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Zeige Werkzeugleiste

Diese Schaltfläche führt Sie in ein neues Menü, in welchem Sie die komplette Werkzeugleiste des Fensterdesigns "5.x" Ihren Wünschen gemäß individualisieren können. Mehr dazu erfahren Sie im folgenden Kapitel "Anpassung der Werkzeugleiste"

Das Dropdown-Menü neben der Beschriftung "Button-Schema" ermöglicht Ihnen die Auswahl verschiedener, voreingestellter Farbkombinationen, um das Aussehen Ihrer eSignatureOffice Benutzeroberfläche schnell und einfach zu verändern. Mehr dazu erfahren Sie im folgenden Menü "Farbanpassung der Benutzeroberfläche"

Diese Option legt fest, wie groß das Signatur-Rechteck auf dem Monitor des angeschlossenen Gerätes mit Farbdisplay angezeigt werden soll. Um dies zu gewährleisten, wird der Hintergrund des zu unterschreibenden Dokuments so vergrößert oder verkleinert, dass die Zielgröße erreicht wird.

Da allerdings das Seitenverhältnis Ihres Unterschriftenrechtecks nicht vorgegeben ist und Sie es natürlich frei nach Belieben verändern können, gibt es einige Grenzen für diese Funktion:

• Die erlaubte Mindestgröße liegt bei 60% der Displaygröße
• Da Unterschriften ohne Dokumentenhintergrund kein Signaturrechteck auf dem Gerätedisplay anzeigen, hat diese Einstellung auf solche Unterschriften keinerlei Auswirkungen
• Die Zielgröße gilt dann als erreicht, sobald entweder die eingestellte prozentuale Höhe oder die Breite des Displays erreicht ist. Das heißt, dass z.B. ein sehr hohes, aber schmales Signaturrechteck zuerst an die vertikale Grenze stößt und deswegen nicht auf der vollen Breite dargestellt wird.

Bei eingestellten 100% und entsprechendem Seitenverhältnis, wird also immer die gesamte Displaygröße ausgenutzt. Die Vorschau auf der rechten Seite des Menüs zeigt dann an, wie Ihr Signaturrechteck ungefähr dargestellt werden wird, sofern das passende Seitenverhältnis eingehalten wird. Durch stärkere Vergrößerung, bietet diese Funktion dem Nutzer am Ende also scheinbar mehr Platz auf dem Signatur-Pad, was z.B. besonders bei langen Namen sehr nützlich sein kann.

Mit dieser Option können Sie die Schriftfarbe und Schriftdicke anpassen, mit der Sie unterschreiben - sowohl in eSignatureOffice als auch auf Ihrem Unterschriftengerät. Beachten Sie bitte jedoch, dass farbige Signaturstriche natürlich nur auf Geräten mit Farbdisplay (z.B. Colour, Brilliance) in der richtigen Farbe zu sehen sind. Für Schwarz-Weiß-Geräte hat diese Option daher nur Einfluss auf die Darstellung im Programm, nicht aber auf dem Gerät und ist daher mit dem Zusatz "in eSignatureOffice" versehen.

• Signaturfeld
• Signaturfeld im Dokument
• Signaturfeld in der Vorschau

In diesen drei Unterkategorien können Sie die Darstellung der verschiedenen Unterschriftenfelder verändern, die Ihnen in eSignatureOffice begegnen.

Die üblichen Signaturfelder sind die, welche für normale Unterschriften entweder durch manuelles Aufziehen eines Signatur-Rechtecks oder bei Nutzung eines Signatur-Sets dargestellt werden.

Eine Erweiterung davon sind die vorgefertigten Digitalen Signaturfelder (DigSig Fields) in einem Dokument, welche sowohl direkt im Dokument als auch in der Vorschau in der Seitenleiste farblich hervorgehoben werden und deren Rahmen und Füllfarbe ebenso angepasst werden können.

