Page Comparison

In den bisherigen Abschnitten dieser Einführung haben Sie die ersten Schritte bereits getätigt indem Sie Ihr zu unterschreibendes Dokument geöffnet haben und Ihr gewünschtes Signaturgerät ausgewählt haben.

Daher sollten Sie jetzt auf Ihrem Bildschirm in etwa Folgendes sehen:

Kurz zusammengefasst bedeutet das:

• Ihr Dokument ist geladen, dabei so vergrößert, dass die gesamte Bildschirmbreite ausgenutzt wird und Sie befinden sich oben auf der ersten Seite
• Sie befinden sich im sogenannten Ansichtsmodus, in welchem Sie das Dokument anschauen, vergrößern, verkleinern, durchblättern etc. können (Nutzung der blauen Schaltflächen). Alternativ können Sie durch Anklicken und Ziehen des Mauszeigers (im Ansichtsmodus eine Hand) durch Ihr Dokument navigieren oder auch mit dem Mausrad scrollen.
• In der Seitenleiste links sehen Sie die Vorschau Ihres Dokuments, in unserem Beispiel 2 Seiten (diese Seiten sind auch anklickbar zum schnellen Seitenwechsel)
• Benutzen Sie ein Gerät mit Farbdisplay (z.B. Colour, Brilliance) wird Ihnen die erste Seite des Dokuments ebenso auf dem Gerät angezeigt und auch dort befinden Sie sich im Ansichtsmodus und können mit dem Stift die Anzeige verschieben, oder mittels der eventuell zur Verfügung stehenden Tasten zoomen und zwischen den Seiten navigieren.
  
  

Haben Sie sich angeschaut, was Sie vorhaben zu unterschreiben und ausgewählt, an welcher Stelle Sie Ihre Unterschrift platzieren wollen, wird es Zeit, in den Unterschriftenmodus zu wechseln indem Sie oben in der Werkzeugleiste auf die grüne "Unterzeichnen" Schaltfläche klicken.

Auch in diesem Modus können Sie immer noch mit den blauen Schaltflächen und dem Mausrad navigieren. Ein Mausklick bewirkt jetzt jedoch etwas ganz anderes.

Denn mit einem Mausklick können Sie jetzt in diesem Modus ein sogenanntes Unterschriftenfeld von beliebiger Größe aufziehen. Dieses Feld funktioniert sowohl als optische Markierung für die Unterschrift als auch als tatsächliche Begrenzung, über welche nicht hinaus geschrieben werden kann. Standardmäßig ist dieses Feld leicht blau eingefärbt und hat einen roten Rand, um dem Nutzer genau zu zeigen, wo er gerade im Dokument unterschreibt. Diese Farben können Sie allerdings auch im Administrationsmenü anpassen. Mehr dazu erfahren Sie hier. 

Hier eine Beispielansicht dazu:

Gehen Sie nun also genau an die Stelle, an der Ihre Unterschrift eingefügt werden soll und klicken Sie an einen vorerst imaginären Eckpunkt Ihres gewünschten Unterschriftenfeldes. Um dafür eine höhere Präzision zu gewährleisten, ist der Mauszeiger in diesem Modus ein Kreuz und dessen Mittelpunkt wird benutzt, um das Signaturrechteck aufzuziehen. Dabei ist es komplett irrelevant, in welcher Ecke Sie starten und in welche Richtung Sie ziehen. Halten Sie also die linke Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger so weit, bis die Ausmaße des roten Rechtecks Ihren Wünschen entspricht und lassen dann die Maustaste los.

Die Koordinaten dieses Feldes werden nun zusammen mit der Seite des Dokuments an Ihr Signaturgerät geschickt. Ist dies ein Gerät mit Farbdisplay wird Ihnen auf diesem Display im Normalfall auch ein Stück des umgebenden Dokuments angezeigt, aber nie mehr als die aktuelle Seite. Damit können Sie weiterhin sicherstellen, dass Sie an der richtigen Stelle unterschreiben. Bei Schwarz-Weiß-Geräten können Sie generell nicht auf dem Gerät navigieren und Ihr Signaturfeld entspricht dem gesamten Monitor.

Auf Ihrem Signaturgerät sehen Sie jetzt das große rote Viereck, in welches Sie mit dem zum Gerät gehörigen Stift unterschreiben können. Dabei schadet es nicht, wenn Sie sich vorstellen, wie üblich auf Papier zu unterschreiben und dabei den gleichen Druck und die Geschwindigkeit benutzen wie sonst auch.

Haben Sie die Unterschrift einmal gestartet, können Sie den Vorrang auch jederzeit abbrechen, indem Sie links unten die Schaltfläche "Abbrechen" benutzen. Dadurch wird das aktuelle Unterschriftenfeld gelöscht und Sie können ein neues aufziehen.

Sind Sie lediglich mit der Unterschrift unzufrieden, können Sie durch Benutzen der Schaltfläche "Wiederholen" das Unterschriftenfeld erhalten und einfach nochmal neu unterschreiben.

