Einleitung

Print2NG ist ein virtueller Druckertreiber, der Druckdaten in PDF-Dateien umwandelt und dieses an ein Pad der NextGen-Serie (zum Beispiel dem "duraSignPad NG 10") weiterleitet. Sie können den Druckvorgang aus jeder druckfähigen Anwendung heraus starten und die erstellte PDF-Datei anschließend auf dem Pad unterschreiben. Es ist möglich, ein festes NextGen-Pad auszuwählen, an das das gedruckte Dokument gesendet wird, oder einen Geräteauswahldialog anzeigen zu lassen, der alle verfügbaren NextGen-Pads auflistet.

Während des Unterschriftenprozesses spiegelt Print2NG die Ansicht des NextGen-Pads, sodass die Person am PC den Vorgang des Unterzeichners in Echtzeit verfolgen kann. Zur Unterstützung des Unterzeichners können die gespiegelten Tasten des Pads auch vom PC aus betätigt werden.

Nachdem die Unterschrift abgeschlossen ist, kann das Dokument über den Download-Button des Pads oder in der gespiegelten Anzeige gespeichert werden. Hierfür gibt es zwei Optionen: Entweder zeigt Print2NG dem Benutzer einen „Speichern unter“-Dialog an, oder es wird ein festes Verzeichnis definiert, in das die signierten PDF-Dateien automatisch abgelegt werden. Nach dem Speichern kann Print2NG entweder beendet oder minimiert werden, sodass der Benutzer seine Arbeit nahtlos fortsetzen kann.

Installationprozess

Nach Starten der Setup-Datei, öffnet sich das Pop-up-Fenster mit dem Installationsassistenten, hier auf Weiter klicken.

Um mit der Installation fortzufahren, muss als nächstes die Lizenzvereinbarung akzeptiert werden.

Sobald Sie die Lizenzvereinbarung akzeptiert haben, können Sie im nächsten Schritt das Verzeichnis für die Installation auswählen. Standardmäßig ist das Verzeichnis
“C:\Program Files\StepOver\Print2NG” voreingestellt.

Nach der Auswahl des gewünschten Verzeichnisses und dem Klick auf “Weiter” werden die Dateien in das ausgewählte Verzeichnis kopiert.

Nachdem die Dateien kopiert wurden, schließen Sie die Installation ab, indem Sie auf “Fertigstellen” klicken.
Optional können Sie auch wählen, das Print2NG Tool sofort zu starten, indem Sie ein Häkchen setzen.
Print2NG wurde erfolgreich installiert.

Das Setup kann auch automatisiert mittels Parameter installiert werden, mehr Informationen dazu finden sie hier.

Benutzeroberfläche

Print2NG kann über das Startmenü aufgerufen werden. Nach Start wird folgende Benutzeroberfläche angezeigt:

Auf der Oberfläche wird links oben, sofern ein NextGen hinzugefügt wurde, der Name bzw. die IP-Adresse des verwendeten Pads angezeigt. In dieser Ansicht stehen Ihnen drei Schaltflächen zur Verfügung:

Gerät suchen: Mit dieser Schaltfläche können Sie nach angeschlossene oder im Netzwerk vorhandenen NextGen-Pad suchen und auswählen.
Einstellungen: Hier können Sie die Einstellungen der Anwendung anpassen.
Hilfe: Diese Schaltfläche öffnet die Online Hilfe.

In der Mitte des Bildschirms befindet sich ein Feld mit einem Wolkensymbol. Hier können Sie per Drag-and-Drop eine PDF- oder XML-Datei ablegen um zu signieren ( mehr zur XML finden Sie hier).

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Einstellungen und Optionen

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Sprache wählen

Hier können Sie die Sprache auswählen, in der Sie Print2NG nutzen möchten.

Über

Hier finden Sie Informationen zur aktuellen Version von Print2NG.