Mit dem Setzen dieses Hakens, können Sie festlegen, ob Sie für die Darstellung Ihrer Signaturfelder während des Unterschreibens einen eingefärbten Hintergrund wünschen, um die Signaturfarbe, den Rahmen des Signaturfeldes und dessen Inhalt farblich abstimmen zu können - sowohl in eSignatureOffice als auch auf Ihrem Unterschriftengerät. Für diesen Hintergrund können Sie sowohl die Durchsichtigkeit in Prozenten verändern als auch über die Schaltfläche "Anpassen" dessen Farbe festlegen. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur Auswirkungen auf Geräte mit Farbdisplay hat (z.B. Colour, Brilliance), da auf Schwarz-Weiß-Geräten grundsätzlich kein Signaturfeld angezeigt wird, sondern das Signaturfeld die gesamte Fläche des Displays umfasst und auch farbige Hintergründe auf Schwarz-Weiß-Displays nicht darstellbar sind. Diese Füllfarbe wird am Ende nicht in das Dokument eingefügt, sondern nur während des Unterschreibens dargestellt!

Mit dieser Option können Sie alle Rotationschalter auf dem Unterschriftenpad deaktivieren. Das beinhaltet sowohl die Buttons für den Wechsel zwischen Links- und Rechtshändermodus als auch die für den Wechsel zwischen Portrait- und Landschaftsansicht des duraSign 10.0.

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung unabhängig von der Auswahl der Gerätegruppe Einfluss auf alle Unterschriftenpads hat!

Mit dieser Option können Sie alle Schalter auf dem Unterschriftenpad deaktivieren, die benutzt werden, um die Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern.

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung unabhängig von der Auswahl der Gerätegruppe Einfluss auf alle Unterschriftenpads hat!

In dieser Liste legen Sie fest, für welchen Produkttyp die nachfolgenden Einstellungen gelten sollen. Hier ist es möglich, allgemein, alle Produkte auszuwählen oder die Einstellungen sehr spezifisch werden zu lassen, und so z.B. Optionen nur für das duraSign 10.0 Biometric festzulegen, wenn es im Portrait Modus benutzt wird.

Außerdem wird hier automatisch das aktuell angeschlossene Unterschriftenpad erkannt und voreingestellt, sobald dieses Administrationsmenü angewählt wird. Falls kein Gerät angeschlossen ist oder gefunden wird, wird das zuletzt verwendete Produkt eingestellt.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Unterschriftenvorgang beschleunigen möchten, indem nur der Ausschnitt des PDF-Dokuments um Ihr Signaturfeld herum an das Signaturgerät geschickt wird anstatt der sonst üblichen kompletten Seite. Besonders bei Pads der duraSign 10.0 Reihe kann das den Unterschriftenvorgang deutlich beschleunigen.

Mit den 4 Textfeldern legen Sie die Größe und Position des zu verwendenden Signaturrechtecks in Pixeln auf dem Unterschriftenpad fest. Mit den beiden Feldern "Links Oben Y" und "Links Oben X" definieren Sie dabei den linken, oberen Eckpunkt des Rechtecks. Breite und Höhe wird dann jeweils benutzt, um die finale Größe zu berechnen. Mit der Schaltfläche "Komplettes Display benutzen" werden automatisch die Grenzen des gesamten Gerätedisplays eingetragen.

Mit den folgenden Optionen können Sie die Position des Signaturrechtecks auf dem Display des Unterschriftenpads im Dokumenten Signatur Modus fest. Ist diese Option deaktiviert, wird das Signaturrechteck unter Beachtung des Seitenverhältnisses und der Vorgabe aus dem Administrationsmenü "Display" so groß wie möglich dargestellt.

Mit den beiden darunter liegenden Textfeldern bestimmen Sie, wie weit das Signaturrechteck von der linken bzw. unteren Kante entfernt positioniert werden soll. Dabei können Sie Ihre Angabe in Pixeln, Millimetern oder Prozenten machen, indem Sie den gewünschten Wert eintragen, gefolgt von

• "px" für Pixel
• "mm" für Millimeter
• "%" für Prozente.

