6. El menú de Administración: Ajustes y opciones

Haga clic aquí para proteger la configuración con una contraseña.

Este botón está disponible en todas las categorías de la administración y permite establecer una contraseña para evitar que se modifique la configuración. Puede hacerlo para cada menú por separado o para todos los menús a la vez.

Informar al usuario si se ha cargado un documento firmado

Al abrir un documento, éste se analiza en busca de firmas incluidas. Con esta opción, se le notificará de tales firmas (o no).

Después de firmar - preguntar nombre y motivo de la firma

Con esta opción activada se presentará un diálogo adicional después de cada firma, el llamado diálogo de sello, que pregunta por el nombre del firmante, la ubicación y el motivo de la firma. Por defecto, estos datos se añadirán al documento debajo de la firma y se vincularán digitalmente a la firma correspondiente. Obtenga más información sobre este tema aquí: Guardar la firma

Informar al usuario antes de firmar el último campo de un patrón de firma

Con esta opción, se le notificará antes de la última firma de un patrón de firmas, que será la última y que después concluirá todo el proceso de firma. Si preconfigura una macro en la opción «¿Qué debe ocurrir después de firmar?» de su patrón de firmas, ésta se ejecutará antes de concluir el proceso de firma.

Idioma

Al hacer clic en este botón, puede seleccionar el idioma en el que desea utilizar eSignatureOffice. Actualmente son posibles las siguientes opciones: Alemán, inglés (Reino Unido o EE.UU.), español, francés, italiano, neerlandés, portugués (Brasil) y polaco.

Configurar botones macro

Con este botón, se abrirá el menú de botones macro. Estas  acciones macro le ayudan a automatizar acciones complejas como renombrar, guardar o enviar su documento por correo electrónico. Obtenga más información sobre este tema aquí:  Automatización de procesos complejos: Trabajar con macros.

Espacio entre botones

En cuanto al menos uno de sus botones de macro esté configurado como «visible», se añadirá una nueva barra de menú debajo de su barra de herramientas en eSignatureOffice. Esta nueva barra muestra todos los botones de macro visibles y, con esta opción, puede establecer el tamaño del espacio entre estos botones.

Habilitar la comprobación de firma dentro del botón de macro

Si esta opción está configurada como «Preguntar» y desea ejecutar una macro mientras firma, eSignatureOffice preguntará si la firma debe añadirse al documento antes de iniciar la macro. Si configura esta opción como «Sobrescribir siempre» o «No guardar nunca», el proceso de firma no se verá afectado y la macro se ejecutará sin más preguntas. Sin embargo, si incluyó opciones como «Guardar como...» o «Enviar por correo» en su macro, el conjunto de firma sólo ejecutará estas acciones después de solicitar añadir la firma al documento.

Esta opción también se tendrá en cuenta para las macros activadas automáticamente, que eventualmente designe en sus conjuntos de firma, como una macro, que se activa automáticamente una vez que se cancela el proceso de firma. De este modo, podrá definir con esta opción si una firma ya iniciada debe guardarse, descartarse o si debe preguntarse al usuario antes de que se active la macro automática tras cancelar todo el proceso de firma.

Desactivar los botones macro al firmar

Con esta opción, todas las macros (independientemente de su visibilidad) se desactivarán durante la firma. Esto significa que no podrán ejecutarse durante el proceso de firma y, para ilustrarlo mejor, los nombres de sus botones aparecerán en gris.

Considerar los campos omitidos como firmados (para campos opcionales)

Si permite omitir firmas opcionales en su patrón de firmas, esta opción indica  a eSignatureOffice que considere estos campos omitidos como correctamente firmados y permita así la conclusión satisfactoria del patrón de firmas.

