, können Sie mit der Schaltfläche "Zurücksetzen" den im obigen Screenshot angezeigten Standardzustand wiederherstellen. Die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe des kompletten Stempels lassen sich über die jeweiligen Dropdownmenüs und Schaltflächen anpassen und die Benutzung des Lupen-Knopfes erlaubt, wie in anderen Menüs auch, die Intelligente Informationsverarbeitung des Dokumenteninhalts.

Normalerweise werden alle Einstellungen für jeden Benutzer separat gespeichert. Mit den hier gegebenen Optionen können Sie dieses Verhalten ändern und einen gemeinsamen Pfad für gemeinsam genutzte (und gespeicherte) Einstellungen angeben. Bitte beachten Sie, dass alle Nutzer auch Lese- und Schreibrechte für diesen Ordner haben sollten!

Zusätzlich ist wichtig zu wissen, dass in dieser INI-Datei auch Ihre Registrierungsdaten gespeichert werden! Benutzen also mehrere Benutzer eines Computers die gleiche Installation von eSignatureOffice, dann müssen sich trotzdem alle Benutzer separat registrieren, wenn sie keinen Zugriff auf eine gemeinsame Einstellungsdatei haben. Wenn Sie also hier eine gemeinsame INI-Datei einstellen, müssen sich die Benutzer, die diese Datei benutzen, nicht erneut registrieren.

FTP-Einstellungen werden von eSignatureOffice in einer speziellen SFS-Datei gespeichert. Diese Dateien werden normalerweise in einem benutzerspezifischen Ordner gespeichert (z.B. "C:\Users\Testuser\Documents\StepOver\FTPSets"). Setzen Sie diesen Haken hier, dann können Sie einen eigenen Pfad angeben, der dann nicht nutzerspezifisch sein sollte und der dann in der Registrierung Ihres Betriebssystems gespeichert wird. Bitte beachten Sie, dass alle Nutzer auch Lese- und Schreibrechte für diesen Ordner haben sollten!

Zeige Werkzeugleiste

Diese Schaltfläche führt Sie in ein neues Menü, in welchem Sie die komplette Werkzeugleiste des Fensterdesigns "5.x" Ihren Wünschen gemäß individualisieren können. Mehr dazu erfahren Sie im folgenden Kapitel "Anpassung der Werkzeugleiste"

Das Dropdown-Menü neben der Beschriftung "Button-Schema" ermöglicht Ihnen die Auswahl verschiedener, voreingestellter Farbkombinationen, um das Aussehen Ihrer eSignatureOffice Benutzeroberfläche schnell und einfach zu verändern. Mehr dazu erfahren Sie im folgenden Menü "Farbanpassung der Benutzeroberfläche"

In der Seitenleiste können Sie zwischen verschiedenen Dingen wechseln, die Sie sich anzeigen lassen wollen (siehe rechtes Bild):

• das Inhaltsverzeichnis (sofern im aktuell geladenen PDF vorhanden)
• die Seitenvorschau
• eine detaillierte Liste der bereits geleisteten Unterschriften
• eine Liste der Signatur-Sets im aktuell gewählten Signatur-Set Verzeichnis

Für die Option "Seitenvorschau" haben Sie in diesem Menü nun die Möglichkeit, die einzelnen Seiten des Dokuments entweder klein und mit fester Größe anzeigen zu lassen, so dass die Voransicht mehrerer Seiten des Dokuments auch in mehreren Spalten dargestellt wird (sobald genug Platz dafür ist) oder aber die Seitenvorschau nimmt immer den komplett verfügbaren Platz in der Seitenleiste ein, so dass auch die Vorschau vergrößert wird, sobald die Seitenleiste vergrößert wird.

Mit dieser Option können Sie die Darstellung des Programms zusätzlich individualisieren, indem Sie die genaue Position des Fensters und dessen Größe in Pixeln angeben.

Bitte beachten Sie dazu, dass...

