Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Einleitung

Print2NG ist ein virtueller Druckertreiber, der Druckdaten in PDF-Dateien umwandelt und dieses an ein Pad der NextGen-Serie (zum Beispiel dem "duraSignPad NG 10") weiterleitet. Sie können den Druckvorgang aus jeder druckfähigen Anwendung heraus starten und die erstellte PDF-Datei anschließend auf dem Pad unterschreiben. Es ist möglich, ein festes NextGen-Pad auszuwählen, an das das gedruckte Dokument gesendet wird, oder einen Geräteauswahldialog anzeigen zu lassen, der alle verfügbaren NextGen-Pads auflistet.

Während des Unterschriftenprozesses spiegelt Print2NG die Ansicht des NextGen-Pads, sodass die Person am PC den Vorgang des Unterzeichners in Echtzeit verfolgen kann. Zur Unterstützung des Unterzeichners können die gespiegelten Tasten des Pads auch vom PC aus betätigt werden.

image-20240527-114721.pngImage Removed

Nachdem die Unterschrift abgeschlossen ist, kann das Dokument über den Download-Button des Pads oder in der gespiegelten Anzeige gespeichert werden. Hierfür gibt es zwei Optionen: Entweder zeigt Print2NG dem Benutzer einen „Speichern unter“-Dialog an, oder es wird ein festes Verzeichnis definiert, in das die signierten PDF-Dateien automatisch abgelegt werden. Nach dem Speichern kann Print2NG entweder beendet oder minimiert werden, sodass der Benutzer seine Arbeit nahtlos fortsetzen kann. 

Installationprozess

...

Print2NG wurde erfolgreich installiert.

Das Setup kann auch automatisiert mittels Parameter installiert werden, mehr Informationen dazu finden sie hier.

Benutzeroberfläche

Print2NG kann über das Startmenü aufgerufen werden. Nach Start wird folgende Benutzeroberfläche angezeigt:

image-20240527-101842.pngImage Removed

Auf der Oberfläche wird links oben, sofern ein NextGen hinzugefügt wurde, der Name bzw. die IP-Adresse des verwendeten Pads angezeigt. In dieser Ansicht stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung:

  • Gerät suchen: Mit dieser Schaltfläche können Sie nach angeschlossene oder im Netzwerk vorhandenen NextGen-Pad suchen und auswählen.

  • Einstellungen: Hier können Sie die Einstellungen der Anwendung anpassen.

  • Hilfe: Diese Schaltfläche öffnet die Online Hilfe.

In der Mitte des Bildschirms befindet sich ein Feld mit einem Wolkensymbol. Hier können Sie per Drag-and-Drop eine PDF- oder XML-Datei ablegen um zu signieren ( mehr zur XML finden Sie hier).

.

Einstellungen und Optionen

...

bgColor#EAE6FF

Sprache wählen

  • Hier können Sie die Sprache auswählen, in der Sie Print2NG nutzen möchten.

Über

  • Hier finden Sie Informationen zur aktuellen Version von Print2NG.

Gerätekonfiguration

  • Gerät suchen Dialog: Öffnet ein Fenster, das alle verfügbaren NextGen-Signaturgeräte im selben Netzwerk sowie deren jeweilige Beschreibungen anzeigt.

  • IP-Adresse: Ermöglicht die manuelle Eingabe der IP-Adresse des Geräts.

  • Benutze HTTPS: Aktiviert die Verwendung von HTTPS für sichere Verbindungen. HTTPS muss auf dem Pad aktiviert sein, damit dies funktioniert.

  • Gerätepasswort: Ermöglicht die Eingabe des Passworts, sofern ein Passwort für das NextGen Signaturpad vorhanden ist.

Dateiverwaltung

  • Öffne Dokumente von: Definiert das Standardverzeichnis zum Öffnen von Dokumenten.

  • Zuletzt verwendetes Verzeichnis merken: Merkt sich das zuletzt gewählte Öffnungsverzeichnis und führt diese Änderung entsprechend in den Einstellungen durch.