Guardar historial de búsqueda adicional

Si activa esta opción mientras utiliza un archivo Return/XML, se guardarán todos sus términos de búsqueda (por ejemplo, de los campos de firma o al utilizar el Procesamiento dinámico del contenido del documento) y sus respectivos resultados en este archivo XML. Más información sobre el uso de archivos XML aquí:  Entrada XML

Carpeta temporal

Aquí puede establecer una ruta para guardar sus archivos temporales, bien con el botón «Examinar» o copiando la ruta deseada en el campo vacío. Por defecto se utiliza la siguiente ruta (pero no se muestra):

"C:\Users\[your user name]\AppData\Local\Temp\eSignatureOffice[version number]" (las partes entre corchetes pueden variar en función de su sistema y de la versión del programa)

Haga clic aquí para proteger los ajustes con una contraseña.

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Sello para firmas con dispositivo

Una vez activada esta opción, todos los datos que se le soliciten en el diálogo de sello (o que haya predefinido en su conjunto de firmas), se añadirán debajo de su firma tras firmar con un dispositivo de firma como los Tabletas de firma StepOver. Más adelante en este capítulo le explicaremos cómo editar este sello según sus deseos. Sin activar la opción, su firma se añadirá normalmente al documento sin sello y, por tanto, sin datos adicionales.

Si elige la opción «Después de firmar - preguntar nombre y motivo de la firma» en la pestaña «General», los datos que proporcione después de la firma se utilizarán para el sello.

Sello para firmas con imagen

Si añades una firma a tu documento en forma de imagen en lugar de una firma biométrica manuscrita, esta opción permite añadir también información adicional debajo de la imagen.

Usar historial para datos de sello

Si esta opción está activada, eSignatureOffice recordará todos los datos añadidos para el «firmante», el «motivo de la firma» y la «ubicación». Además, puede predefinir elementos de texto en la barra lateral que aparece para tenerlos disponibles más adelante en el diálogo de sello. Esto facilita el trabajo con datos de uso frecuente, como los nombres de los firmantes o las ubicaciones, por ejemplo.

Recordar la última entrada

El uso de esta opción hace que eSignatureOffice rellene previamente el diálogo de sello con la misma entrada que en el sello anterior.
Campo de texto del sello de firma

Campo de texto del sello de firma

Restablecer

Color...

Fuente

Tamaño

Aquí, en este campo de texto, puede modificar su sello a una forma estándar de su elección. Algunas opciones ya se muestran y también se explican a través del pequeño botón de signo de interrogación. Todas estas opciones entre corchetes son palabras clave. El texto fuera de estos corchetes se muestra directamente en el sello.

Estas palabras clave son: 

• la persona, cuya firma se añade [Signer]

• la ubicación [Location]

• el motivo de la firma [Reason]

• la fecha y hora en que se realiza la firma [Time]

• el copyright del documento utilizado [Copyright]

Puede editar estas opciones libremente borrándolas, copiándolas o añadiéndolas a su sello. En caso de que hayas eliminado estas opciones predefinidas (parcial o completamente) y necesites recuperarlas, puedes utilizar el botón «Restablecer» para volver al sello por defecto, que se muestra en la captura de pantalla anterior. Puede establecer la fuente y su tamaño y color para el sello completo con los respectivos menús desplegables o botones, mientras que el botón con la lupa permite utilizar el Procesamiento dinámico del contenido del documento al igual que en otros menús.

Además de las palabras clave estáticas indicadas anteriormente, existen otras cuatro opciones para modificar el sello de firma:

1. Variables de entrada, que puede utilizar para transferir información desde otra aplicación (de preprocesamiento) a eSignatureOffice y luego hacer que aparezcan, por ejemplo, en estos sellos. Obtenga más información sobre este tema aquí: Uso de variables de entrada

2. Variables de sello preformateadas, sobre las que puede obtener más información aquí: : Uso de variables de sello

3. Texto sin formato: Escribiendo cualquier texto plano en este campo, se mostrará en el sello debajo de la firma.

4. Consultas personalizadas, que permiten añadir campos de texto totalmente personalizados al diálogo de sello posterior a la firma.