Ohne die Maßeinheit, wird das Programm Ihre Eingabe immer als Pixelgröße interpretieren. In den beiden Feldern können Sie die Maßeinheiten auch mischen und so z.B. einen prozentualen Abstand von unten angeben und einen Abstand in Pixeln von links.

Ist diese Option aktiviert, wird das Signaturrechteck auf dem Gerätemonitor "sanft" positioniert, indem das Rechteck von einer nahen Position in die finale Position gefahren wird. Dies ist nur ein optischer Effekt und hat keinen Einfluss auf die Funktion.

Ist diese Option deaktiviert, wird das Signaturrechteck ohne Scrollen direkt angezeigt.

Diese Option ist ein sehr wichtiger Schalter, von der mehrere andere Optionen in diesem Menü abhängig sind. Hiermit wird gesteuert, ob eSignatureOffice das finale Bild des Dokumentes auf dem Gerätemonitor anpassen größentechnisch anpassen darf oder nicht. Ist der Zoom also deaktiviert, kann also weder die Zielgröße automatisch verändert werden (siehe nächste Option) noch der Abstand des Signaturrechtecks vom Rand bestimmt werden.

Ist diese Option aktiviert, wird dann immer versucht, die Dokumentenseite auf dem Unterschriftenpad möglichst in Originalgröße darzustellen.

Mit diesen beiden Textfeldern können Sie die maximale Zielgröße des Signaturrechtecks auf dem Gerätemonitor in jeweils Länge und/oder Breite festlegen. Dann wird eSignatureOffice versuchen, die Vergrößerung des Dokuments so zu ändern, dass die Zielgröße erreicht wird. Falls das Seitenverhältnis des Signaturrechtecks nicht zu allen beiden Werten passt, wird so lange vergrößert/verkleinert, bis einer der Zielwerte erreicht wird. Der jeweils andere Wert wird dann natürlich so weit angepasst, dass das ursprüngliche Seitenverhältnis wieder gegeben ist.

Bitte beachten Sie, dass die gewünschte Größe mit der gewünschten Position verglichen wird. Falls Größe und Position nicht auf dem Display des aktuell gewählten Unterschriftenpads dargestellt werden können, werden die jeweiligen problematischen Werte in Rot dargestellt und Sie erhalten zusätzlichen beim Versuch, das Menü zu verlassen, einen Hinweis.

Mit dieser Option legen Sie fest, wie die Rotation des benutzten Signaturpads eingestellt werden soll. Separat einstellbar für den Programmstart und für das Programmende.

Bitte beachten Sie, dass die alternative Portrait-Ansicht aktuell nur mit dem duraSign 10.0 Pad benutzt werden kann. Die übrigen Produktvarianten können lediglich den Landscape-Modus (also auf Breite) darstellen.

Befinden sich im geladenen Dokument bereits digitale Signatur Felder (auch DigSig Felder genannt), können Sie mit Hilfe dieser Option festlegen, ob eSignatureOffice diese Felder in ein gemeinsames Signatur-Set umwandeln soll. Dazu stehen Ihnen die Möglichkeiten zur Verfügung, dass...

• ...die gefundenen Felder wie bisher als einzelne Felder behandelt werden und kein Signatur-Set erstellt werden soll (Aus)
• ...bei Erkennung eine Rückfrage erscheint (Fragen)
• ...bei Erkennung solcher Felder automatisch und ohne Rückfrage immer ein Signatur-Set aus allen im Dokument enthaltenen Feldern erstellt werden soll. Dieses Signatur-Set wird dann in der Reihenfolge abgearbeitet, in welcher die digitalen Signaturfelder ursprünglich eingefügt wurden. Dieses automatisch erzeugte Signatur-Set ist jedoch immer nur temporär und wird beim Schließen des Dokuments oder des Programms wieder gelöscht.

Wenn Sie bei der vorhergehenden Option entweder "Immer" oder "Fragen" ausgewählt haben, können Sie hier ein beliebiges Signatur-Set vorgeben, welches als Vorlage für das temporäre Signatur-Set dienen soll.