  • Speicher Dokumente in: Definiert das Standardverzeichnis zum Speichern von Dokumenten.

  • Zuletzt verwendetes Verzeichnis merken: Merkt sich das zuletzt verwendete Speicherverzeichnis und führt diese Änderung entsprechend in den Einstellungen durch.

  • Keine Auswahl beim Speichern anzeigen: Speichert die Datei mit einem Standardnamen in das definierte Verzeichnis, ohne eine Auswahl anzuzeigen.

  • Erweitere das unterschriebene und gespeicherte Dokument: beim Speichern des signierten Dokuments wir dem Dateinamen das Datum und die Uhrzeit angehängt.

Anwendungseinstellungen

  • Startverhalten: Legt fest, ob die Anwendung maximiert oder minimiert gestartet werden soll.

  • Automatisches Minimieren nach dem Unterschreiben: Minimiert die Anwendung automatisch nach dem Unterschreiben eines Dokuments.

  • Automatisches Schließen nach dem Unterschreiben: Schließt die Anwendung automatisch nach dem Unterschreiben eines Dokuments.

Logdatei

  • Ausgabe der Log-Datei mit Pfadangabe: Zeigt den Pfad zur Log-Datei an.

  • Verzeichnis einsehen: Ermöglicht das Durchsuchen des Logverzeichnisses.

  • Logs einsehen: Zeigt die vorhandenen Logdateien an.

  • Löschen der Logs: Löscht die Logdateien.

Grundlegende Nutzung

Erste Schritte anhand eines Beispiels:

...

Öffnen des Dokuments: Öffnen Sie ein Word-Dokument, das in eine PDF umgewandelt und signiert werden soll.

...

Drucken als PDF: Klicken Sie auf “Datei” und wählen Sie “Drucken”.

...

...

Introduction

Print2NG is a virtual printer driver that converts print data into PDF files and sends them to a NextGen pad, such as the "duraSignPad NG 10" from the NextGen series. You can start the printing process from any application that supports printing, and then sign the generated PDF file on the pad. You can either select a specific NextGen pad to send the document or display a device selection dialog that shows all available NextGen pads. 

During the signing process, Print2NG mirrors the view of the NextGen pad, allowing the person at the PC to follow the signer’s actions in real-time. To assist the signer, the mirrored buttons on the pad can also be operated from the PC.

image-20240527-114812.pngImage Removed

After the signature is completed, the document can be saved using the download button on the pad or in the mirrored display. There are two options for this: Print2NG can either show the user a "Save As" dialog or save the signed PDF files automatically to a specified directory. After saving, Print2NG can either be closed or minimized, allowing the user to continue their work seamlessly.

Installation Process

...

...

...

Print2NG wurde erfolgreich installiert.

The setup can also be installed automatically using parameters, more information can be found here.

User Interface

Starting Print2NG, the following interface will be displayed:

...

If a signing device has been added, the name and the IP address of the signature pad is displayed at the top left on the interface.
Three buttons are available in this view:

  • Search device: You can use this button to search for connected or available NextGen in the network and select the desired one.

  • Settings: Here you can adjust the application settings.

  • Help: This button provides access to help resources.

In the centre of the screen is a field with a cloud icon. Here you can drag and drop a PDF or XML file to sign.

Settings and Options

Select Language

  • Here you can change the language.

About

  • Here you get information about current version of Print2NG.

 Device Configuration

  • Show Device Dialog: Opens a window that displays all available NextGen signature devices on the same network along with their respective descriptions

  • IP Address: Allows manual input of the device's IP address.

  • Use HTTPS: Enables the use of HTTPS for secure connections. HTTPS must be enabled on the device too.

  • Device Password: Allows entry of the password if a password is required for the signature pad.

 File Handling

  • Open files from following directory: Defines the default directory for opening documents.

  • Save last used directory: Remembers the last selected opening directory and makes this change automatically in the settings.

  • Save files into following directory: Defines the default directory for saving documents.

  • Save last used directory: Remembers the last used saved directory and applies this change automatically in the settings.

  • Do Not Show Save Selection: Saves the file with a standard name without showing a selection dialog.