   Open

   

   
   Puede añadir estas consultas exactamente igual que el resto de variables, escribiendo el texto personalizado entre corchetes en el campo de texto de este menú.
   Ejemplo: [¿Cómo se encuentra hoy?]
   Si el usuario ha introducido algún dato en estos campos de consulta personalizados, se añadirá al sello debajo de la firma. Tenga cuidado al utilizar caracteres y signos especiales aquí, porque básicamente eSignatureOffice NO los admite. Algunos caracteres podrían funcionar de todos modos.

Atención

Todas las opciones de este menú se utilizarán para todas tus firmas, pero en un patrón de firmas puedes modificar cada sello para cada firma por separado. Esto se hace editando o creando un patrón de firmas (más información en la sección Sello del capítulo Configuración automática de campos de firma: Trabajando con patrones de firma) o puede utilizar un editor de texto para añadir esta información directamente a su archivo *.sss (Patrón de firmas de StepOver). Obtenga más información aquí: Estructura de archivos SSS.

Compartir ajustes para todos los usuarios

Normalmente, todos los ajustes se guardan para cada usuario por separado. Con las opciones dadas, puede cambiar este comportamiento y establecer una ruta compartida para los ajustes utilizados (y guardados) colectivamente.

Tenga en cuenta que todos los usuarios deben tener permisos de lectura y escritura en la carpeta indicada.

Además, es importante saber que todos los datos de registro se guardan en este archivo INI. Por lo tanto, si varios usuarios de un ordenador utilizan la misma instalación de eSignatureOffice, cada uno tendrá que registrar su versión por separado, si no tienen acceso a un archivo de configuración compartido. Por lo tanto, si establece un archivo de configuración compartido aquí en este menú, las personas que utilicen este archivo no tendrán que registrarse por separado.

Compartir archivos SSS para todos los usuarios

Los archivos SSS son archivos de StepOver Signature-Set, que generalmente se guardan en una carpeta específica del usuario (por ejemplo «C:\Users\Testuser\Documents\StepOver\SignatureSets»). Activando esta opción aquí, puede seleccionar su propia ruta, que, por supuesto, no debe ser específica del usuario y que se guardará en el registro de su sistema operativo. Asegúrese de que todos los usuarios tienen permisos de lectura y escritura en la carpeta indicada.

Compartir la configuración FTP para todos los usuarios

eSignatureOffice guarda la configuración FTP en archivos SFS especiales, que generalmente se guardan en una carpeta específica del usuario (por ejemplo, «C:\Users\Testuser\Documents\StepOver\FTPSets»). Al activar esta opción aquí, puede seleccionar su propia ruta, que, por supuesto, no debe ser específica del usuario y que se guardará en el registro de su sistema operativo. Por favor, asegúrese de que todos los usuarios tienen permiso para leer y escribir en la carpeta.

PDF Converter

Los ajustes comunes para el PDF Converter no necesitan una ruta de guardado especial porque toda la información requerida se lee directamente del registro de su sistema.

Haga clic aquí para proteger la configuración de abajo con una contraseña.

Este botón está disponible en todas las categorías de la administración y permite establecer una contraseña para evitar que se modifique la configuración. Puede hacerlo para cada menú por separado o para todos los menús a la vez.

Diseño de ventanas

Aquí puede seleccionar el aspecto general de su interfaz gráfica de usuario cuando utilice eSignatureOffice. En este manual mostramos generalmente la versión «5.x», pero también puede utilizar los diseños «4.x» y «Classic» de versiones anteriores.

Mostrar el icono del Stylus en el campo de firma

Con esta opción se activa un pequeño icono que representa una mano

Ocultar botones inactivos

Esta opción afecta principalmente a los diseños de ventana de eSignatureOffice «Classic» y «4.x» y permite ocultar todos los botones y menús, que pueden desactivarse en la pestaña «Permisos» (véase más abajo). Si utiliza el diseño «5.x», ya tiene la posibilidad de mostrar u ocultar todos y cada uno de los botones de la barra de herramientas mediante el botón «Barra de herramientas», que se explica unas líneas más abajo.