Standardmäßig erkennt das Programm von selbst, wenn Sie mit Ihrer Unterschrift fertig sind: nämlich dann, wenn mindestens 2 Sekunden lang keinerlei neue Daten mehr aufgezeichnet wurden (also der Stift vom Unterschriftengerät abgehoben wurde). Diese 2 Sekunden bieten erfahrungsgemäß genug Zeit, um i-Punkte zu setzen oder zwischen Wörtern zu wechseln. Ist Ihnen dieses Zeitfenster zu kurz, zu lang oder wünschen Sie, dass Ihre Unterschrift erst als "Fertig" erkannt wird, wenn Sie es durch Knopfdruck bestätigen? Dann können Sie das natürlich einstellen. Wie, erfahren Sie hier.

Wurde Ihre Unterschrift abgeschlossen, erscheint dieser sogenannte Stempel-Dialog, in welchem Sie nun Eckdaten zu Ihrer Unterschrift eingeben können.

Die einzelnen Felder sind grundsätzlich selbsterklärend und dienen gleichzeitig zwei Zwecken:

1. Einerseits werden diese Daten standardmäßig direkt unterhalb der Unterschrift im Dokument angezeigt und dienen Ihnen so zur direkten Überprüfung, wer wo und wofür unterschrieben hat (der aktuelle Zeitstempel wird automatisch angehängt). Benutzen Sie die hier gezeigte Schaltfläche "Kein Stempel", so wird auch keiner unterhalb der Unterschrift eingefügt und lediglich Ihr Schriftbild ist zu sehen.
2. Andererseits werden diese Daten auch fest (und generell nicht sichtbar) mit dieser Unterschrift verknüpft und im Dokument gespeichert. So können sie später digital wieder ausgelesen werden und bestärken die Identifizierung des Unterzeichners. Das Auslesen dieser Daten ist auch über andere PDF-Programme möglich, aber manipuliert werden, können sie nicht, ohne dass es bemerkt wird.
   
   

Weitere Optionen, die Sie direkt hier haben sind folgende:

• "Dieses Fenster nicht mehr anzeigen!": Setzen Sie diesen Haken, wird bei zukünftigen Unterschriften der Stempeldialog nicht mehr angezeigt und Sie beschleunigen dadurch Ihren gesamten Unterschriftenvorgang. Dabei wird auch die Option gespeichert, mit der Sie diesen Dialog verlassen. Wenn Sie also "Kein Stempel" drücken während diese Checkbox aktiviert ist, wird bei zukünftigen Unterschriften dieser Dialog nicht mehr angezeigt und es wird im Dokument auch kein sichtbarer Stempel eingefügt. Wie Sie diese Einstellung rückgängig machen, erfahren Sie hier.
• "OK": Gibt an, dass Sie zufrieden mit den eingegebenen Daten sind und führt  zum nächsten Schritt.
• "Wiederholen": Lässt Sie Ihre komplette Unterschrift wiederholen, ohne dass das Signatur-Rechteck neu aufgezogen werden muss.
• "Kein Stempel": Wie oben schon erwähnt, wird dadurch kein Stempel im Dokument eingefügt.

Diese zusätzlichen Daten können Sie noch weiter individualisieren und auch den Umgang damit z.B. über eine Merkliste oder eine Liste von Vorgaben erleichtern. Mehr zum Thema Stempel erfahren Sie hier.

Haben Sie nun die gewünschten Eckdaten im Stempel-Dialog eingegeben (oder ihn weggedrückt), erscheint standardmäßig parallel sowohl auf Ihrem Signaturgerät als auch in eSignatureOffice noch ein letzter Dialog vor dem tatsächlichen Einfügen Ihrer Unterschrift: der sogenannte Hash-Dialog, welcher besonders wichtig für die Datensicherheit sein kann.

Vergleichen Sie die Zeichenkette auf dem Gerät mit der auf dem Computerbildschirm. Stimmen alle Zahlen und Buchstaben überein, so können Sie sicher sein, dass keine Manipulation vorliegt. Diese Zahlenreihe ist die sogenannte Hash-Summe und wird aus verschiedenen Daten des Dokuments und Ihrer Unterschrift gebildet. Stimmen also die Daten auf dem Signiergerät nicht mit denen in eSignatureOffice überein, gibt es ein Sicherheitsproblem und Sie sollten den Unterschriftenvorgang abbrechen.

Weitere Optionen, die Sie jetzt noch haben:

• "OK": Gibt an, dass die beiden Zeichenketten übereinstimmen und die Unterschrift nun in das Dokument eingefügt werden soll.
• "Wiederholen": Lässt Sie Ihre komplette Unterschrift wiederholen, ohne dass das Signatur-Rechteck neu aufgezogen werden muss.
• "Abbrechen": Lässt Sie Ihre Unterschrift abbrechen, ohne dass irgendwas in das Dokument eingefügt wird.
• Wünschen Sie, dass dieser Schritt des Unterschriftenvorgangs ausgelassen wird, so können Sie das natürlich tun. Wie, erfahren Sie hier.