  • Attach date and time to the saved document: When the signed document is saved, the date and time are attached to the file name.

Application Settings

  • Startup Behavior: Sets whether the application starts maximized or minimized.

  • Auto Minimize After Signing: Minimises the application automatically after signing a document.

  • Auto Close After Signing: Closes the application automatically after signing a document.

 Log File

  • Log file output Path: Displays the path to the log file.

  • Browse directory: Allows browsing the log directory.

  • View logs: Displays the existing log files.

  • Delete logs: Deletes the log files.

Basic Use

First steps based on an example:

...

Open the Document: Open a Word document that you want to convert to a PDF and sign.

...

Print as PDF: Click on “File” and select “Print”.

...

Alternatively, Print2NG can also be started via the start menu. To automate the signature process, you have the option of initiating the tool via an external application or a batch file with the desired parameter.

In addition to transferring a PDF file, you can also submit a NextGen-specific XML file to Print2NG. This allows you to further automate the signing process on the pad by specifying the signature positions. You can find the documentation for the XML here.

...

Introducción

Print2NG es una impresora virtual que convierte los datos de impresión en archivos PDF y los envía a una Tableta de firma NextGen, como la «duraSignPad NG 10» de la serie NextGen. Puede iniciar el proceso de impresión desde cualquier aplicación que admita impresión y, a continuación, firmar el archivo PDF generado en la Tableta de firma. Puede seleccionar un pad NextGen específico para enviar el documento o mostrar un cuadro de diálogo de selección de dispositivos que muestre todos los pads NextGen disponibles.

Durante el proceso de firma, Print2NG “refleja” en el PC la visualización en la pantalla de la Tableta de firma NextGen, lo que permite a la persona que está en el PC seguir las acciones del firmante en tiempo real. Para ayudar al firmante, los botones que se visualizan en la Tableta de firma también pueden controlarse desde el PC.

image-20240527-114812.pngImage Added

Una vez finalizada la firma, el documento puede guardarse mediante el botón de descarga de la Tableta de firma o en la pantalla “espejo” del ordenador. Para ello existen dos opciones: Print2NG puede mostrar al usuario un cuadro de diálogo «Guardar como» o guardar los archivos PDF firmados automáticamente en un directorio especificado. Una vez guardados, Print2NG puede cerrarse o minimizarse, permitiendo al usuario continuar su trabajo sin problemas.

...

Proceso de instalación

  1. Haga doble clic en el archivo de instalación para iniciar el proceso de instalación y haga clic en "Siguiente" para continuar.

    2024-05-27 03_32_56-Setup - Print2NG 1.10-20240527-103342.pngImage Added

...

  1. Lea el acuerdo de licencia, si está de acuerdo con los términos, haga clic en la casilla "Acepto el acuerdo" y haga clic en "Siguiente".

    2024-05-27 03_34_16-Setup - Print2NG 1.10-20240527-103424.pngImage Added

...

  1. Seleccione la carpeta de instalación y haga clic en "Siguiente". Por defecto, el directorio está configurado en "C:Archivos de programa - StepOver - Print2NG".

    2024-05-27 03_34_36-Setup - Print2NG 1.10-20240527-103444.pngImage Added

...

  1. Tras seleccionar el directorio deseado y hacer clic en "Siguiente", los archivos se copiarán en el directorio elegido.

    2024-05-27 03_35_17-Setup - Print2NG 1.10-20240527-103521.pngImage Added

...

  1. Complete la instalación haciendo clic en "Finalizar". Opcionalmente, puede elegir iniciar Print2NG inmediatamente marcando la casilla.

    2024-05-27 03_35_54-Setup - Print2NG 1.10-20240527-103603.pngImage Added

  2. Print2NG se ha instalado correctamente.

.La configuración también puede instalarse automáticamente utilizando parámetros, puede encontrar más información aquí.

...