Leyendas grises de grupo (tras reiniciar)

Con esta opción, puede desactivar el fondo de color para varios nombres de menú en el diseño de ventanas «4.x» y hacer así que toda la interfaz de usuario aparezca en gris. Para el diseño de ventanas 5.x, esta opción no se utiliza.

Ocultar nombre de archivo

Al activar esta opción se oculta el nombre de archivo del documento abierto en ese momento en la barra de estado inferior derecha. Entonces, sólo se mostrará allí el número de página.

Mostrar ventana cuando se intercambian variables

Esta casilla activa un diálogo adicional, que se mostrará cada vez que utilice el dynamic tratamiento dinámico del contenido del documento para buscar palabras clave. Este diálogo mostrará lo que se está buscando y lo que se está encontrando.

Mostrar barra de menús

Esta opción hace visible u oculta la barra del menú principal (Archivo, Ver, Herramientas, Opciones, Ayuda).

Atención: Cuando esta opción está desactivada, no hay otra forma de volver a este menú de administración que utilizando el «StartManager.exe», que encontrará en la carpeta de instalación de eSignatureOffice.

Ampliar botones macro

Esta opción es especialmente útil para dispositivos con pantallas más pequeñas, como algunos Tablet-PC, por ejemplo. Aumenta el tamaño de los botones de las macros visibles, lo que facilita su uso.

Mostrar barra de herramientas

Esta opción activa la barra de herramientas, que contiene las opciones más básicas como firmar, navegar por el documento, abrir y guardar, etc.

Mostrar descripciones de botones

Al desactivar esta opción, puede hacer que desaparezcan todas las etiquetas de texto de los botones de la barra de herramientas y, de este modo, hacer que toda la barra de herramientas sea más compacta. Sólo se mostrarán los iconos.

Barra de herramientas

Este botón le lleva a un nuevo menú, que le permite personalizar la barra de herramientas completa del diseño de ventanas «5.x» según sus deseos. Obtenga más información al respecto en la sección Personalizar la barra de herramientas

Esquema de botones

El menú desplegable situado junto al texto «Esquema de botones» permite elegir entre numerosas combinaciones de colores predefinidas para cambiar el aspecto de su eSignatureOffice de forma rápida y sencilla. Obtenga más información al respecto en la siguiente sección Personalización de los colores de la interfaz de usuario.

Seleccionar color

Este botón sólo se puede utilizar después de elegir una de las opciones que contienen la palabra clave «Usuario» en el menú desplegable de esquema de botones. Esto lleva a un nuevo menú, que permite personalizar el color de eSignatureOffice según sus deseos individuales. Obtenga más información al respecto en la siguiente sección Personalización de los colores de la interfaz de usuario

¡Atención!

Las siguientes opciones y explicaciones sólo son válidas para el diseño de ventanas «5.x».

Esta vista general es sólo un ejemplo para mostrar directamente cómo sus elecciones de color cambiarán la apariencia en cuanto las confirme pulsando el botón «Aceptar» y salga del menú de administración con «Guardar ajustes».

Un consejo sobre este tema:

Pruebe lo que más le convenga. Con estas múltiples posibilidades, podría mostrar la interfaz de usuario, por ejemplo, con los colores de su empresa.

En la parte superior, en la parte inferior y en el lado izquierdo, puedes ver ejemplos de las diferentes partes, cuyos colores puedes personalizar en este menú. Para ello, cada sección muestra un botón en su estado normal y otro en su estado desactivado (cuando no se puede utilizar pero sigue visible), pero tus cambios afectarán a todas las partes visibles de la sección correspondiente.