• sich der Nullpunkt (also X-Position = 0 und ebenso Y-Position = 0) in der linken, oberen Ecke des Bildschirms befindet.
• die Breite und Höhe von ihrem eingetragenen Startpunkt aus in Pixeln nach rechts (X-Richtung) und nach unten (Y-Richtung) abgetragen wird. Bitte geben Sie dazu positive, ganze Zahlen ein.
• Zu kleine Werte ignoriert werden. Zu klein bedeutet dabei, dass nicht die gesamte benötigte Benutzeroberfläche angezeigt wird (z.B. Werkzeugleiste in der Breite). Dieser Wert kann aber variieren, je nachdem, welche Teile der Oberfläche Sie aus oder eingeblendet haben.
• Zu Ihrer Erleichterung stehen Ihnen dazu noch folgende vier nützliche Knöpfe zur Verfügung (die z.T. auch kombiniert besonders gut funktionieren)

Mit den hier verfügbaren Checkboxen wählen Sie aus, welche Arten von Geräten zusätzlich zu StepOver Unterschriftenpads von der Gerätesuche erfasst und angezeigt werden. (siehe nächster Punkt)

Bitte beachten Sie dabei, dass Sie für die Nutzung von Tablet-PCs eine spezielle Tablet-PC Lizenz benötigen. In der Demoversion sind diese Geräte verfügbar.

Bitte beachten Sie dabei ebenso, dass sowohl die Nutzung von Android als auch iOS Smartphones und Tablets möglich ist, Sie dafür aber eine zusätzliche App auf Ihrem Smartphone benötigen. Mehr dazu finden Sie hier: Unterschreiben mit Smartphones und Tablets

Diese Option legt fest, wie groß das Signatur-Rechteck auf dem Monitor des angeschlossenen Gerätes mit Farbdisplay angezeigt werden soll. Um dies zu gewährleisten, wird der Hintergrund des zu unterschreibenden Dokuments so vergrößert oder verkleinert, dass die Zielgröße erreicht wird.

Da allerdings das Seitenverhältnis Ihres Unterschriftenrechtecks nicht vorgegeben ist und Sie es natürlich frei nach Belieben verändern können, gibt es einige Grenzen für diese Funktion:

• Die erlaubte Mindestgröße liegt bei 60% der Displaygröße
• Da Unterschriften ohne Dokumentenhintergrund kein Signaturrechteck auf dem Gerätedisplay anzeigen, hat diese Einstellung auf solche Unterschriften keinerlei Auswirkungen
• Die Zielgröße gilt dann als erreicht, sobald entweder die eingestellte prozentuale Höhe oder die Breite des Displays erreicht ist. Das heißt, dass z.B. ein sehr hohes, aber schmales Signaturrechteck zuerst an die vertikale Grenze stößt und deswegen nicht auf der vollen Breite dargestellt wird.

Bei eingestellten 100% und entsprechendem Seitenverhältnis, wird also immer die gesamte Displaygröße ausgenutzt. Die Vorschau auf der rechten Seite des Menüs zeigt dann an, wie Ihr Signaturrechteck ungefähr dargestellt werden wird, sofern das passende Seitenverhältnis eingehalten wird. Durch stärkere Vergrößerung, bietet diese Funktion dem Nutzer am Ende also scheinbar mehr Platz auf dem Signatur-Pad, was z.B. besonders bei langen Namen sehr nützlich sein kann.

Mit dieser Option können Sie die Schriftfarbe und Schriftdicke anpassen, mit der Sie unterschreiben - sowohl in eSignatureOffice als auch auf Ihrem Unterschriftengerät. Beachten Sie bitte jedoch, dass farbige Signaturstriche natürlich nur auf Geräten mit Farbdisplay (z.B. Colour, Brilliance) in der richtigen Farbe zu sehen sind. Für Schwarz-Weiß-Geräte hat diese Option daher nur Einfluss auf die Darstellung im Programm, nicht aber auf dem Gerät und ist daher mit dem Zusatz "in eSignatureOffice" versehen.

