3. Warum funktioniert bei mir die Option "Per E-Mail versenden" nicht?

 

Das Windows 10 E-Mail-Tool "Mail" unterstützt eine für dieses Feature wichtige Funktion nicht mehr. Wenn Sie Outlook oder ähnliches installieren, steht Ihnen das Versenden per E-Mail auch wieder zur Verfügung.

 


 

Falls allerdings auch Outlook nicht gestartet wird, liegt das unter Umständen an einem fehlerhaften Update oder einer fehlerhaften Installation von Outlook. Hier empfehlen wir zuerst einmal, eine erneute Installation von Outlook auszuprobieren.

Falls das nicht hilft, gibt es in eSignatureOffice noch die Möglichkeit, die Outlook.exe direkt zum Senden einer Email aufzurufen. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung, wie Sie das in einem Makro konfigurieren können:

Ignorieren Sie dafür die Option "E-Mail (4)" komplett und benutzen Sie stattdessen "Anwendung (5)", mit dessen Hilfe eine externe Anwendung gestartet werden kann.

Dazu müssen Sie hier den Pfad zu Ihrer Outlook.exe eintragen, der zum Beispiel so aussehen könnte:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\OUTLOOK.EXE

(dieser Pfad variiert je nach Outlook Version; benutzen Sie notfalls die Dateisuche, um nach Ihrer Outlook.exe zu suchen) 

 

In der nächsten Zeile müssen Sie dann die Parameter eintragen, die an Outlook übergeben werden sollen. Das sollte ungefähr so aussehen:

/c ipm.note /m "your@email.de;other@email.de&cc=more@email.de &subject=Dies ist der Betreff&body=Guten Tag,%0A%0Aim Anhang finden Sie das signierte Dokument." /a [Saved file]


Hier eine Auflistung der einzelnen Bestandteile der Parameterzeile:

/c ipm.note
/m   "your@email.de;other@email.de&cc=more@email.de&subject=&body=" /a[Saved file]
Erstellt eine neue E-Mail.Dieser Parameter gibt den Namen der Mail an, der sich aus den folgenden Punkten zusammensetzt und unbedingt von Gänsefüßchen eingeschlossen werden muss. Der Inhalt dieses Namens wird auch für verschiedene Teile wie z.B. die Zieladresse benutzt. Geben Sie an dieser Stelle eine oder mehrere, durch Semikolon getrennte Mailadressen an, die in der Adressatenzeile der Mail stehen sollen.Geben Sie an dieser Stelle eine oder mehrere Adressen an, die in der CC-Zeile der Mail stehen sollen.Geben Sie an dieser Stelle den Betreff der Mail an.

Dieser Parameter legt den Textinhalt des Mailkörpers fest.

Einen Zeilenumbruch müssen Sie mit %0A angeben.

 Dieser Parameter fügt den darauffolgenden Parameter als Anhang hinzu. Falls Sie Ihre PDF mitschicken wollen, ist dieser Parameter unbedingt notwendig. Verwenden Sie hier direkt einen Dateipfad oder eine der 3 angegebenen Optionen.

Zusammen mit dem vorhergehenden Parameter legen Sie hiermit fest, was verschickt wird. Zur Auswahl stehen:

  • [Original file] = Die ursprünglich geöffnete Datei ohne Ihre Änderungen
  • [Signed file] = Die unterzeichnete Datei, unabhängig davon, ob die Datei nach dem Unterzeichnen gespeichert wird oder nicht
  • [Saved file] = Die zuletzt gespeicherte Datei

 

 

 

In Ihrem eSignatureOffice Makro sieht das dann so aus:

 

 

 Das gegebene Beispiel startet dann Outlook mit folgender Email Vorlage:

 

Den Beispiel Aufruf können sie beliebig verändern und ihre gewünschten Adresse und Texte an Outlook übergeben.