Si haces clic en cualquier barra de menú o botón, saltarás directamente a la entrada correspondiente de la lista y podrás personalizarla. 

Alternativamente, puede elegir cada opción directamente, en caso de que ya sepa lo que está buscando. En general, todos los nombres se explican por sí mismos.

En el lado derecho, puede hacer (de arriba a abajo):

• sobrescribir toda la interfaz de usuario con uno de los diseños básicos de personalización de color (en otras palabras, restablecer todo a uno de los diseños básicos).

• cambiar el color del glifo tanto para el estado normal como para el estado «pulsado». Para ello, sólo están disponibles los colores estándar y no las personalizaciones individuales.

• cambiar el color de la parte de la interfaz elegida en ese momento o ver qué color se ha elegido. Para los degradados de color, debe elegir un color superior y otro inferior, entre los cuales se creará el degradado.

Para los degradados de color, debe elegir un color superior y otro inferior, entre los cuales se creará el degradado.

 Atención! 

 Las siguientes opciones y explicaciones sólo son válidas para el diseño de ventanas «5.x».

Aquí puede...

• ...mover la opción elegida a la izquierda o a la derecha con los iconos de flecha azules, sin importar si es un solo botón o una barra parcial.

• ...borrar la opción elegida con el icono X naranja

• ...restablecer la barra parcial elegida o toda la barra de herramientas con los dos botones «establecer por defecto

• ...utilizar el botón «añadir botón» para mostrar las opciones que están ocultas o que no se muestran por defecto (como el botón «Comprobar»-).
  ). Esto puede hacerse en la parte inferior izquierda para los botones de la barra de menú parcial elegida y en la parte inferior derecha para barras parciales completas, como por ejemplo las opciones de visualización de documentos (aquí en azul).

Configurar tableta de firma

Se trata de un acceso directo para su barra de herramientas, que le permite cambiar directamente su dispositivo de firma sin tener que recorrer las rutas más largas a través del menú principal o del menú de administración.

Comprobar

Normalmente esta opción sólo es visible para usuarios experimentados o para la administración, ya que ofrece la posibilidad de comprobar los detalles de todas las firmas del documento cargado en ese momento y verificar la seguridad de sus datos.

Como se muestra en las imágenes, esto incluye por ejemplo

• la validez del certificado digital. 

• la información del notario utilizado para el cifrado. 

•  información detallada sobre el dispositivo de firma utilizado para cada firma (tipo de producto, número de serie, hora, versión de software, si el dispositivo se ha abierto, etc.).

Open

Con las opciones mostradas aquí, puede bloquear todos los botones y opciones de menú con los nombres apropiados (entonces se mostrarán en gris) o puede ocultarlos directamente, sin importar dónde se encuentren o con qué frecuencia se encuentren en la interfaz gráfica de usuario.

Esto también se puede conseguir de otras formas (por ejemplo, mediante el botón «Barra de herramientas» de la pestaña «Apariencia y diseño» del menú de administración), pero las opciones que se ofrecen aquí bloquearán todos los puntos de acceso. Esto es especialmente útil cuando se combina con la posibilidad de proteger con contraseña el acceso a este menú de Permisos. Para ello, puede utilizar el botón gris grande con el icono del candado amarillo, al igual que en todas las demás pestañas del menú de administración.

Atención

Al quitar la primera marca de verificación para acceder a todo el menú de administración, bloquea a todo el mundo (incluido usted mismo) de la configuración de administración y esto sólo es reversible utilizando el «StartManager.exe» de la carpeta de instalación de eSignatureOffice. Utilice esta opción sólo cuando no desee que el usuario final tenga permiso para cambiar la configuración.

Haga clic aquí para proteger la siguiente configuración con una contraseña.

Este botón está disponible en todas las categorías de la administración y permite establecer una contraseña para evitar que se modifique la configuración. Puede hacerlo para cada menú por separado o para todos los menús a la vez.