Aus diesem vorgegebenen Set werden fast alle Vorgaben übernommen, bis auf die Position der Unterschriftenfelder an sich, welche ja schon durch die Position der DigSig Felder vorgegeben sind. Das beinhaltet sowohl die "Allgemeinen Einstellungen" als auch Bestätigungsdialoge sowie die Einstellungen aus "Weitere Feldeigenschaften".

Falls es dabei mehr DigSig Felder gibt, als Vorgaben im Signatur-Set, so wird nach Abarbeitung der Feldvorgaben wieder von vorn angefangen. So sorgt also ein Vorgabe-Set mit 3 verschiedenen Unterschriften dann dafür, dass jede 3. Unterschrift mit den gleichen "Weiteren Feldeigenschaften" behandelt wird und so z.B. jedes Mal der gleiche Text auf dem Pad dargestellt wird usw.

Falls Sie mehr über die Erstellung oder den Umgang mit Signatur-Sets wissen wollen, finden Sie hier detaillierte Informationen.

Sowohl in der Vorschau in der Seitenleiste als auch im Dokument selbst, sind Digitale Signaturfelder standardmäßig blau markiert (diese Einstellung ist im Administrationsmenü unter "Darstellung der Signatur" änderbar).

Ist diese Option hier aktiviert, können Sie sowohl in der Seitenleiste als auch im Dokument den Unterschriftenvorgang für so ein DigSig Feld starten, indem Sie es einfach anklicken.

Automatische Auswahl der SSS-Datei

Mit Hilfe dieser Optionen, können Sie die automatische Zuordnung von Signatur-Sets und Dokumenten zueinander nutzen. Das bedeutet, dass ein Druck auf den "Unterschreiben" Knopf dafür sorgen kann, dass automatisch das zu Ihrem Dokument gehörige Signatur-Set gestartet werden kann. Eine genauere Erklärung finden Sie vor allem in den Schritten 4 und 4b der der Anleitung zum Thema Signatur-Sets.

Mit den folgenden 3 Optionen verändern Sie dieses Verhalten.

Auswahl

Mit dieser Option bestimmen Sie, was passieren soll, wenn mehrere passende Signatur-Sets gefunden wurden, die den Vorgaben entsprechen. Legen Sie hier fest, ob dann standardmäßig die erste gefundene Datei benutzt werden soll oder ob Sie in diesem Fall dann jedes Mal eine Liste aller passenden Signatur-Sets wünschen, aus welcher Sie das zu benutzende Set auswählen können (= Benutzer fragen).

Falls es einmal vorkommen sollte, dass die Zuordnung eines Signatur-Sets zwar erfolgreich war, aber in diesem Signatur-Set dann kein zum geöffneten Dokument passendes Unterschriftenfeld vorhanden ist, können Sie mit dieser Option festlegen, ob danach stattdessen manuell ein Unterschriftenfeld aufgezogen und unterschrieben werden darf. Zur Auswahl steht, dass...

• kein Unterschreiben mittels manuell aufgezogenem Unterschriftenfeld erlaubt ist (Aus)
• Sie erhalten eine Rückfrage, wie Sie fortfahren wollen (Fragen)
• eSignatureOffice geht automatisch dazu über, ein Unterschriftenfeld an beliebiger Stelle manuell aufziehen zu können und dies dann zur Unterschrift anzubieten (Immer). Dies entspricht dem Standardverhalten ohne Signatur-Set.

Durch diese Option legen Sie fest, in welcher Zoomstufe Ihr Dokument nach dem Unterzeichnen angezeigt werden soll. Diese Einstellung beeinflusst nur die Anzeige des Dokuments im Ansichtsmodus in eSignatureOffice und hat keinen Einfluss auf die Anzeige während folgender Unterschriften oder auf benutzte Unterschriftengeräte mit Dokumentenanzeige.

Standardmäßig werden keine Änderungen vorgenommen.