• Signaturfeld
• Signaturfeld im Dokument
• Signaturfeld in der Vorschau

In diesen drei Unterkategorien können Sie die Darstellung der verschiedenen Unterschriftenfelder verändern, die Ihnen in eSignatureOffice begegnen.

Die üblichen Signaturfelder sind die, welche für normale Unterschriften entweder durch manuelles Aufziehen eines Signatur-Rechtecks oder bei Nutzung eines Signatur-Sets dargestellt werden.

Eine Erweiterung davon sind die vorgefertigten Digitalen Signaturfelder (DigSig Fields) in einem Dokument, welche sowohl direkt im Dokument als auch in der Vorschau in der Seitenleiste farblich hervorgehoben werden und deren Rahmen und Füllfarbe ebenso angepasst werden können.

Mit dem Setzen dieses Hakens, können Sie festlegen, ob Sie für die Darstellung Ihrer Signaturfelder während des Unterschreibens einen eingefärbten Hintergrund wünschen, um die Signaturfarbe, den Rahmen des Signaturfeldes und dessen Inhalt farblich abstimmen zu können - sowohl in eSignatureOffice als auch auf Ihrem Unterschriftengerät. Für diesen Hintergrund können Sie sowohl die Durchsichtigkeit in Prozenten verändern als auch über die Schaltfläche "Anpassen" dessen Farbe festlegen. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur Auswirkungen auf Geräte mit Farbdisplay hat (z.B. Colour, Brilliance), da auf Schwarz-Weiß-Geräten grundsätzlich kein Signaturfeld angezeigt wird, sondern das Signaturfeld die gesamte Fläche des Displays umfasst und auch farbige Hintergründe auf Schwarz-Weiß-Displays nicht darstellbar sind. Diese Füllfarbe wird am Ende nicht in das Dokument eingefügt, sondern nur während des Unterschreibens dargestellt!

Diese Option wirkt sich aktuell lediglich auf das duraSign Pad 10.0 aus und erlaubt es, auf dem Unterschriftenpad durch die Seiten eines Dokumentes zu scrollen, ohne jede Seite separat laden zu müssen. Sie können einfach den Stift benutzen, um die aktuelle Seite nach oben oder unten zu schieben bis die nächste Seite angezeigt wird usw.

Bitte beachten Sie, dass das nur auf dem duraSign Pad 10.0 funktioniert und auch nur, wenn es im Querformat benutzt wird.

Mit diesen Bedienelementen sind die Schaltflächen auf dem Signaturgerät gemeint, welche zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Handbuches nur von Geräten der Reihe duraSign und vom naturaSign Colour unterstützt werden. Wählen Sie in dem gegebenen Dropdownmenü den Anzeigemodus, dessen Schaltflächen Sie bearbeiten wollen.

Sie können:

• Durch Setzen oder Entfernen der jeweiligen Haken die Schaltflächen anzeigen oder ausblenden.
• Durch Druck auf die jeweilige Schaltfläche im Menü die entsprechende Schaltfläche auf dem Unterschriftengerät farblich anpassen.
• Durch die Option "Auf Default zurücksetzen" den aktuell gewählten Modus auf die Standardanzeige zurücksetzen.

Die Beschreibung der drei verschiedenen Modi und ihrer jeweiligen Schaltflächen folgt direkt im Anschluss.

Mit dieser Option können Sie alle Rotationschalter auf dem Unterschriftenpad deaktivieren. Das beinhaltet sowohl die Buttons für den Wechsel zwischen Links- und Rechtshändermodus als auch die für den Wechsel zwischen Portrait- und Landschaftsansicht des duraSign 10.0.

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung unabhängig von der Auswahl der Gerätegruppe Einfluss auf alle Unterschriftenpads hat!

Mit dieser Option können Sie alle Schalter auf dem Unterschriftenpad deaktivieren, die benutzt werden, um die Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern.

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung unabhängig von der Auswahl der Gerätegruppe Einfluss auf alle Unterschriftenpads hat!

