Stand 12.06.2024
(1) Standardsoftware
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber die native Software eSignatureOffice als Download mit Lizenzschlüssel in der abgestimmten Hauptversion zur Verfügung. Die zentrale Lizenzierung kann auch über einen firmenweiten Lizenzschlüssel stattfinden.
(2) Art und Umfang der Leistung
Die Software ermöglicht es dem Auftraggeber einfache und fortgeschrittene handschriftliche elektronische Unterschriften zu erfassen und diese in PDF/a konforme Dokumente einzubetten. Bei der Erfassung von fortgeschrittenen elektronischen Unterschriften werden die biometrischen Daten, je nach Benutzung eines StepOver Unterschriftenpads, eines Tablet-PCs oder der Erfassung über die dedizierten StepOver Android und iOS Apps, sicher verschlüsselt und dann an die Software übermittelt. Die Software bildet daraufhin eine Quersumme (Hash) aus den Informationen im gesamten Dokument, inklusiv ausgefüllte Formfelder, Stempel und getätigte Unterschriften, welche verwendet wird um die Integrität des Dokuments feststellen zu können.
(3) Funktionen
eSignatureOffice bietet, je nach Version, einige Funktionen, welche für die Automatisierung von Dokument-Workflowprozessen verwendet werden können. Die hier aufgeführten Funktionen sind nicht vollständig, bilden aber die Hauptautomatisierungsmöglichkeiten ab.
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Oberfläche vom eSignatureOffice ist individuell konfigurierbar, damit dem Endbenutzer nur der vordefinierte Funktionsumfang zugänglich ist.
Variante Standard / Tablet PC & Mobile App
Je nach Version kann eSignatureOffice auch das Erfassen von biometrischen Daten per Touchscreen eines Tablet-PCs und über die StepOver Capture Apps für Android und iOS ermöglichen.
(4) Systemarchitektur
eSignatureOffice ist eine lokale Anwendung und läuft auf Windows 10/11. Zusätzlich gibt es für Citrix und Remotedesktop entsprechende Erweiterungen um den Betrieb in Client-Server Umgebungen sicherzustellen.
(5) Systemmindestanforderungen
Hardwarevoraussetzungen
Mindestens: Dualcore Prozessor ab 1 GHz und 1 GB RAM | Empfohlen: Dualcore Prozessor ab 2 GHz und 2 GB RAM
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Betriebssysteme
Win10 / Win11
(6) Zusatzsoftwarekomponenten
PDF Konverter – Druckertreiber um ausgewählte Dateiformate in PDF/a umzuwandeln
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