5. Trabajando con eSignatureOffice

5. Trabajando con eSignatureOffice

Trabajando con eSignatureOffice

 

Guía a través de la interfaz de usuario

La siguiente imagen muestra una vista general de la interfaz de usuario de eSignatureOffice en el diseño de la versión actual 5.x. Puede ajustar el diseño de la barra de herramientas superior o, en general, todo el diseño de colores en el menú de administración, en «Apariencia y diseño». Aquí obtendrá una breve visión general de las distintas partes de la interfaz de usuario, sus botones y, a continuación, descripciones ampliadas de las respectivas funciones.

Con ayuda de la barra de herramientas, puedes acceder directamente a distintas funciones, que o bien ofrecen diferentes formas de firmar (aquí coloreadas en verde) o bien hacen más cómoda la lectura (azul) o permiten trabajar con tus archivos (amarillo).

 

La barra de herramientas

Si todos los botones disponibles están activados, las siguientes opciones están disponibles (de izquierda a derecha). También puede configurar esta barra de herramientas en la pestaña de administración Apariencia y Diseño

Opción

Explicación

Opción

Explicación

Vista

El modo de visualización, que ofrece diversas opciones para leer o simplemente mirar el documento, por ejemplo, hacer zoom o cambiar las páginas mostradas.

Rellenar el formulario

Aquí puede rellenar los campos de formularios incluidos en su documento (casillas de verificación, campos de texto, etc.) que haya añadido en otras aplicaciones al documento.

Firmar

El modo firma o firma simple, en el que puedes dibujar manualmente un rectángulo de firma en cualquier posición del documento para firmarlo.

Sello digital

Con esta opción, abrirás un cuadro de diálogo para seleccionar un archivo de imagen, que podrás utilizar como firma y añadirlo al documento.

Ampliar

Amplía la vista de tu documento acercando el zoom.

Reducir

Reduce el tamaño de tu documento haciendo zoom.

Ajuste a la anchura

Utilice el ancho de ventana disponible para mostrar el documento lo más grande posible.

Ajustar a pantalla

Cambie el tamaño de la imagen hasta que toda la página mostrada actualmente sea visible en la pantalla del ordenador.

Página siguiente

Avanzar página; eSignatureOffice saltará al principio de la página siguiente del documento.

Página anterior

Retroceder página; eSignatureOffice saltará a la parte superior más reciente de una página de su documento. Esto también significa que si está muy abajo en una página, este botón saltará a la parte superior de la misma página.

Abrir archivo

Abre un diálogo de selección de archivos para cargar un documento. Por defecto, sólo se muestran aquí los archivos PDF.

Guardar

Guarda el documento actual.

Guardar como

Guarda el documento actual con un nuevo nombre o en otra ruta.

Enviar correo electrónico

Abre una nueva ventana del programa de correo electrónico predeterminado, al que ya se ha añadido el documento cargado actualmente como archivo adjunto.

Imprimir

Abra el menú de impresión para imprimir el documento cargado actualmente.

Revisar

Abre la ventana de información del documento, en la que puedes obtener mucha información, como si el documento ha sido manipulado, cuántas firmas incluye, cuándo y con qué tabletas de firma se han añadido.

Establecer Tableta de firmas

Se trata de un acceso directo para su barra de herramientas, que le permite cambiar directamente su dispositivo de firma sin tener que recorrer las rutas más largas a través del menú principal o del menú de administración.

 

 

 


La barra lateral

Si se cumplen las condiciones previas correspondientes, la barra lateral ofrece las siguientes opciones (de soporte). Puede configurar esta barra lateral en la pestaña de administración Barra lateral.

Opción

Explicación

Opción

Explicación

Documentos

Por defecto, aquí puede ver una lista de los documentos utilizados más recientemente. Sin embargo, también puede editarla para mostrar su propia selección de documentos y/o conjuntos de firmas. Encontrará una explicación sobre cómo hacerlo aquí.

Directorio

Muestra el directorio del documento, si hay alguno incluido. En caso contrario, este elemento aparece en gris. Puede utilizarlo directamente para navegar fácilmente por el documento haciendo clic en los párrafos y capítulos. Tenga en cuenta que un simple directorio en forma de texto dentro del documento no es suficiente para ser utilizado como directorio digital.

Vista previa de la página

Muestra una pequeña vista previa de cada una de las páginas del documento.

Firmas

Muestra una lista de todas las firmas que ya se han añadido al documento cargado. La lista incluye más detalles como la información de contacto del firmante, la hora de la firma (localmente y el servidor de tiempo), diferentes certificados que prueban que la firma es real, etc.

Patrón de firmas

Muestra todos los archivos de patrones de firmas de la carpeta de conjuntos de firmas actual, si hay al menos uno disponible. También puede utilizar esta lista para hacer doble clic en cualquier conjunto para iniciarlo directamente.

 

 


 

Cargar un documento

Existen diferentes formas de cargar un documento en eSignatureOffice:

  1. desde el sistema de archivos del ordenador utilizado o de su red local (Abrir archivo)

  2. desde otro programa

  3. desde un servidor FTP

  4. como parámetro de inicio