Diese Liste bietet eine Vorschau für all Ihre Einträge, die Sie in diesem Menü hinzufügen können, jeweils mit den eingestellten Farben, Textformatierungen und den Symbolen für den jeweiligen Einheitentyp, um sie auf den ersten Blick erkennbar zu machen. Alle Einträge werden später in der Seitenleiste unter dem ersten Abschnitt mit dem Namen "Dokumente" erscheinen. Dieser Abschnitt zeigt alle Einträge, egal ob es nur eine einzelne Datei ist, ein ganzer Ordner oder auch eine Liste der zuletzt benutzten Dateien.

Standardmäßig sind bereits zwei Einträge voreingestellt:

• Ein "Gruppentitel" mit grauem Hintergrund mit dem Namen "Zuletzt verwendet"
• Eine Gruppe vom Typ "Zuletzt verwendete PDF" ohne eigenem Namen (Wenn nur ein Bindestrich als Name eingetragen wird, wird dieser Eintrag in der Seitenleiste ohne namensgebenden Listenkopf angezeigt. Das bedeutet dann aber auch, dass Einträge, die nur aus einer Datei bestehen, dann nicht mehr angezeigt werden, denn diese Einträge werden von vornherein immer nur mit deren Namen angezeigt! Wenn der Name eines Listen-Eintrags nur aus einem Bindestrich besteht, wird diese Liste immer ausgeklappt angezeigt werden.) Diese Gruppe zeigt immer die zuletzt verwendeten PDF Dokumente an (standardmäßig bis zu einem Maximum von 32 Dateien, aber dieser Wert kann rechts unten in diesem Menü angepasst werden.)

Betätigen Sie diesen Knopf um Ihrer Liste einen neuen Eintrag für Ihre Seitenleiste hinzu zu fügen. Danach können Sie diesen Eintrag mit den anderen Optionen anpassen, welche hier im Anschluss beschrieben werden.

Wählen Sie einen Ihrer Einträge aus der Liste und klicken Sie auf den Entfernen Knopf, um den gewählten Eintrag zu löschen.

Mit diesen Pfeilen können Sie die Reihenfolge festlegen, in welcher die verschiedenen Einträge dann in der Seitenleiste zu sehen sein werden.

Tragen Sie hier bitte den Namen Ihres neuen Eintrags ein. Bitte beachten Sie dabei, dass sich das Namensfeld unterschiedlich verhalten wird, je nachdem, ob Sie einen Einzel-Eintrag auswählen (also nur eine einzelne PDF/SignaturSet oder Kombination aus beiden) oder ob Sie einen Listen-Eintrag auswählen, welcher mehrere Dateien anzeigen kann, z.B. weil sie einen ganzen Ordner an Dateien anzeigen lassen wollen oder die zuletzt von Ihnen benutzten Dateien. Die verschiedenen Verhaltensweisen des Namensfeldes werden an Hand von Beispielen erklärt, nachdem alle anderen Optionen dieses Menüs beschrieben wurden.

Wenn Sie hier keinen Namen eintragen, werden Sie danach gefragt, sobald Sie versuchen, Ihre Einstellungen zu speichern wenn Sie das Administrationsmenü verlassen.

Sie haben auch die Möglichkeit, nur einen einfachen Bindestrich als Namen zu benutzen, was dafür sorgen wird, dass das jeweilige Namensfeld am Ende nicht in der Seitenleiste angezeigt wird, sondern nur die Liste an Dateien, die für den Eintrag angezeigt werden sollen. Bitte beachten Sie dabei jedoch, dass aufgrund der Art und Weise, wie die Seitenleisten-Einträge funktionieren, nichts angezeigt werden wird, wenn Sie einen Bindestrich als Namen für einen Einzel-Eintrag benutzen (also z.B. eine einzelne PDF-Datei).

Diese Auswahl hat den größten Einfluss in diesem Menü, denn sie legt den Typ Ihres Eintrags (auch Gruppe genannt) für die Seitenleiste fest.

Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Gruppentitel: Dies ist nur der Titel einer Gruppe, der genau so aussieht, wie der Gruppenname anderer Einträge, abgesehen von dem kleinen schwarzen Dreieck, mit dem die Liste dann in der Seitenleiste aus- und eingeklappt werden kann. Dieser Gruppentyp kann besonders im Zusammenspiel mit der Funktion benutzt werden, dass ein Eintrag, dessen Name nur aus einem Bindestrich besteht, in der Seitenleiste kein extra Namensfeld anzeigt. Die bereits voreingestellten beiden Beispiele benutzen dieses Zusammenspiel (siehe unten in den Erklärungen der einzelnen Einträge).
• nur Text: Dies ist ein reiner Text-Eintrag, der sich vom "Gruppentitel"-Eintrag nur durch eine andere Einrückung unterscheidet, um so klar zu machen, dass es sich eben um einen spezifischen Text handelt und nicht um einen Gruppentitel.
• Dateiname: Wählen Sie diese Option, um nur eine einzelne Datei anzuzeigen, für welche Sie den Dateipfad und den Namen im daraufhin erscheinenden Textfeld angeben müssen. Die Seitenleiste wird dann später den eingetragenen Namen anzeigen und mit einem Doppelklick wird die hinterlegte Datei geöffnet. Diese Option kann sowohl für PDF Dokumente benutzt werden, als auch für Signatur-Sets (SSS-Dateien) oder eine Kombination aus diesen beiden Dateitypen, was dafür sorgen wird, dass beide Dateien geöffnet werden und dann das Signatur-Set gestartet wird.
• Verzeichnis: Auch diese Option steht für PDFs, SSS-Dateien oder beide Dateitypen zur Verfügung. Jedoch können Sie in diesem Fall einen ganzen Ordner auswählen, dessen Dateien mit dem jeweils gewählten Dateityp dann angezeigt werden. Falls schon ein PDF Dokument geöffnet ist und Sie eine SSS-Datei aus der Seitenleiste öffnen, wird eSignatureOffice direkt versuchen, dieses Signatur-Set zu verarbeiten. Für diesen Gruppentyp können Sie außerdem wählen, was die Standardansicht für diese Dateiliste sein soll: entweder ausgeklappt oder nicht. Später können Sie diese Ansicht direkt in der Seitenleiste noch temporär ändern, aber sobald dann der "Dokumente"-Abschnitt geschlossen wird (z.B. beim Laden eines Dokumentes), wird jeder Listen-Eintrag in die vorher festgelegte Ansicht zurückkehren.
• Zuletzt verwendete: Unter diesem Listen-Gruppentyp werden nur die zuletzt verwendeten Dateien des jeweiligen Dateityps angezeigt. Wenn Sie den "Zuletzt verwendete PDFSSS" Gruppentyp verwenden, werden immer die zuletzt verwendeten PDF Dokumente mit den jeweils dazu gestarteten Signatur-Sets angezeigt. Dieser Gruppentyp wird nicht zwei separate Listen der zuletzt verwendeten PDFs und Signatur-Sets in einer zusammengefassten Liste anzeigen. Legen Sie dazu bitte 2 getrennte Einträge an.
  
  

Mit den Optionen im unteren Bereich des Menüs, können Sie diese Einträge weiter modifizieren.

Diese Option steht nur für die verschiedenen Arten von Verzeichnissen unter den Gruppentypen zur Verfügung. Wenn sie aktiviert ist, wird das ausgewählte Verzeichnis immer aufgeklappt angezeigt, so dass der komplette Inhalt sichtbar ist. Das Verzeichnis kann dann mit einem Klick auf das Pfeilsymbol im Verzeichnistitel auch wieder eingeklappt werden.

Diese Option können Sie benutzen, um die angezeigten Icons neben jedem Eintrag in der ausgewählten Gruppe ausblenden. Das kann dabei helfen, den benötigten Platz für die Seitenleiste zu verringern, z.B. dann wenn Sie längere Dateinamen anzeigen möchten und/oder einen Monitor mit zu niedriger Auflösung benutzen.

