9. Ich habe eine neue Version installiert und alle meine Einstellungen sind weg

Owned by Michael Spreen
Last updated: Mar 13, 2024
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Da alle Versionen von eSignatureOffice separat und unabhängig voneinander installiert werden und sich standardmäßig die Einstellungen nicht teilen, können bei Neuinstallation einer neuen Version Ihre alten Einstellungen, inklusive Makros und Signatur-Sets verloren gehen. Dafür gibt es aber eine Lösung: mit Hilfe der eSignatureOffice Import/Export Funktion können Sie all Ihre Einstellungen und Automatisierungsoptionen in eine einzige Datei exportieren und diese dann entweder als Sicherheitskopie wegspeichern oder um sie dafür zu benutzen, diese Einstellungen auf eine andere Version z.B. auch auf einem anderen Computer zu übertragen.

Und so funktioniert es:

 

  • Starten Sie eSignatureOffice.

 

  • Falls Sie eSignatureOffice 4.x benutzen, öffnen Sie das Administrationsmenü und gehen zum Untermenü “Import/Export der Einstellungen”.

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  • Falls Sie eSignatureOffice 5.x benutzen, können Sie ebenfalls das Administrationsmenü öffnen und zum Untermenü “Import/Export der Einstellungen” gehen oder schneller geht es direkt im Hauptmenü über “Optionen” → “Exportieren”.

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  • Sie befinden sich nun in dem Menü, in welchem Sie die zu exportierenden Optionen auswählen können. Normalerweise empfiehlt es sich, die Einstellungen so zu belassen, außer

    • Sie benutzen in Ihrem Unterschriftenprozess irgendwo eine Anbindung an einen FTP-Server

    • Sie haben den Standardpfad für Signatur-Set Dateien verändert

    • Sie möchten aus irgendeinem Grund den Pfad für temporäre Dateien mit exportieren

    • Sie benutzen die Stempel Historie und möchten diese mit exportieren.

      In diesen Fällen aktivieren Sie bitte die jeweilige Option.

      Bestätigen Sie dann mit “Exportieren”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Nun erscheint ein typischer “Speichern unter” Dialog, in welchem Sie der zukünftigen Konfigurationsdatei einen Namen geben und sie an einem Ort Ihrer Wahl abspeichern.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • In Ihrer neuen Version von eSignatureOffice bzw. auf dem anderen Computer können Sie diesen Prozess nun umkehren.
    Starten Sie nun die “Importieren” Option statt der “Exportieren” Option und wählen im Dateiauswahldialog Ihre zuvor gespeicherte Konfigurationsdatei aus.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Im nächsten Schritt können Sie nun Auswählen, welche Optionen importiert werden sollen. Wir empfehlen grundsätzlich, die Standardeinstellungen beizubehalten.

Bestätigen Sie danach mit “Importieren” um den Importvorgang abzuschließen.

Je nach Ausmaß der Änderungen im Vergleich zu den Werkseinstellungen kann es notwendig sein, eSignatureOffice noch einmal neu zu starten, um alle Änderungen vollständig übernehmen zu können.