Barra lateral

En este menú se configuran las opciones de comportamiento del panel de directorio situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Esto incluye la opción general de tener el panel de directorio siempre mostrado, siempre oculto o conmutable con una simple pulsación en el botón «Split-View» de la barra de herramientas.

Modo de vista previa

El panel de directorio permite cambiar entre diferentes opciones que puede mostrar (ver imagen a la derecha): 

• el directorio (si está disponible en el documento cargado)

• una vista previa de la página.

• una lista detallada de todas las firmas del documento

• una lista de todos los patrones de firmas en el directorio de conjuntos de firmas actualmente seleccionado

La opción «Vista previa de página» permite mostrar las páginas separadas del documento bien en pequeño y con un tamaño fijo para hacer que la vista previa de muchas páginas aparezca en varias columnas (en cuanto haya espacio suficiente para mostrarlas) o bien que la vista previa de página utilice siempre todo el espacio disponible en el panel del directorio para mostrar las páginas lo más grandes posible.

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Iniciar en pantalla completa

Iniciar en pantalla completa

Esta es la configuración predeterminada, que hace que eSignatureOffice se inicie en una ventana maximizada y utilice así todo el tamaño de la pantalla (también llamado modo de pantalla completa). En la captura de pantalla mostrada, se ha elegido otra opción para que sea más fácil de ver y explicar.

Guardar tamaño y posición al salir

Con esta opción, eSignatureOffice guardará el tamaño de la ventana así como la posición (si no está maximizada) al cerrar el programa y los restaurará en el siguiente inicio del programa.

Establecer posición fija de la ventana al iniciar

Esta opción permite personalizar aún más el aspecto del programa ofreciendo la posibilidad de establecer la posición exacta de la ventana y su tamaño en píxeles:

Tenga en cuenta que: 

• el punto de origen (es decir, la posición X = 0 y la posición Y = 0) se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

• la anchura y la altura se calcularán desde la posición inicial elegida hacia la derecha (eje x) y hacia abajo (eje y). Por favor, utilice sólo números enteros positivos para esto.

• Los valores demasiado pequeños serán ignorados. Esto significa que siempre se mostrará la interfaz de usuario mínima necesaria (por ejemplo, todo el ancho de la barra de herramientas). Sin embargo, este valor puede variar, dependiendo de las partes de la interfaz de usuario que haya elegido mostrar u ocultar.

• Para ayudarle en esta tarea, tiene a su disposición los cuatro botones siguientes (que pueden ser incluso más útiles cuando se utilizan combinados):

Posición y tamaño actuales

Si ha ajustado la ventana del programa al tamaño y la posición deseados antes de entrar en el menú de administración, puede utilizar este botón para leer los valores actuales de los campos correspondientes (y después utilizarlos/guardarlos).

Tamaño mínimo actual

Al utilizar este botón, reducirá la ventana de eSignatureOffice a su tamaño mínimo actual posible. Como se ha explicado anteriormente, el tamaño mínimo está limitado por el hecho de que toda la interfaz de usuario visible tiene que caber en esta ventana. Esto significa que cada vez que se utiliza esta función, se comprueba qué partes de la interfaz están activadas y deben mostrarse para calcular el tamaño mínimo actual.

Centrar en pantalla

Esta opción hace que la ventana se centre en la pantalla con su tamaño actual.

Mostrar en pantalla

Después de haber introducido los valores deseados (X/Y superior = posición inicial y anchura/altura), este botón permite ver el resultado directamente. De esta forma, no tendrá que reiniciar el programa cada vez que quiera comprobar sus valores personalizados.

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Informar al usuario para que conecte su Tableta de firma

Si esta opción está activada y eSignatureOffice no encuentra ningún dispositivo de firma elegible al iniciar un proceso de firma, se le pedirá que conecte un dispositivo.