In diesem Teil des Menüs, können Sie die Verhaltenweise Verhaltensweise der verschiedenen "Zuletzt verwendete" Dateilisten anpassen, indem Sie eine der Optionen aus dem Dropdownmenü auswählen. 3 der 4 möglichen Einträge sind die verschiedenen Gruppentypen, die eben schon beschrieben wurden. Der Eintrag "Zuletzt verwendete PDFs in der Menüleiste" wird nicht in der Seitenleiste angezeigt, sondern - wie es der Name schon verrät - im Hauptmenü von eSignatureOffice unter "Datei | Zuletzt Verwendete öffnen".

Bitte beachten Sie, dass die nächsten beschriebenen Optionen immer nur für den einen Gruppentyp gelten, den Sie aktuell im unteren Dropdown-Menü ausgewählt haben!

Aktivieren Sie diese Checkbox um die Art von Liste sichtbar zu machen, die Sie aktuell im Dropdown-Menü ausgewählt haben (also einen der 3 Seitenleisten Gruppentypen oder die Liste im Hauptmenü). Bitte beachten Sie dabei allerdings, dass diese Option die Listen nicht direkt anzeigt, sondern nur erlaubt, diese sichtbar zu machen! Sie müssen immernoch immer noch einen eigenen Eintrag mit dem jeweiligen Gruppentyp erstellen, wie weiter oben beschrieben.

Mit dieser Option legen Sie fest, ob nur der jeweilige Dateiname (inkl. Dateiendung) oder der gesamte Dateipfad für die ausgewählte Listenart angezeigt werden soll.

Ohne diese Option, wird jede der Dateilisten nur temporär für die jeweils aktuelle Sitzung von eSignatureOffice gespeichert. Lassen Sie diese Option aktiviert, um die aktuell ausgewählte Listenart permanent auch über mehrere Sitzungen hinweg zu speichern.

Rechts unten in diesem Menü finden Sie ein Textfeld mit dem Namen "maximale Anzahl Einträge", in welchem Sie festlegen können, wieviele wie viele Einträge für die aktuell ausgewählte Liste maximal gespeichert werden bevor der älteste Eintrag wieder gelöscht wird.

Hier können Sie neben dem voreingestellten "-savedoc" noch zusätzliche Parameter angeben, die vom PDF Converter an eSignatureOffice übergeben werden sollen. Mehr dazu erfahren Sie im Kapitel Startparameter.

Mit dieser Option können Sie den PDF Converter veranlassen, eine erfolgreich konvertierte PDF-Datei nicht zu öffnen, sondern an einem Speicherplatz Ihrer Wahl abzulegen und dabei umzubenennen.

Dabei sind aber drei wichtige Punkte zu beachten:

• Einige Speicherorte werden auf modernen Betriebssystemen durch die sogenannte Benutzerkontensteuerung UAC (User Account Control) geschützt. Dazu gehören systemrelevante Ordner wie "C:\" , "C:\Windows" und "C:\Programme (x86)". In diesen Ordnern kann nur mit gesonderten Rechten gespeichert werden, die dem PDF Converter nicht eingeräumt werden. Wenn Sie einen dieser Ordner als voreingestelltes Speicherziel auswählen, erhalten Sie nach der Konvertierung Ihres Dokuments einen Hinweis darauf, dass an dem Ziel nicht gespeichert werden konnte und wo Ihre Datei dann zu finden ist. Im Allgemeinen ist dies dann "C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\VirtualStore". 
• Wenn Sie die konvertierte PDF-Datei automatisch an einem voreingestelltem Ziel speichern wollen, müssen Sie auch einen dazugehörigen Dateinamen angeben, da die Konvertierung über eine temporäre Datei durchgeführt wird. Standardmäßig ist hier "Unnamed.pdf" eingetragen und falls Ihr eingetragener Name schon vergeben ist, können Sie durch die Option "Dateiname mit Zahlen erweitern, falls gleichnamige Datei vorhanden" eine fortlaufende Nummerierung an das Ende Ihrer Dateinamen anhängen.
• Da das Speichern über diese Option nicht von eSignatureOffice vorgenommen wird, können wir hierfür leider auch nicht die Option der Intelligenten Informationsverarbeitung des Dokumenteninhalts anbieten, um den Speicherort und Dateinamen zu individualisieren. Wenn Sie dieses Feature nutzen möchten, nutzen Sie bitte die vorherige Option "Datei an eSignatureOffice übergeben" und speichern dann die Datei dynamisch über ein Makro.