Interfaz de usuario

Al iniciar Print2NG, aparecerá la siguiente interfaz:

image-20240523-094306.pngImage Added

Si se ha añadido un dispositivo de firma, el nombre y la dirección IP de la tableta de firma se muestran en la parte superior izquierda de la interfaz.
En esta vista hay tres botones disponibles:

  • Buscar dispositivo: Puede utilizar este botón para buscar dispositivos NextGen conectados o disponibles en la red y seleccionar el deseado.

  • Ajustes: Aquí puede ajustar la configuración de la aplicación.

  • Ayuda: Este botón proporciona acceso a los recursos de ayuda.

En el centro de la pantalla hay un campo con el icono de una nube. Aquí puede arrastrar y soltar un archivo PDF o XML para firmarlo.

...

Ajustes y opciones

Seleccionar idioma

  • Aquí puede cambiar el idioma.


Acerca de

  • Aquí obtendrá información sobre la versión actual de Print2NG.


 Configuración del dispositivo

  • Mostrar diálogo de dispositivos: Abre una ventana que muestra todos los dispositivos de firma NextGen disponibles en la misma red junto con sus respectivas descripciones

  • Dirección IP: Permite introducir manualmente la dirección IP del dispositivo.

  • Usar HTTPS: Activa el uso de HTTPS para conexiones seguras. HTTPS también debe estar activado en el dispositivo.

  • Contraseña del dispositivo: Permite introducir la contraseña si se requiere una contraseña para la tableta de firma.


Gestión de archivos

  • Abrir archivos del siguiente directorio: Define el directorio por defecto para abrir documentos.

  • Guardar último directorio utilizado: Recuerda el último directorio de apertura seleccionado y realiza este cambio automáticamente en la configuración.

  • Guardar archivos en el siguiente directorio: Define el directorio por defecto para guardar documentos.

  • Guardar último directorio utilizado: Recuerda el último directorio guardado utilizado y aplica este cambio automáticamente en la configuración.

  • No mostrar selección de guardado: Guarda el fichero con un nombre estándar sin mostrar un diálogo de selección.

  • Adjuntar fecha y hora al documento guardado: Cuando se guarda el documento firmado, la fecha y la hora se adjuntan al nombre del archivo.

Configuración de la aplicación

  • Comportamiento de inicio: Establece si la aplicación se inicia maximizada o minimizada.

  • Minimizar automáticamente tras firmar: Minimiza la aplicación automáticamente después de firmar un documento.

  • Cerrar automáticamente después de firmar: Cierra la aplicación automáticamente después de firmar un documento.


 Archivos de registro

  • Ruta de salida del archivo de registro: Muestra la ruta del archivo de registro.

  • Examinar directorio: Permite navegar por el directorio de logs.

  • Ver registros: Muestra los archivos de registro existentes.

  • Borrar registros: Elimina los archivos de registro.

...

Uso básico

Primeros pasos basados en un ejemplo de uso:

  1. Abra el documento: Abra el documento Word que desee convertir en PDF y firmar.

  2. Imprimir como PDF: Haga clic en «Archivo» y seleccione «Imprimir».

  3. Seleccione la impresora: Seleccione «StepOver Print2NG» como impresora y haga clic en «Imprimir».

    image-20240527-110037.pngImage Added

  4. Documento en Print2NG: Print2NG se abrirá, mostrando su documento como PDF en la pantalla y en la tableta NextGen.
    Haga clic en el botón del Stylus para firmar el documento.

  5. Firme el documento: Firme el documento en su tableta de firma NextGen y confirme su firma haciendo clic en el botón verde Aceptar

    image-20240523-094509.pngImage Added

  6. Guardar documento: Después, puedes guardar el documento PDF firmado utilizando el botón azul de descarga.

    image-20240528-084910.pngImage Added

Como alternativa, Print2NG también puede iniciarse a través del menú de inicio. Para automatizar el proceso de firma, tiene la opción de iniciar la herramienta mediante una aplicación externa o un archivo por lotes (batch) con el parámetro deseado.

Además de transferir un archivo PDF, también puede enviar un archivo XML específico de NextGen a Print2NG. Esto le permite automatizar aún más el proceso de firma en el pad especificando las posiciones de firma. Encontrará la documentación del archivo XML aquí.