In dieser Liste legen Sie fest, für welchen Produkttyp die nachfolgenden Einstellungen gelten sollen. Hier ist es möglich, allgemein, alle Produkte auszuwählen oder die Einstellungen sehr spezifisch werden zu lassen, und so z.B. Optionen nur für das duraSign 10.0 Biometric festzulegen, wenn es im Portrait Modus benutzt wird.

Außerdem wird hier automatisch das aktuell angeschlossene Unterschriftenpad erkannt und voreingestellt, sobald dieses Administrationsmenü angewählt wird. Falls kein Gerät angeschlossen ist oder gefunden wird, wird das zuletzt verwendete Produkt eingestellt.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Unterschriftenvorgang beschleunigen möchten, indem nur der Ausschnitt des PDF-Dokuments um Ihr Signaturfeld herum an das Signaturgerät geschickt wird anstatt der sonst üblichen kompletten Seite. Besonders bei Pads der duraSign 10.0 Reihe kann das den Unterschriftenvorgang deutlich beschleunigen.

Mit den 4 Textfeldern legen Sie die Größe und Position des zu verwendenden Signaturrechtecks in Pixeln auf dem Unterschriftenpad fest. Mit den beiden Feldern "Links Oben Y" und "Links Oben X" definieren Sie dabei den linken, oberen Eckpunkt des Rechtecks. Breite und Höhe wird dann jeweils benutzt, um die finale Größe zu berechnen. Mit der Schaltfläche "Komplettes Display benutzen" werden automatisch die Grenzen des gesamten Gerätedisplays eingetragen.

Mit den folgenden Optionen können Sie die Position des Signaturrechtecks auf dem Display des Unterschriftenpads im Dokumenten Signatur Modus fest. Ist diese Option deaktiviert, wird das Signaturrechteck unter Beachtung des Seitenverhältnisses und der Vorgabe aus dem Administrationsmenü "Display" so groß wie möglich dargestellt.

Mit den beiden darunter liegenden Textfeldern bestimmen Sie, wie weit das Signaturrechteck von der linken bzw. unteren Kante entfernt positioniert werden soll. Dabei können Sie Ihre Angabe in Pixeln, Millimetern oder Prozenten machen, indem Sie den gewünschten Wert eintragen, gefolgt von

• "px" für Pixel
• "mm" für Millimeter
• "%" für Prozente.

Ohne die Maßeinheit, wird das Programm Ihre Eingabe immer als Pixelgröße interpretieren. In den beiden Feldern können Sie die Maßeinheiten auch mischen und so z.B. einen prozentualen Abstand von unten angeben und einen Abstand in Pixeln von links.

Ist diese Option aktiviert, wird das Signaturrechteck auf dem Gerätemonitor "sanft" positioniert, indem das Rechteck von einer nahen Position in die finale Position gefahren wird. Dies ist nur ein optischer Effekt und hat keinen Einfluss auf die Funktion.

Ist diese Option deaktiviert, wird das Signaturrechteck ohne Scrollen direkt angezeigt.

Diese Option ist ein sehr wichtiger Schalter, von der mehrere andere Optionen in diesem Menü abhängig sind. Hiermit wird gesteuert, ob eSignatureOffice das finale Bild des Dokumentes auf dem Gerätemonitor anpassen größentechnisch anpassen darf oder nicht. Ist der Zoom also deaktiviert, kann also weder die Zielgröße automatisch verändert werden (siehe nächste Option) noch der Abstand des Signaturrechtecks vom Rand bestimmt werden.

Ist diese Option aktiviert, wird dann immer versucht, die Dokumentenseite auf dem Unterschriftenpad möglichst in Originalgröße darzustellen.

Mit diesen beiden Textfeldern können Sie die maximale Zielgröße des Signaturrechtecks auf dem Gerätemonitor in jeweils Länge und/oder Breite festlegen. Dann wird eSignatureOffice versuchen, die Vergrößerung des Dokuments so zu ändern, dass die Zielgröße erreicht wird. Falls das Seitenverhältnis des Signaturrechtecks nicht zu allen beiden Werten passt, wird so lange vergrößert/verkleinert, bis einer der Zielwerte erreicht wird. Der jeweils andere Wert wird dann natürlich so weit angepasst, dass das ursprüngliche Seitenverhältnis wieder gegeben ist.