Gerätekonfiguration

Gerät suchen Dialog: Öffnet ein Fenster, das alle verfügbaren NextGen-Signaturgeräte im selben Netzwerk sowie deren jeweilige Beschreibungen anzeigt.
IP-Adresse: Ermöglicht die manuelle Eingabe der IP-Adresse des Geräts.
Benutze HTTPS: Aktiviert die Verwendung von HTTPS für sichere Verbindungen. HTTPS muss auf dem Pad aktiviert sein, damit dies funktioniert.
Gerätepasswort: Ermöglicht die Eingabe des Passworts, sofern ein Passwort für das NextGen Signaturpad vorhanden ist.

Dateiverwaltung

Öffne Dokumente von: Definiert das Standardverzeichnis zum Öffnen von Dokumenten.
Zuletzt verwendetes Verzeichnis merken: Merkt sich das zuletzt gewählte Öffnungsverzeichnis und führt diese Änderung entsprechend in den Einstellungen durch.
Speicher Dokumente in: Definiert das Standardverzeichnis zum Speichern von Dokumenten.
Zuletzt verwendetes Verzeichnis merken: Merkt sich das zuletzt verwendete Speicherverzeichnis und führt diese Änderung entsprechend in den Einstellungen durch.
Keine Auswahl beim Speichern anzeigen: Speichert die Datei mit einem Standardnamen in das definierte Verzeichnis, ohne eine Auswahl anzuzeigen.
Erweitere das unterschriebene und gespeicherte Dokument: beim Speichern des signierten Dokuments wir dem Dateinamen das Datum und die Uhrzeit angehängt.

Anwendungseinstellungen

Startverhalten: Legt fest, ob die Anwendung maximiert oder minimiert gestartet werden soll.
Automatisches Minimieren nach dem Unterschreiben: Minimiert die Anwendung automatisch nach dem Unterschreiben eines Dokuments.
Automatisches Schließen nach dem Unterschreiben: Schließt die Anwendung automatisch nach dem Unterschreiben eines Dokuments.

Logdatei

Ausgabe der Log-Datei mit Pfadangabe: Zeigt den Pfad zur Log-Datei an.
Verzeichnis einsehen: Ermöglicht das Durchsuchen des Logverzeichnisses.
Logs einsehen: Zeigt die vorhandenen Logdateien an.
Löschen der Logs: Löscht die Logdateien.

Grundlegende Nutzung

Erste Schritte anhand eines Beispiels:

Öffnen des Dokuments: Öffnen Sie ein Word-Dokument, das in eine PDF umgewandelt und signiert werden soll.
Drucken als PDF: Klicken Sie auf “Datei” und wählen Sie “Drucken”.
Druckerauswahl: Wählen Sie “StepOver Print2NG” als Drucker aus und klicken Sie auf “Drucken”.
Dokument in Print2NG: Print2NG öffnet sich und zeigt Ihr Dokument als PDF auf dem Bildschirm und auf Ihrem NextGen-Pad an.
Jetzt ein Klick auf den Stift-Button, sodass Sie das Dokument signieren können.
Dokument unterschreiben: Unterschreiben Sie das Dokument auf Ihrem NextGen-Pad und bestätigen Sie Ihre Unterschrift über den grünen OK-Button.
Dokument speichern: Im Anschluss können Sie das unterschriebene PDF-Dokument speichern.

Alternativ kann Print2NG auch über das Startmenü aufgerufen und gestartet werden. Um den Ablauf eines Signaturvorgangs zu automatisieren, haben Sie die Möglichkeit, Print2NG durch eine externe Anwendung oder eine Batch-Datei mit gewünschten Parametern zu initiieren. Zusätzlich zur Übergabe einer PDF-Datei kann man auch eine NextGen-spezifische XML-Datei (Dokumentation zu XML finden Sie hier) an Print2NG übergeben. Damit können Sie den Unterschriftenprozess auf dem Pad noch weiter automatisieren, indem Sie die Unterschriftenpositionen vorgeben.

Anleitung - Print2NG

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