Comprobar dispositivo de firma al iniciar

Si esta opción está activada, eSignatureOffice también busca dispositivos de firma conectados al iniciar y, dependiendo de su configuración en la opción anterior («Informar al usuario...»), se le solicitará (o no)

Selección automática de las tabletas de firma StepOver al iniciar la aplicación

Si esta opción está activada y no se ha seleccionado previamente ningún dispositivo de firma, eSignatureOffice seleccionará automáticamente uno por usted durante el inicio del programa. Si hay una tableta de firma conectada a un Tablet PC, la tableta de firma también se seleccionará. Si hay más de una tableta conectada, se dará preferencia a los dispositivos con pantalla en color sobre los que tienen pantalla en blanco y negro.

Elegir dispositivos de terceros, que deben ser compatibles con eSignatureOffice

Con las casillas de verificación aquí disponibles, puede seleccionar aquellos tipos de dispositivos, que deben ser buscados y mostrados en la búsqueda de dispositivos adicionalmente a las tabletas de firma habituales de StepOver.

Por favor, tenga en cuenta que necesita una licencia especial para Tablet PC si desea utilizar tablets táctiles o stylus para firmar sus documentos. La versión demo permite utilizar todos estos dispositivos.

Tenga en cuenta también que es posible utilizar smartphones y tabletas iOS y Android, pero para ello necesitará una aplicación adicional en su smartphone. Más información aquí:  Firma con dispositivos móviles 

Botón: «Seleccionar dispositivo de firma»

Utilizando este botón, se listarán - tras una breve búsqueda - todos los dispositivos de firma disponibles y conectados, que además estén permitidos por sus limitaciones (ver opciones anteriores). A la derecha se muestra una imagen de ejemplo con un ratón de ordenador, dos dispositivos Tablet-PC y una tableta de firma StepOver.

Tras elegir el dispositivo de firma deseado y confirmar su elección con el botón «Aceptar», eSignatureOffice configurará automáticamente la conexión con el dispositivo elegido y sus ajustes.

Ahora su dispositivo está listo para ser utilizado.

Tenga en cuenta que puede conectar varios dispositivos de firma a su ordenador simultáneamente, como se muestra en este ejemplo, pero solo puede utilizar un dispositivo de forma activa para sus firmas. Si desea cambiar su elección, deberá repetir el proceso tal y como se describe aquí a través del menú de administración o utilizando «Opciones | Configurar dispositivo de firma...» en el menú principal de eSignatureOffice.

Guardar firma automáticamente después de X segundos.

Si se elige esta opción, eSignatureOffice utiliza un contador de tiempo de espera automático, que se inicia tras registrar la última entrada en el dispositivo de firma. Por defecto, aquí se preestablecen dos segundos, lo que, según la experiencia, ofrece tiempo suficiente para cambiar entre distintas palabras o añadir líneas o puntos a la firma. Se recomienda ajustar este temporizador a un valor no demasiado bajo para evitar un final prematuro del proceso de firma, así como para ofrecer al firmante tiempo suficiente para pulsar el botón «Repetir» cuando no esté satisfecho con la firma.

Si esta opción está totalmente desactivada, no habrá ningún tiempo de espera y tendrá que utilizar el botón «Aceptar» de la parte inferior de la interfaz de usuario de eSignatureOffice para finalizar el proceso de firma o, en caso de que su dispositivo ofrezca esta opción, utilizar el botón «Aceptar» u "OK" 

Ajustar firma al tamaño del campo de firma.

Si esta opción está activada, su firma no se añadirá al documento con su tamaño original, sino que se ampliará para ajustarse lo máximo posible a todo el rectángulo de firma dado. Sin embargo, la relación anchura/altura no varía y los datos biométricos no se modifican. Sólo se modifica ópticamente la imagen final de su firma para presentarla más grande en su documento.

Haga clic aquí para proteger la configuración de abajo con una contraseña.

Este botón está disponible en todas las categorías de la administración y permite establecer una contraseña para proteger los ajustes y evitar que se modifiquen. Puede hacerlo para cada menú por separado o para todos los menús a la vez.