Bitte beachten Sie, dass die gewünschte Größe mit der gewünschten Position verglichen wird. Falls Größe und Position nicht auf dem Display des aktuell gewählten Unterschriftenpads dargestellt werden können, werden die jeweiligen problematischen Werte in Rot dargestellt und Sie erhalten zusätzlichen beim Versuch, das Menü zu verlassen, einen Hinweis.

Mit dieser Option legen Sie fest, wie die Rotation des benutzten Signaturpads eingestellt werden soll. Separat einstellbar für den Programmstart und für das Programmende.

Bitte beachten Sie, dass die alternative Portrait-Ansicht aktuell nur mit dem duraSign 10.0 Pad benutzt werden kann. Die übrigen Produktvarianten können lediglich den Landscape-Modus (also auf Breite) darstellen.

Befinden sich im geladenen Dokument bereits digitale Signatur Felder (auch DigSig Felder genannt), können Sie mit Hilfe dieser Option festlegen, ob eSignatureOffice diese Felder in ein gemeinsames Signatur-Set umwandeln soll. Dazu stehen Ihnen die Möglichkeiten zur Verfügung, dass...

• ...die gefundenen Felder wie bisher als einzelne Felder behandelt werden und kein Signatur-Set erstellt werden soll (Aus)
• ...bei Erkennung eine Rückfrage erscheint (Fragen)
• ...bei Erkennung solcher Felder automatisch und ohne Rückfrage immer ein Signatur-Set aus allen im Dokument enthaltenen Feldern erstellt werden soll. Dieses Signatur-Set wird dann in der Reihenfolge abgearbeitet, in welcher die digitalen Signaturfelder ursprünglich eingefügt wurden. Dieses automatisch erzeugte Signatur-Set ist jedoch immer nur temporär und wird beim Schließen des Dokuments oder des Programms wieder gelöscht.

Wenn Sie bei der vorhergehenden Option entweder "Immer" oder "Fragen" ausgewählt haben, können Sie hier ein beliebiges Signatur-Set vorgeben, welches als Vorlage für das temporäre Signatur-Set dienen soll.

Aus diesem vorgegebenen Set werden fast alle Vorgaben übernommen, bis auf die Position der Unterschriftenfelder an sich, welche ja schon durch die Position der DigSig Felder vorgegeben sind. Das beinhaltet sowohl die "Allgemeinen Einstellungen" als auch Bestätigungsdialoge sowie die Einstellungen aus "Weitere Feldeigenschaften".

Falls es dabei mehr DigSig Felder gibt, als Vorgaben im Signatur-Set, so wird nach Abarbeitung der Feldvorgaben wieder von vorn angefangen. So sorgt also ein Vorgabe-Set mit 3 verschiedenen Unterschriften dann dafür, dass jede 3. Unterschrift mit den gleichen "Weiteren Feldeigenschaften" behandelt wird und so z.B. jedes Mal der gleiche Text auf dem Pad dargestellt wird usw.

Falls Sie mehr über die Erstellung oder den Umgang mit Signatur-Sets wissen wollen, finden Sie hier detaillierte Informationen.

Sowohl in der Vorschau in der Seitenleiste als auch im Dokument selbst, sind Digitale Signaturfelder standardmäßig blau markiert (diese Einstellung ist im Administrationsmenü unter "Darstellung der Signatur" änderbar).

Ist diese Option hier aktiviert, können Sie sowohl in der Seitenleiste als auch im Dokument den Unterschriftenvorgang für so ein DigSig Feld starten, indem Sie es einfach anklicken.

Automatische Auswahl der SSS-Datei

Mit Hilfe dieser Optionen, können Sie die automatische Zuordnung von Signatur-Sets und Dokumenten zueinander nutzen. Das bedeutet, dass ein Druck auf den "Unterschreiben" Knopf dafür sorgen kann, dass automatisch das zu Ihrem Dokument gehörige Signatur-Set gestartet werden kann. Eine genauere Erklärung finden Sie vor allem in den Schritten 4 und 4b der der Anleitung zum Thema Signatur-Sets.

