Arbeiten mit eSignatureOffice

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• Wie in der Abbildung oben ersichtlich, können Sie PDF-Felder in eSignatureOffice  ausgefüllen. Dies gilt ebenso für Radiobuttons, Checkboxen und weitere Ausfüllhilfen, die aus Adobe-Produkten bekannt sind.
• Mittels der Tabulator-Taste auf Ihrer Tastatur gelangen Sie der Reihe nach in alle im Dokument verfügbaren Felder und können diese entsprechend abarbeiten.
• Die Inhalte der Felder können Sie auch nach dem Abspeichern durch andere Programme oder durch eine Volltextsuch wieder auslesen.
• Mittels Kommandozeilen-Parameter (über eine *.fff-Datei) ist bereits beim Laden eines PDF-Formulars eine Vorausfüllung bekannter Feldinhalte möglich, die Sie bei Bedarf jedoch in eSignatureOffice noch ändern können. Weitere Informationen zu den möglichen Startparametern für eSignatureOffice finden Sie hier: Startparameter

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Signaturmodus

In den Signaturmodus gelangen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche „Unterzeichnen" in der Hauptmenüleiste klicken. Der Signaturmodus ist der zentrale Kern von eSignatureOffice. In diesem Modus können Sie Dokumente sicher und elektronisch unterschreiben. Es sind beliebig viele Signaturen pro Seite und Dokument möglich. Zu jeder Signatur können Sie auch den Namen und den Grund der Unterzeichnung eintragen. Diese Daten, wie auch die Uhrzeit und das Datum, werden ebenfalls im Dokument gespeichert und können später auch wieder ausgelesen werden.

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Wechseln Sie in den Signaturmodus, indem Sie auf die Schaltfläche „Unterzeichnen" klicken. Halten Sie nun die linke Maustaste im Dokument an der Stelle gedrückt, an der Sie die Unterschrift einfügen möchten und ziehen ein Unterschriftenfeld auf. Der Unterschriftenrahmen wird standardmäßig rot mit blauem Hintergrund angezeigt, aber dieses Design können Sie im Administrationsmenü unter der Option "Darstellung der Signatur" gemäß Ihren Wünschen anpassen. In dem aufgezogenen Feld können Sie sofort unterschreiben.
Am unteren Rand von eSignatureOffice  stehen Ihnen noch die Schaltflächen „OK", „Wiederholen" und „Abbrechen" zur Verfügung.

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Falls dieser Bereich nicht durch Ihren Administrator mit einem Passwort geschützt ist, haben Sie die Möglichkeit, die Dateien zu bearbeiten, neue Verbindungen zu erstellen und Standardverbindungen zu definieren. Ist eine Standardverbindung definiert, versucht eSignatureOffice beim „Öffnen von FTP" automatisch, eine Verbindung mit dem voreingestellten FTP-Server herzustellen. Falls die jeweiligen FTP-Daten nicht bekannt sind, erfragen Sie diese bitte bei Ihrem zuständigen IT-Bereich.

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