Diese Checkbox ist lediglich eine Hilfsoption, die verhindern soll, dass die Einstellungen des PDF Converters unabsichtlich verändert werden, wenn diese nicht über eSignatureOffice, sondern extern über die Datei sopconf.exe im Converter Installationspfad gesetzt wurden. Ohne diese Checkbox würden die hier gesetzten Standardeinstellungen die externen Einstellungen jedes Mal überschreiben, wenn die Einstellungen des Administrationsmenüs gespeichert werden.

Sobald Sie irgendeine Einstellung in diesem Untermenü verändern, wird die Checkbox automatisch deaktiviert und Ihre gewünschten Einstellungen werden dann auch übernommen.

Das Lightweight Directory Access Protocol kann benutzt werden, um passwortgeschützten, von StepOver unabhängigen Zugriff auf eSignatureOffice zu erlauben. Für diese Funktion benötigen Sie einen eigenen Server mit entsprechender LDAP-Verzeichnisstruktur. Geben Sie dann in den gegebenen Feldern die IP-Adresse des zu benutzenden Servers und gegebenenfalls dessen Portnummer an, falls diese von den vorgegebenen Standardports abweichen sollte. Mit dem Feld "DN" (= Distinguished Name) kann dann der LDAP Verzeichnispfad auf dem Server angegeben werden. Mit der "Überprüfen" Schaltfläche, können Sie testen, ob die eingegebenen Verbindungsdaten auch wirklich benutzt werden können.

Beim nächsten Programmstart muss sich dann der Benutzer mit seinem Login und Passwort anmelden.

Eine ausführliche Dokumentation des LDAP Netzwerkprotokolls finden Sie z.B. hier: https://de.wikipedia.org/wiki/Lightweight_Directory_Access_Protocol

Mit der genannten INI-Datei ist die "Program.ini" gemeint, welche im Normalfall unter "C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\StepOver\eSignatureOffice 5.0" gespeichert wird. In dieser Datei werden viele wichtige Einstellungen gespeichert und mit der gegebenen Option wählen Sie aus, was passieren soll, wenn beim Start von eSignatureOffice eine manipulierte Datei entdeckt wird:

• Garnichts: Dies ist die Standardeinstellung und sorgt dafür, dass Sie (bzw. der eigentliche Endbenutzer) auch nach einer manuellen Veränderung der Program.ini keinerlei Rückmeldung erhalten und eSignatureOffice dann auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt wird (inklusive der Lizenz!)
• Benutzer informieren: Mit dieser Einstellung legen Sie fest, dass Sie beim Programmstart darauf hingewiesen werden wollen, wenn eine manipulierte Datei entdeckt wurde. Auch hier werden Ihre Einstellungen auf die Werksteinstellungen zurückgesetzt (inklusive der Lizenz!) aber eSignatureOffice ist danach noch benutzbar.
• eSignatureOffice nicht mehr starten: Mit dieser Einstellung legen Sie fest, dass bei Entdeckung einer manipulierten Program.ini der komplette Startvorgang blockiert wird und eSignatureOffice neu installiert werden muss.

Durch Setzen dieser Checkbox deaktivieren Sie den sogenannten "Hash-Dialog", der nach der Unterschrift sowohl auf dem Signaturpad als auch in eSignatureOffice angezeigt wird und der auf dem Pad zur Bestätigung der geleisteten Unterschrift dient.

Ist der Hash-Dialog aktiv, wird die digitale Signatur im Signaturpad erzeugt; ohne Hash-Dialog wird die digitale Signatur hingegen von eSignatureOffice erzeugt und der Signaturvorgang insgesamt beschleunigt, da eine Benutzeraktion wegfällt. Diese Einstellung hat keinerlei Auswirkung auf die Verschlüsselung der Unterschriftendaten und ist daher sicherheitstechnisch nicht kritisch.