Visualización del contexto del documento en la pantalla LCD durante la firma (B/N)

Con esta opción, puede determinar si el documento cargado debe mostrarse en la pantalla de su dispositivo de firma al pasar de ver el documento a firmarlo o si debe mostrarse un fondo normalizado. A diferencia de los dispositivos con pantallas en color, los dispositivos en blanco y negro sólo pueden mostrar una parte limitada del documento, que se encuentra dentro de los límites del rectángulo de firma elegido.

Además, si desea mostrar texto personalizado en el dispositivo, debe desactivar esta opción.

Por defecto, esta opción no se utiliza para los dispositivos en blanco y negro, ya que sólo en los dispositivos con pantalla en color se puede ofrecer una presentación del documento con una calidad satisfactoria.

Visualización del contexto del documento en la pantalla LCD durante la firma (Color)

Con esta opción, puede determinar si el documento cargado debe mostrarse en la pantalla de su dispositivo de firma al pasar de ver el documento a firmarlo o si debe mostrarse un fondo normalizado. A diferencia de los dispositivos con pantallas en color, los dispositivos en blanco y negro sólo pueden mostrar una parte limitada del documento, que se encuentra dentro de los límites del rectángulo de firma elegido.

Además, si desea mostrar texto personalizado en el dispositivo, debe desactivar esta opción.

Desactive esta opción para acelerar un poco el proceso de firma, porque entonces ya no es necesario transferir el documento del ordenador a la tableta de firma (para mostrarlo allí) y así se ahorra tiempo.

Mostrar línea de firma en LCD

Esta opción hace que los dispositivos en blanco y negro muestren una línea cerca de la parte inferior de la pantalla mientras se firma. Esta línea ayudará al usuario, por ejemplo, a conseguir una firma de líneas rectas y a fomentar la impresión de una firma normal en papel.

Relación de aspecto del campo de firmas:

Con este menú desplegable, puede especificar una determinada relación de aspecto fija al dibujar manualmente un rectángulo de rótulo. Por ejemplo, si utilizas un dispositivo con una relación de aspecto plana pero ancha de 10:2,5 (Tabletas de firma Clásico o Estándar), establece la opción adecuada y el rectángulo de firma mantendrá siempre esta relación de aspecto. Esto hace que el rectángulo de firma se ajuste mejor al tamaño del área de firma real de su Tableta de firma y ofrece así una mejor sensación de la firma al usuario.

Si utiliza eSignatureOffice sólo en combinación con conjuntos de firma, esta función es irrelevante. De forma predeterminada, está configurada como «Libre» (como en mano alzada) y, por tanto, permite configurar la anchura y la altura según sus deseos. En caso de que no esté seguro de qué tipo de dispositivo está utilizando, puede utilizar el pequeño botón con el icono de la lupa

Diálogos LCD

Con la ayuda de esta opción, puede cargar diálogos de firma prefabricados en su Tableta de firma de firma, por ejemplo, para mostrar botones o notas personalizados. Actualmente, sólo hay dos diálogos para la Tableta de firmas disponibles en su subcarpeta de eSignatureOffice denominada «diálogos». Éstos pueden utilizarse, por ejemplo, para mostrar un cuadro de diálogo «Aceptar/Repetir/Cancelar», que normalmente no estaría disponible para este tipo de bloc.

Rectángulo de firma

Con esta opción, puede establecer el tamaño porcentual del rectángulo de firma en la pantalla del dispositivo de firma conectado con pantalla en color. Para ello, el fondo del documento a firmar se ampliará o reducirá hasta alcanzar el tamaño deseado.

Sin embargo, debido a la posibilidad de elegir usted mismo la proporción de su rectángulo de firma en lugar de que sea un valor establecido, esta función tiene algunas limitaciones:

• El tamaño mínimo permitido es del 60%.