Mit den folgenden 3 Optionen verändern Sie dieses Verhalten.

Auswahl

Mit dieser Option bestimmen Sie, was passieren soll, wenn mehrere passende Signatur-Sets gefunden wurden, die den Vorgaben entsprechen. Legen Sie hier fest, ob dann standardmäßig die erste gefundene Datei benutzt werden soll oder ob Sie in diesem Fall dann jedes Mal eine Liste aller passenden Signatur-Sets wünschen, aus welcher Sie das zu benutzende Set auswählen können (= Benutzer fragen).

Falls es einmal vorkommen sollte, dass die Zuordnung eines Signatur-Sets zwar erfolgreich war, aber in diesem Signatur-Set dann kein zum geöffneten Dokument passendes Unterschriftenfeld vorhanden ist, können Sie mit dieser Option festlegen, ob danach stattdessen manuell ein Unterschriftenfeld aufgezogen und unterschrieben werden darf. Zur Auswahl steht, dass...

• kein Unterschreiben mittels manuell aufgezogenem Unterschriftenfeld erlaubt ist (Aus)
• Sie erhalten eine Rückfrage, wie Sie fortfahren wollen (Fragen)
• eSignatureOffice geht automatisch dazu über, ein Unterschriftenfeld an beliebiger Stelle manuell aufziehen zu können und dies dann zur Unterschrift anzubieten (Immer). Dies entspricht dem Standardverhalten ohne Signatur-Set.

Durch diese Option legen Sie fest, in welcher Zoomstufe Ihr Dokument nach dem Unterzeichnen angezeigt werden soll. Diese Einstellung beeinflusst nur die Anzeige des Dokuments im Ansichtsmodus in eSignatureOffice und hat keinen Einfluss auf die Anzeige während folgender Unterschriften oder auf benutzte Unterschriftengeräte mit Dokumentenanzeige.

Standardmäßig werden keine Änderungen vorgenommen.

Mit dieser Option legen Sie fest, wie eine bereits vorhandene und schreibgeschützte Zieldatei beim Speichern (nicht beim "Speichern unter..." !) behandelt wird. Dies betrifft sowohl manuelle Vorgänge als auch Makros.

• Nachfragen: Beim Versuch eine schreibgeschützte Datei zu überschreiben, erhalten Sie von eSignatureOffice eine Nachfrage und können das Verhalten bei jedem Speichervorgang neu festlegen, bis Sie eine permanente Option auswählen.
• Immer Speichern: Die Zieldatei wird ohne Rückmeldung überschrieben.
• Nie Speichern: Der Speichervorgang wird ohne Rückmeldung ignoriert. Nutzen Sie diese Option, um versehentliches Überschreiben ihrer Dokumente zu verhindern.
  
  

Zusatz: Wenn Sie eine schreibgeschützte Datei manuell über "Speichern unter..." überschreiben wollen, wird dies im Normalfall von Ihrem Betriebssystem verhindert werden. Benutzen Sie in dem Fall bitte einen anderen Dateinamen. Die hier gemachten Einstellungen können auf "Speichern unter..." keinen Einfluss nehmen.

Wenn Sie entweder die Optionen zur Textsuche aus dem "Werkzeuge" Menü benutzen oder die üblichen Suchen-Tastenkürzel (STRG + F/N/P), wird eSignatureOffice zu den jeweiligen Suchergebnissen springen und diese für bessere Sichtbarkeit auch farblich markieren - genau so wie es auch in Textbearbeitungsprogrammen üblich ist.

In diesem Teil des Menüs können Sie sowohl das benutzte Suchmodul einstellen, als auch das Design der Suchergebnis-Markierung. Standardmäßig wird kein Rahmen hinzugefügt und die Hintergrundfarbe ist Geld mit 60% Durchsichtigkeit. Wenn Sie diese Einstellungen hier ändern, können Sie diese Änderungen rechts in der Voransicht direkt sehen und überprüfen.

Hier können Sie neben dem voreingestellten "-savedoc" noch zusätzliche Parameter angeben, die vom PDF Converter an eSignatureOffice übergeben werden sollen. Mehr dazu erfahren Sie im Kapitel Startparameter.

Mit dieser Option können Sie den PDF Converter veranlassen, eine erfolgreich konvertierte PDF-Datei nicht zu öffnen, sondern an einem Speicherplatz Ihrer Wahl abzulegen und dabei umzubenennen.

Dabei sind aber drei wichtige Punkte zu beachten:

• Einige Speicherorte werden auf modernen Betriebssystemen durch die sogenannte Benutzerkontensteuerung UAC (User Account Control) geschützt. Dazu gehören systemrelevante Ordner wie "C:\" , "C:\Windows" und "C:\Programme (x86)". In diesen Ordnern kann nur mit gesonderten Rechten gespeichert werden, die dem PDF Converter nicht eingeräumt werden. Wenn Sie einen dieser Ordner als voreingestelltes Speicherziel auswählen, erhalten Sie nach der Konvertierung Ihres Dokuments einen Hinweis darauf, dass an dem Ziel nicht gespeichert werden konnte und wo Ihre Datei dann zu finden ist. Im Allgemeinen ist dies dann "C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\VirtualStore". 
• Wenn Sie die konvertierte PDF-Datei automatisch an einem voreingestelltem Ziel speichern wollen, müssen Sie auch einen dazugehörigen Dateinamen angeben, da die Konvertierung über eine temporäre Datei durchgeführt wird. Standardmäßig ist hier "Unnamed.pdf" eingetragen und falls Ihr eingetragener Name schon vergeben ist, können Sie durch die Option "Dateiname mit Zahlen erweitern, falls gleichnamige Datei vorhanden" eine fortlaufende Nummerierung an das Ende Ihrer Dateinamen anhängen.
• Da das Speichern über diese Option nicht von eSignatureOffice vorgenommen wird, können wir hierfür leider auch nicht die Option der Intelligenten Informationsverarbeitung des Dokumenteninhalts anbieten, um den Speicherort und Dateinamen zu individualisieren. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, nutzen Sie bitte die vorherige Option "Datei an eSignatureOffice übergeben" und speichern dann die Datei dynamisch über ein Makro.

Diese Checkbox ist lediglich eine Hilfsoption, die verhindern soll, dass die Einstellungen des PDF Converters unabsichtlich verändert werden, wenn diese nicht über eSignatureOffice, sondern extern über die Datei sopconf.exe im Converter Installationspfad gesetzt wurden. Ohne diese Checkbox würden die hier gesetzten Standardeinstellungen die externen Einstellungen jedes Mal überschreiben, wenn die Einstellungen des Administrationsmenüs gespeichert werden.

Sobald Sie irgendeine Einstellung in diesem Untermenü verändern, wird die Checkbox automatisch deaktiviert und Ihre gewünschten Einstellungen werden dann auch übernommen.

Das Lightweight Directory Access Protocol kann benutzt werden, um passwortgeschützten, von StepOver unabhängigen Zugriff auf eSignatureOffice zu erlauben. Für diese Funktion benötigen Sie einen eigenen Server mit entsprechender LDAP-Verzeichnisstruktur. Geben Sie dann in den gegebenen Feldern die IP-Adresse des zu benutzenden Servers und gegebenenfalls dessen Portnummer an, falls diese von den vorgegebenen Standardports abweichen sollte. Mit dem Feld "DN" (= Distinguished Name) kann dann der LDAP Verzeichnispfad auf dem Server angegeben werden. Mit der "Überprüfen" Schaltfläche, können Sie testen, ob die eingegebenen Verbindungsdaten auch wirklich benutzt werden können.

Beim nächsten Programmstart muss sich dann der Benutzer mit seinem Login und Passwort anmelden.

Eine ausführliche Dokumentation des LDAP Netzwerkprotokolls finden Sie z.B. hier: https://de.wikipedia.org/wiki/Lightweight_Directory_Access_Protocol

Mit der genannten INI-Datei ist die "Program.ini" gemeint, welche im Normalfall unter "C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\StepOver\eSignatureOffice 5.0" gespeichert wird. In dieser Datei werden viele wichtige Einstellungen gespeichert und mit der gegebenen Option wählen Sie aus, was passieren soll, wenn beim Start von eSignatureOffice eine manipulierte Datei entdeckt wird:

• Garnichts: Dies ist die Standardeinstellung und sorgt dafür, dass Sie (bzw. der eigentliche Endbenutzer) auch nach einer manuellen Veränderung der Program.ini keinerlei Rückmeldung erhalten und eSignatureOffice dann auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wird (inklusive der Lizenz!)
• Benutzer informieren: Mit dieser Einstellung legen Sie fest, dass Sie beim Programmstart darauf hingewiesen werden wollen, wenn eine manipulierte Datei entdeckt wurde. Auch hier werden Ihre Einstellungen auf die Werksteinstellungen zurückgesetzt (inklusive der Lizenz!) aber eSignatureOffice ist danach noch benutzbar.
• eSignatureOffice nicht mehr starten: Mit dieser Einstellung legen Sie fest, dass bei Entdeckung einer manipulierten Program.ini der komplette Startvorgang blockiert wird und eSignatureOffice neu installiert werden muss.

Durch Setzen dieser Checkbox deaktivieren Sie den sogenannten "Hash-Dialog", der nach der Unterschrift sowohl auf dem Signaturpad als auch in eSignatureOffice angezeigt wird und der auf dem Pad zur Bestätigung der geleisteten Unterschrift dient.

Ist der Hash-Dialog aktiv, wird die digitale Signatur im Signaturpad erzeugt; ohne Hash-Dialog wird die digitale Signatur hingegen von eSignatureOffice erzeugt und der Signaturvorgang insgesamt beschleunigt, da eine Benutzeraktion wegfällt. Diese Einstellung hat keinerlei Auswirkung auf die Verschlüsselung der Unterschriftendaten und ist daher sicherheitstechnisch nicht kritisch.

Benutzen Sie einen anderen Zeitstempelserver, über welchen Sie einen Zeitabgleich durchführen wollen, tragen Sie hier dessen Adresse ein.

Bitte beachten Sie jedoch, dass dieser Zeitstempelserver ein TSA (Time Stamping Authority) Server nach dem RFC 3161 Standard sein muss. Aus technischen Gründen sind andere Zeitserver-Varianten (aktuell) nicht möglich.

Mit dieser Option laden Sie Ihr eigenes (persönliches oder Firmen-) Zertifikat und geben eSignatureOffice damit an, dieses Zertifikat ab jetzt für Ihre getätigten Unterschriften zu benutzen. Dazu ist jedoch folgendes zu beachten:

• Das zu ladende Zertifikat muss in einem PKCS#12 Container vorliegen (mehr dazu erfahren Sie unter Public-Key_Cryptography_Standards (Wikipedia))
• Im Untermenü "Sicherheit und Schlüsselverwaltung" muss die Option "Dialogfeld zur Unterschriftsbestätigung auf Signaturpad ausblenden (unterdrückt digitale Signatur auf dem Pad)" aktiviert sein, da sonst trotzdem ungeachtet Ihres eigenen Zertifikats das Ihres Signaturgeräts benutzt wird.
• Verwenden Sie keine persönlichen Zertifikate bei Mehrbenutzerverwendung.

SSL | Method

Dies ist die Standardoption. Damit wird auf dem benutzten Computer geprüft, welche E-Mail-Software vorhanden ist und dann in der Reihenfolge angesprochen, in der sie im Menü angezeigt wird. Standardmäßig ist dies:

1. Outlook

2. Thunderbird

Kommandozeilen Parameterübergabe an E-Mail Client